Eigene Software für Ihren Handwerksbetrieb — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen
Sie zahlen seit Jahren Monat für Monat für eine Handwerkersoftware, die Ihnen nicht gehört — und nie zu 100 Prozent gepasst hat. krafteq baut Ihre eigene Business-Software in einer Woche als Prototyp, in unter 4 Wochen als produktive erste Version. Festpreis €1.000–2.000, Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive), Code gehört Ihnen. Aus Leverkusen, für Handwerker im Rheinland und ganz Deutschland.
Über 1 Million Handwerksbetriebe in Deutschland — die meisten zahlen mehr für Abo-Software als für eine eigene Lösung.
ZielgruppeErkennen Sie sich wieder?
Wir bauen für deutsche Handwerksbetriebe mit 1–20 Mitarbeitenden — Inhaber und Meister, die spezifische Abläufe haben oder mit der aktuellen Abo-Software nicht glücklich sind. Diese fünf Situationen sehen wir besonders häufig:
Kein eigenes IT-Team — und kein Bedarf
Sie sind Handwerker, kein IT-Manager. Sie wollen eine Software, die einfach läuft — und einen Ansprechpartner, der sie pflegt, wenn etwas hakt. Genau das macht krafteq.
Abo-Software ist entwachsen oder hat nie gepasst
plancraft, ToolTime, HERO oder Bosch OfficeOn sind solide Software für Standardbetriebe. Wenn Ihre Abläufe spezifisch sind oder die monatlichen Add-on-Kosten aus dem Ruder laufen, lohnt sich der Wechsel zur eigenen Lösung.
Spreadsheet- und WhatsApp-Chaos
Aufträge per E-Mail, Kundendaten in Excel, Rechnungen in einem dritten System. Stunden gehen verloren mit Doppelerfassungen. Eine eigene Software konsolidiert das — passend für Ihre Abläufe.
E-Rechnungs-Pflicht trifft Sie 2026
Die schrittweise verbindliche E-Rechnung verlangt strukturierte Rechnungs-Daten (XRechnung, ZUGFeRD). Wir bauen das als Standard in jede Auftragsverwaltung ein — DATEV- oder Lexoffice-Anbindung optional.
Sie wollen Eigentum am Code
Sie zahlen Tausende Euro pro Jahr und besitzen am Ende nichts. Bei krafteq gehört Ihnen der Code ab Sprint 1. Wenn wir morgen verschwinden, läuft Ihre Software auf jedem anderen Hoster weiter.
So funktioniert'sIn drei Schritten zu Ihrer eigenen Software
Kein Vertriebsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen funktionierende Software in einer Woche und wissen vorab, was die fertige erste Version kostet.
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Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihren Betrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen. Im Formular dauert das 5 Minuten — Gewerk, Mitarbeiterzahl, gewünschte Funktionen, optional Freitext. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Plan.
Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter-Spam.
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Prototyp in 5 Werktagen
krafteq baut einen funktionierenden Prototyp Ihrer wichtigsten 1–2 Arbeitsabläufe. Online erreichbar auf Krafteq Cloud, mit Login für Sie und 1–2 weitere Personen, mit realistischen Beispieldaten passend zu Ihrem Gewerk. In der Prototyp-Durchsprache gehen wir den Prototyp gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen die nächste Version.
Sie sehen Ihre eigene Handwerker-Software in Aktion — bevor Sie einen Cent zahlen.
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Eigene erste Version in unter 4 Wochen
Wenn Sie weitermachen wollen, erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot zwischen €1.000 und €2.000 für Ihre erste Version — abhängig vom Scope. Wir entwickeln in 1- bis 2-Wochen-Sprints mit Demos. Source Code im Kunden-Repository ab Sprint 1. Krafteq Cloud Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software, 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich.
Festpreis statt Stundenrechnung. Code gehört Ihnen. Server-Betrieb und Wartung inklusive.
FunktionenWas bauen wir typischerweise für Handwerksbetriebe?
Eine Handwerker-Software bei krafteq besteht aus fertigen Bausteinen, die wir an Ihren Betrieb anpassen. Diese acht Funktionen tauchen in praktisch jedem Projekt auf — was genau Sie brauchen, klären wir im Erstgespräch und in der Prototyp-Durchsprache.
Auftragsverwaltung
Aufträge anlegen, Status verfolgen, Mitarbeiter zuweisen, Termine planen. Mit Kundenakte verknüpft, mit Foto-Doku, mit Material- und Stundenliste.
Angebote & Rechnungen (E-Rechnung)
Angebote auf Knopfdruck, Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD-Export, Mahnwesen, optional DATEV- oder Lexoffice-Anbindung. E-Rechnungs-Pflicht erfüllt.
Zeiterfassung mobil
Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt auf der Baustelle per Smartphone. Pro Auftrag, pro Tätigkeit, mit Pausenregelung. Reports automatisch generiert.
Kunden- & Adressverwaltung
Zentrale Kundenakte mit Aufträgen, Rechnungen, Kommunikation, Wartungsverträgen. Suchbar, filterbar, mit Notizen.
Material- & Lagerverwaltung
Materiallisten pro Auftrag, Bestände im Lager, Bestellvorschläge bei Mindestbestand, optional Schnittstellen zu Großhändlern (DATANORM, GAEB).
Wartungsverträge & Termine
Wiederkehrende Wartungen automatisch planen, Erinnerungen an Kunden und Mitarbeiter, Wartungsprotokolle digital. Wichtig für SHK, Elektro, Heizungsbauer.
Foto- & Baustellen-Doku
Fotos pro Auftrag, georeferenziert, mit Kommentaren. Übergabeprotokolle, Mängelliste, Abnahme mit Unterschrift auf dem Tablet.
Mobile App für Mitarbeiter
iOS und Android, optional Cross-Platform. Aufträge sehen, Material melden, Zeiten erfassen, Fotos aufnehmen — auch offline auf der Baustelle.
Was Sie bekommenVier Bausteine — in jedem Krafteq-Paket
Jedes Krafteq-Projekt liefert nicht nur Ihre individuelle Software, sondern den kompletten Betrieb drumherum. Standardisiert, sicher, skalierbar — Enterprise-Qualität zum Handwerkerpreis.
Ihre eigene Business-Software
Maßgeschneidert für Ihren Betrieb und Ihre realen Abläufe. Source Code ab Sprint 1 im Kunden-Repository, Festpreis €1.000–2.000, vollständig dokumentiert. Auch wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre Software auf jedem Hoster weiter.
Krafteq Cloud — Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software
Server-Betrieb in Deutschland (EU-Fallback verfügbar), 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich. Inklusive: Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-konformer Betrieb mit Auftragsverarbeitung, TLS, eigene Domain. Keine Abo-Falle, jederzeit kündbar.
Kunden- & Dokumenten-Portal
Eine zentrale Web-Oberfläche für Ihre Beziehung zu krafteq: Projekt-Status, Verträge und AVV, Tickets, Releases, Rechnungen, Backup-Status. Schluss mit verstreuten E-Mail-Threads — alles an einem Ort.
IAM & Sicherheit ab Tag 1
Zentrale Logins, Multi-Factor-Authentication, Rollen, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Mandanten-Trennung — basierend auf Keycloak (Open Source, EU-gehostet). Optional Single-Sign-On gegen Microsoft 365 oder Google Workspace.
GewerkeFür welche Gewerke wir bauen
Unser erster Marketing-Schwerpunkt 2026 sind diese fünf Gewerke. Die Software-Bausteine sind erprobt; die spezifische Anpassung an Ihre Abläufe entsteht im Prototyp und in der ersten Version.
Sanitär, Heizung, Klima (SHK)
Auftragsverwaltung, Wartungsverträge, mobile Baustellen-Doku, GAEB- und DATANORM-Schnittstellen, Heizungs- und Anlagen-Wartungsprotokolle — abgestimmt auf SHK-Arbeitsabläufe.
Zur SHK-SeiteElektroinstallation
Projektkalkulation, Materialbedarf, E-Rechnung, Zeiterfassung pro Baustelle, Übergabeprotokolle, Prüfprotokolle für Anlagen — passend für Elektrobetriebe.
Zur Elektro-SeiteMaler & Lackierer
Aufmaß und Angebot, Auftragsabwicklung, Zwischen- und Schlussrechnung, Foto-Doku der Baustelle, Material- und Farbeinkauf — für Malerbetriebe gebaut.
Zur Maler-SeiteTischler & Schreiner
Stücklisten, Maße, Materialeinkauf, Werkstattaufträge, Auslieferungs-Tracking, Montage-Termine — vom Auftrag bis zur Endmontage beim Kunden.
Zur Tischler-SeiteDachdecker
Aufmaß auf der Baustelle, Materialdisposition, Wetter-abhängige Planung, Wartungs- und Reparaturaufträge, Dachfoto-Doku — mobile-first.
Zur Dachdecker-SeiteWeitere Gewerke und Branchen
Metallbau, Zimmerei, Fliesenleger, GaLaBau, Gebäudereinigung, KFZ-Werkstatt — und auch außerhalb des Handwerks: Praxen, Salons, Restaurants, kleine Einzelhändler. Die Bausteine passen, die Anpassung machen wir im Prototyp.
Vergleichkrafteq vs. plancraft, ToolTime, HERO & Co.
Die etablierten Abo-Anbieter sind solide Software — für Standardbetriebe, mit Standardprozessen, gegen Standardgebühr. Für Betriebe mit eigenen Abläufen oder dem Wunsch nach Eigentum am Code ist das Kalkül anders.
| krafteq Eigene Software | plancraft / ToolTime / HERO | TAIFUN / Bosch OfficeOn | |
|---|---|---|---|
| Modell | Festpreis + Server-Betrieb | Abo | Abo |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (unter 10 Mitarbeitende, mit Add-ons) | €2.000–3.000 | €9.000–18.000 | €9.000–18.000 |
| Code-Eigentum | Ja — ab Sprint 1 im Kunden-Repository | Nein | Nein |
| Daten-Export | Jederzeit, Self-Service im Portal | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe | 100 Prozent maßgeschneidert | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung |
| Standort | Leverkusen (NRW), persönlicher Ansprechpartner | Hamburg, Berlin, Hannover — remote | Verschiedene |
| EU-Datenresidenz | Garantiert (Deutschland) | Variable — teils US-Backend | Variable |
| Anbieter-Bindung | Keine — Standard-Container, portabel | Hoch | Hoch |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Inklusive im Festpreis | Inklusive (teils Add-on) | Inklusive (teils Add-on) |
Konkreter Anbieter-Vergleich gewünscht?
Wir haben plancraft, ToolTime und HERO einzeln gegenübergestellt — Stärken, Schwächen, 5-Jahres-Rechnung. Beginnen Sie mit dem plancraft-Vergleich; ToolTime und HERO erreichen Sie von dort.
Zum plancraft-VergleichVertrauenMit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners
krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bringen diese Engineering-Standards in den Handwerker-Stack.
krafteq GmbH, Leverkusen
Deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter. Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso.
ISO 27001 in Umsetzung
Informationssicherheits-Managementsystem in der Gap-Analyse-Phase, Zieltermin Q1 2027. Schon heute: Code Review auf jede Änderung, Secrets Management mit HashiCorp Vault, SBOM-Generierung.
EU-Hosting & DSGVO by Design
Krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) — kein US CLOUD Act-Risiko. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit und at Rest.
Aufgebaut von Senior Engineers
Jeder Spezialist bringt mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. Wir bauen pro Woche maximal 3–5 Prototypen — Qualität schlägt Volumen.
“Wir bauen für Handwerker dieselbe Sorgfalt, die wir Enterprise-Kunden schulden — nur in einem anderen Maßstab. KI-gestützte Entwicklung hat die Spielregeln geändert: eine eigene Software für den 10-Personen-Betrieb ist erstmals wirtschaftlich. Wir geben diesen Hebel an Sie weiter — als Festpreis, mit Code-Eigentum, ohne Abo-Falle.”
FAQHäufige Fragen
Sie sind kein Kleinbetrieb? krafteq bedient auch Mittelstand und Enterprise.
SRE/DevOps, QA Engineering, Cloud-Kostenoptimierung, Legacy-to-Cloud, Managed Squads, DevSecOps und CRA-Compliance — mit Senior Engineers, die in Enterprise-Projekten geliefert haben.
Alle Leistungen ansehenSie wollen lieber zuerst sprechen?
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