Eigene Software für Ihren SHK-Betrieb — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen

Ja. GAEB-Import und -Export (DA 83/86/90) und DATANORM 4/5 für Sanitär-Großhändler sind erprobte Standardbausteine bei uns. Eine Schnittstelle ist im Festpreis €1.000–2.000 enthalten — also typischerweise entweder GAEB oder DATANORM, je nachdem was Sie zuerst brauchen. Jede weitere Schnittstelle €500 einmalig. Beide gehören zu den Pflichtbausteinen jeder ernsthaften SHK-Software.

Pro Kunden-Anlage (Heizung, Wärmepumpe, Klimaanlage, Lüftung) hinterlegen Sie den Wartungsvertrag mit Intervall (jährlich, halbjährlich) und Vertragsart. Das System plant terminbasiert die nächsten Wartungen, schickt automatische Erinnerungen an Kunde und Monteur, generiert die Auftragsmappe vor Ort und lässt das Wartungsprotokoll digital auf dem Tablet unterschreiben. Damit verlieren Sie keine Wartung mehr — und haben lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Ja, aber mit Augenmaß. Wir bilden Ihre Aufträge so ab, dass Anlagentyp, Hersteller, Inbetriebnahme, Effizienzdaten und Fotos sauber dokumentiert sind — so dass Ihre Kunden den BAFA-Förderantrag für Wärmepumpen oder Heizungstausch leichter stellen können. Wir bieten aber keine Beratung zu BAFA-Anträgen — das ist Energieberater-Geschäft. Wir liefern die Datenbasis, nicht den Antrag.

Ja — als responsive Web-App in der ersten Version inklusive. Eine native iOS- und Android-App (Cross-Platform mit Flutter oder React Native) ist ein separates Angebot ab €2.000 zusätzlich. Die meisten SHK-Betriebe starten mit der Web-App auf Smartphones der Monteure und entscheiden nach 6–12 Monaten, ob die native App den Mehrwert rechtfertigt.

Ja, im Festpreis enthalten. Strukturierte Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD-Standard für öffentliche Auftraggeber und — schrittweise ab 2025 verbindlich — auch im B2B-Geschäft. Optional binden wir DATEV oder Lexoffice direkt an, damit Ihr Steuerberater die Daten ohne Nacherfassung übernehmen kann.

Der Prototyp ist kostenlos. Die fertige erste Version liegt zwischen €1.000 und €2.000 als Festpreis — abhängig vom Scope, nach der Prototyp-Durchsprache verbindlich. Krafteq Cloud Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software, 1. Jahr inklusive — optional, Selbst-Hosting auf Ihrem Server gleichberechtigt möglich. Enthält Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, Krafteq-Support, Wartung und DSGVO-konformen Betrieb. Weiterentwicklung nach Aufwand. Keine versteckten Add-on-Tarife wie bei Abo-Software-Wettbewerbern — DATANORM, GAEB, Wartungsverträge sind beispielsweise nicht extra.

5 Werktage ab Bestätigung Ihrer Anfrage. Möglich wird das durch unseren produktisierten Stack: Krafteq Cloud, IAM, Customer Portal und wiederverwendbare Standard-Komponenten. 60 bis 80 Prozent des Prototyps stammen aus bewährten Bausteinen — der Rest ist die Individualität Ihres SHK-Betriebs (Wartungsplan-Logik, Anlagenakten-Felder, Hersteller-Spezifika).

Ihnen. Vollständig — ab Sprint 1 der bezahlten Entwicklung der ersten Version haben Sie Zugriff auf das Repository und können den Code jederzeit selbst betreiben lassen. Standard-Container (Docker), keine proprietäre API. Wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre SHK-Software weiter.

Kein Problem. Da Sie den Source Code besitzen, können Sie auch jederzeit auf einen anderen Server-Betrieb wechseln — die Software läuft in Standard-Containern und ist portabel. Krafteq Cloud Kündigungsfrist ist 3 Monate zum Quartalsende, danach 30 Tage Datenexport-Frist.

Auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar). Kein US CLOUD Act-Risiko, DSGVO-konform by Design, Auftragsverarbeitung standardisiert verfügbar. Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, eigene Datenbank pro Kunde, strikte Mandanten-Trennung. Wichtig gerade bei Anlagendaten und Kundenadressen.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso. Wir kennen den deutschen SHK-Markt und die Anforderungen, die Sie haben.