Standardsoftware für Ihren Handwerksbetrieb — gekauft statt gemietet

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, plus den laufenden Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr und keine Abrechnung pro Kopf. Der Betrieb bei krafteq läuft als jährliche Leistung mit Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support; das erste Jahr ist inklusive. Selbstbetrieb auf Ihrem Server ist gleichberechtigt möglich. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest, nachdem wir Ihren Betrieb kennen.

Nein. krafteq Handwerk ist Standardsoftware, die den Alltag eines Handwerksbetriebs bereits abbildet — da ist nichts zu spezifizieren. Sie bekommen eine eigene Testinstanz und sehen an Ihren eigenen Daten, ob es passt. Was in den ersten Monaten nicht passt, sehen wir im Betrieb und schleifen es nach; den Umfang hält Ihr Angebot fest.

XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut, nicht angeflanscht: Rechnungen entstehen aus dem Auftrag und gehen als strukturierter Datensatz oder als ZUGFeRD-PDF raus. Belege, Kassenbuch und DATEV-Export samt Belegpaket an den Steuerberater gehören dazu.

Die Abo-Anbieter sind gute Software. Sie rechnen aber pro Nutzer ab, meist mit getrennten Preisen für Büro- und Monteurs-Zugänge, und sie laufen als ein System für alle Kunden gleichzeitig — kundenspezifische Anpassungen sind dort typischerweise stärker begrenzt, und der Umfang unterscheidet sich je Anbieter. krafteq Handwerk kaufen Sie einmal, pro Betrieb, in einer eigenen Installation, die für Ihren Betrieb nachgeschliffen wird.

Das unbefristete Nutzungsrecht liegt bei Ihnen, die Software bleibt unser Produkt — deshalb ist sie deutlich günstiger als eine Entwicklung von Grund auf. Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode. Wer volles Eigentum braucht, bekommt es auf dem Weg der Individualentwicklung — zum entsprechenden Preis.

Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive. Danach laufen Updates und Betrieb über die Wartung — oder Sie betreiben selbst, dann läuft Ihre Version einfach weiter. Das Nutzungsrecht erlischt nie.

Nein. krafteq rechnet weder pro Nutzer noch pro Arbeitsplatz ab — der Preis hängt am Betrieb. Zugänge für die Baustelle sind enthalten. Bei den bekannten Abo-Anbietern verläuft die Abrechnungslinie anders: plancraft berechnet Büro- und Monteurs-Zugänge getrennt, HERO jede weitere App-Lizenz, ToolTime staffelt nach Teamgröße (TEAM bis 5, MAX bis 10 Mitarbeitende). Wo der Preis an Zugängen hängt, wird die Software teurer, sobald Sie einstellen.

Das Büro sieht den vollen Umfang, die Baustelle einen schlanken Ausschnitt: Tagesansicht, Aufmaß, Zeiten, Belege. Genau deshalb ist die Einarbeitung auf der Baustelle kurz. Die Oberfläche läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, Anmeldung über zentrale Logins, auf Wunsch gegen Microsoft 365 oder Google Workspace. Wie so ein Aufmaß auf der Baustelle im Einzelnen aussieht, zeigt am Beispiel des Dachs die Aufmaß Software für Dachdecker: Teilflächen, Gauben, Kehlen und Anschlüsse direkt am Objekt.

Im Betrieb bei krafteq auf Servern europäischer Anbieter — Hetzner, OVHcloud oder IONOS, je nach Anforderung — in Deutschland beziehungsweise der EU. Die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb: eigene Datenbank für Ihren Betrieb, Mandantentrennung, Berechtigungskonzepte und Protokollierung, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest. Welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind und welche Schutzmaßnahmen greifen, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und in den TOMs. Oder auf Ihrem eigenen Server, oder vollständig ohne Internetanbindung im eigenen Netz.

Ihre Installation ist Ihre eigene, kein Zugang zu unserem System. Im Selbstbetrieb liegen Software, Quellcode und Daten bei Ihnen — Sie sind nicht auf uns angewiesen. Lassen Sie bei krafteq betreiben, können Sie jederzeit in den Selbstbetrieb wechseln; dann übergeben wir Abbilder, Betriebsdokumentation und Quellcode.

Ja, alle drei sind eingebaut: DATEV-Export mit Buchungsvorschlägen und Belegpaket für den Steuerberater, GAEB-Import und -Export für Ausschreibungen (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML) und Datanorm für Artikel- und Lieferantenpreise. Dazu CAMT.053 für den Abgleich gegen den Kontoauszug.

In der Regel ja — abhängig von Datenqualität und Quelle (Tabellen, CSV, Export der Altsoftware). Kunden, Aufträge und Stammdaten holen wir heraus und übernehmen sie. Aufwand und Konditionen klären wir im Erstgespräch, sobald wir wissen, was Ihre bisherige Software hergibt.

Ja. Alle Firmen laufen in einer Instanz und werden an einer Stelle verwaltet; die Trennung zwischen ihnen ist im System gebaut und von Ihnen gesteuert. Diese Verbund-Struktur — Firmentrennung, gemeinsame Sicht, Kataloge, zentrale Verwaltung — ist Individualarbeit auf Basis des Produkts, und für uns ist es ein Auftrag. Die Details stehen auf der Seite Handwerkersoftware für mehrere Betriebe.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso. Wir kennen den deutschen Handwerksmarkt und die Anforderungen, die Sie haben.

Für Handwerksbetriebe aus dem Bau- und Ausbauhandwerk. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular — Projektanfragen und Individualsoftware beantworten wir dort. Nach dem Test bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen.