Standardsoftware für Ihren SHK-Betrieb — gekauft statt gemietet
Wartungen in einer Tabelle, Datanorm nur gegen Aufpreis, der Notdienst-Auftrag auf einem Zettel im Servicewagen? krafteq Handwerk ist Standardsoftware für Sanitär, Heizung und Klima — von der Anfrage über Angebot, Auftrag und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung und zum Export an den Steuerberater. Einmal gekauft statt monatlich gemietet, in einer eigenen Installation für Ihren Betrieb. Aus Leverkusen, für SHK-Betriebe im Rheinland und ganz Deutschland. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
GAEB-Ausschreibungsimport und Datanorm sind eingebaut — nicht als Aufpreis-Modul.
ZielgruppeErkennen Sie sich wieder?
krafteq Handwerk ist für SHK-Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden gebaut — Inhaber und Meister, die Sanitär-Installation, Heizungsbau und Klimatechnik machen. Diese Situationen sehen wir besonders häufig:
Wartungen laufen in einer Tabelle
Sie haben 80, 200 oder 400 Wartungsverträge für Heizungsanlagen, Wärmepumpen und Klimaanlagen — aber Termine, Erinnerungen und Protokolle leben in einer wachsenden Tabellenkalkulation. Eine Wartung übersehen heißt: verärgerter Kunde, manchmal Schadensfall.
Datanorm kostet im Abo extra
Ihr Großhändler liefert Artikel- und Preisdaten als Datanorm. Bei den Abo-Anbietern ist die Schnittstelle häufig ein Aufpreis-Modul. In krafteq Handwerk ist sie eingebaut — samt Katalog- und Lieferantenpreisen für die Kalkulation.
GAEB-Ausschreibungen sind lästige Handarbeit
Architekten und Generalunternehmer schicken GAEB-Dateien für Heizungsbau- und Sanitär-Lose. Sie übertragen die Positionen manuell ins Angebotsprogramm. Stunden gehen verloren, Tippfehler schleichen sich ein. GAEB-Import gehört in jede ernsthafte SHK-Software.
Notdienst-Aufträge landen auf Zetteln
Heizung tot, Rohrbruch, kein Warmwasser — Notdienst-Anrufe kommen abends und am Wochenende. Auftrag anlegen, Anfahrt und Zeiten erfassen, Material buchen: vom Smartphone aus, ohne Doppelerfassung am Montag.
Heizungsförderung erzeugt Doku-Berge
Die Förderung für Wärmepumpen und Heizungstausch verlangt saubere Dokumentation: Anlagentyp, Montage, Inbetriebnahme, Effizienz. Wir bilden Ihre Aufträge so ab, dass Ihre Kunden den Förderantrag leicht stellen können — wir beraten dabei nicht zur Förderung, aber wir erleichtern die Daten-Hergabe.
Die Abo-Software lässt sich nicht ändern
TAIFUN ist tief auf SHK spezialisiert und wird gekauft — ohne öffentliche Listenpreise, der Preis richtet sich laut Anbieter nach Arbeitsplätzen und Modulen (Stand Aug. 2026). ToolTime, plancraft und HERO laufen als ein System für alle Kunden gleichzeitig — kundenspezifische Änderungen sind im standardisierten Multi-Tenant-Betrieb typischerweise stärker begrenzt, und der konkrete Umfang unterscheidet sich je Anbieter. Und wo der Preis an Zugängen hängt, wächst die Monatsrechnung mit: plancraft berechnet weitere Büro- und Monteurs-Zugänge einzeln, HERO jede weitere App-Lizenz, ToolTime staffelt in Stufen (TEAM bis 5, MAX bis 10 Mitarbeitende) — Stand Aug. 2026.
FunktionenWas krafteq Handwerk für SHK-Betriebe abdeckt
Ein Auftrag läuft vollständig durch: Anfrage, Angebot, Kalkulation, Planung, Baustellendokumentation, Zeiterfassung, E-Rechnung, Buchhaltungs-Export. Die Installation kommt mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen des SHK-Handwerks — nicht als leeres System.
Auftragsverwaltung mit Material, Stunden, Anfahrt
SHK-Aufträge anlegen, Status verfolgen, Monteure einplanen. Pro Auftrag: Positionen mit Rohren, Fittings und Heizkörpern, Zeiten je Monteur, Einsatzarten für Anfahrt und Arbeit. Mit Kundenakte, Fotos und Bautagebuch verknüpft.
Wiederkehrende Wartungen
Wartungen für Heizungsanlagen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Lüftung als Serie planen — mit eigenständigen Arbeitsabschnitten je Termin. Was vor Ort aufgenommen wird, bilden Sie über Fragebögen ab; die Felder legen Sie fest.
Wartungsverträge im SHK-Betrieb verwalten — Serien, Protokolle, TermineGAEB-Import und -Export
GAEB-Dateien von Architekten und Generalunternehmern importieren — GAEB 90 (D81/D83/D84/D86), GAEB 2000 und GAEB DA XML. Positionen, Mengen und Texte landen im Angebot; der Export (X84/X86) geht validiert zurück.
Datanorm der Großhändler
Artikel- und Preisdaten Ihres Sanitär-Großhändlers über Datanorm einlesen und ausgeben. Katalogkategorien mit den Einheiten des Gewerks, Lieferantenkonditionen, Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur je Kostenart.
Kalkulation für SHK-Betriebe — Datanorm, Zuschläge, NachkalkulationAnlagendaten am Auftrag
Hersteller, Typ, Seriennummer, Inbetriebnahme und die Historie der bisherigen Einsätze hängen am Kunden und am Auftrag — erfasst über Fragebögen, wiederauffindbar beim nächsten Service. Beim nächsten Einsatz hat der Monteur die Daten auf dem Smartphone.
Baustellenansicht für Monteure
Die Oberfläche ist eine Web-Anwendung und läuft im Browser auf Smartphone und Tablet. Die Baustelle sieht eine schlanke Tagesansicht: Auftrag, Aufmaß, Zeiten, Belege — keine Preise, keine Kundendaten, keine Einstellungen. Der Zuschnitt wird auf dem Server durchgesetzt.
Foto- und Baustellen-Doku
Aufmaß, Mängel, Bautagebuch und Fotos hängen am Auftrag statt in fünf Chatverläufen — Sanitär-Installation, Heizungsmontage, Klimaanlagen-Einbau. Alles bleibt zusammen und lässt sich als Dokument ausgeben.
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Strukturierte Rechnungen für öffentliche Auftraggeber und im B2B — Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich. Dazu Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen, Offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export für den Steuerberater.
ProduktSo sieht Ihre SHK-Software aus
Wärmepumpe, Pufferspeicher, Mehrschichtverbundrohr, Wartungsvertrag — die Begriffe stehen schon drin.
Offene Angebote, überfällige Rechnungen, laufende Aufträge und Kassenbestand auf einen Blick — der Stand des Betriebs beim Öffnen.
Die Tagesansicht für Büro und Baustelle: die Aktivitäten des Tages und die eigene Anwesenheit mit Pausen.
Wartungsverträge liegen als eigene Aufträge in derselben Liste wie das Neugeschäft — mit Status, Kontakt und Verantwortlichem, filterbar nach Wartung.
Die Bestandsanlage steht am Auftrag: was ausgebaut und was eingebaut wird, dazu Kontakt, Abrechnungsart und Auftragssumme.
Wetter, Kolonnenstärke und Vorkommnisse je Arbeitstag, am Auftrag gespeichert — vom demontierten Altkessel bis zur verrohrten Hydraulik.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen mit Empfänger, Status und Betrag in einer Liste — vom Entwurf über freigegeben und bezahlt bis überfällig.
Belege und Zahlungen mit Buchungsvorschlag, als Belegpaket für den Steuerberater gesammelt und je Zeitraum exportiert.
Stunden je Auftrag, Tag für Tag und je Monteur gebucht — die Grundlage für Nachkalkulation und Abschlagsrechnung.
Wochenplanung mit Spuren für Anfragen, Aufträge, Teams und Personen: wer ist wann auf welcher Baustelle.
Der Artikelstamm des Gewerks mit Artikelnummer, Einheit und Lieferant — Grundlage für Kalkulation und Angebot.
Ihre SHK-Testinstanz — mit Ihren eigenen Daten
Wir richten Ihnen eine eigene Testinstanz ein, eingerichtet auf das SHK-Handwerk. Sie sehen an Ihrem eigenen Auftrag, ob es passt — in der Regel innerhalb von drei Werktagen, ohne Verkaufstermin.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
So funktioniert'sIn drei Schritten zu Ihrer eigenen SHK-Installation
Kein Vertriebsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen ein laufendes System mit Ihren eigenen Daten, bevor über Konditionen gesprochen wird.
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Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihren SHK-Betrieb kurz im Formular — Größe, Schwerpunkt (Sanitär, Heizungsbau, Klima), woran es gerade hängt. Das dauert 5 Minuten. Nur die Branche ist erforderlich, alles andere ist optional.
Ohne Verkaufstermin, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
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Ihre Testinstanz
Wir richten Ihre eigene Testinstanz ein — mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen des SHK-Handwerks, mit Lohngruppen und Katalogkategorien Ihres Gewerks — und schicken Ihnen den Zugang, in der Regel innerhalb von drei Werktagen. Sie legen einen echten Wartungsauftrag an und sehen, ob es passt.
Sie beurteilen ein laufendes System, nicht einen Plan.
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Angebot und Start
Passt es, bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot: Festpreis-Dauerlizenz für Ihren Betrieb, dazu der Betrieb Ihrer Installation — bei krafteq als jährliche Leistung mit dem ersten Jahr inklusive, oder im Selbstbetrieb auf Ihrem Server. Die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Der Feinschliff nach dem Start ist inklusive; seinen Umfang halten wir im Angebot fest.
Einmal zahlen, unbefristet nutzen. Was in den ersten Monaten nicht passt, schleifen wir nach.
Was Sie bekommenVier Bausteine — in jedem Angebot
Die Software kaufen Sie. Den Betrieb mieten Sie — oder übernehmen ihn selbst. Das sind zwei getrennte Dinge, und sie bleiben getrennt. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest, nicht auf dieser Seite.
Festpreis-Dauerlizenz — einmalig
Sie kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht an der gelieferten Software. Einmalig bezahlt, keine monatliche Lizenzgebühr, keine Laufzeit. Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Nutzer und nicht pro Arbeitsplatz — die Zugänge für Ihre Monteure sind damit enthalten.
Eigene Installation je Betrieb
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — kein geteiltes System mit anderen Betrieben. Genau deshalb ist eine Änderung für Ihren Betrieb überhaupt möglich. Datenexport jederzeit.
Betrieb nach Wahl
Betrieb bei krafteq als jährliche Leistung — das erste Jahr ist inklusive, danach laufen Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support darüber. Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Oder Selbstbetrieb auf Ihrem Server beziehungsweise bei Ihrem IT-Dienstleister. Oder vollständig offline im eigenen Netz.
Feinschliff und Updates
Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive. Ebenso der Feinschliff nach dem Start im vereinbarten Umfang: Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrem SHK-Betrieb passt, schleifen wir nach. Danach laufen Updates über die Wartung — und ohne Wartung läuft Ihre Version einfach weiter.
Vergleichkrafteq vs. TAIFUN, plancraft, ToolTime, HERO & Co.
Die etablierten Anbieter liefern solide Software — TAIFUN besonders tief auf SHK spezialisiert und, anders als die Cloud-Anbieter, gekauft statt gemietet. Der Unterschied ist keine Funktionsliste, sondern das Modell dahinter: wie abgerechnet wird, was nach einer Kündigung übrig bleibt, und ob Ihr Betrieb eine eigene Installation bekommt.
| krafteq Handwerk | plancraft / ToolTime / HERO | TAIFUN / Bosch OfficeOn | |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | pro Betrieb, einmalig | monatlich je Paket — plancraft ab 59,90 Euro, HERO ab 69 Euro, ToolTime ab 79 Euro (netto, Einstiegstarif, Stand Aug. 2026) | TAIFUN: Kauf laut Anbieterseite, Preis auf Anfrage, modular · Bosch OfficeOn: Abo ab 49,99 Euro/Monat, 12 Monate Laufzeit |
| Unbefristetes Nutzungsrecht | Ja — Dauerlizenz | endet mit dem Abo (plancraft, ToolTime, HERO weisen auf ihren Preisseiten Abo-Modelle aus) | TAIFUN: Kauf laut Anbieterseite · Bosch OfficeOn: endet mit dem Abo |
| Eigene Instanz | Ja — eigene Datenbank, eigene Domain | Cloud-Betrieb beim Anbieter (laut Anbieterangaben) | TAIFUN: eigener Server laut Anbieter möglich · Bosch OfficeOn: Cloud |
| Datanorm (SHK-Großhändler) | Eingebaut — rein und raus | plancraft: DATANORM ab Paket Pro · ToolTime: Datanorm-Import in allen Paketen (Stand Aug. 2026) | Keine geprüfte Angabe (Stand Aug. 2026) |
| GAEB-Ausschreibungen | Eingebaut — Import und Export | plancraft: GAEB-Schnittstelle ab Paket Pro · ToolTime: GAEB-Import und -Export als Funktion gelistet (Stand Aug. 2026) | Keine geprüfte Angabe (Stand Aug. 2026) |
| Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe | Bereiche abschalten, Abläufe und Status umbenennen, Einstellungen ändern — und Feinschliff nach dem Start | Einstellungen im Standardprodukt; den konkreten Umfang nennt der Anbieter | Einstellungen im Standardprodukt; den konkreten Umfang nennt der Anbieter |
| Betrieb ohne Internet | Möglich — Installation im eigenen Netz | Nach eigener Darstellung nicht Teil des Angebots (Stand Aug. 2026) | TAIFUN: eigener Server laut Anbieter möglich · Bosch OfficeOn: Cloud-Abo |
| Standort | Leverkusen (NRW), persönlicher Ansprechpartner | Hamburg, Berlin, Hannover (Sitz laut Impressum) | Verschiedene |
| Datenhaltung | Server in Deutschland — oder Ihr eigener Server | Cloud-Betrieb beim Anbieter (laut Anbieterangaben) | TAIFUN: eigener Server laut Anbieter möglich · Bosch OfficeOn: Cloud |
Preisquellen der Wettbewerber (Regelpreise, netto, Stand Aug. 2026; Aktionspreise nicht berücksichtigt): plancraft – Preisliste, ToolTime – Preisliste, HERO – Preisliste, TAIFUN – Preisseite, Bosch OfficeOn – Preisseite — Modellvergleich ohne Beträge: krafteq-Konditionen gehören ins individuelle Angebot. Die Angaben zu den anderen Anbietern beziehen sich auf deren öffentlich beschriebenes Abo-Modell, nicht auf einzelne Tarife.
Statt Abo: Ihre eigene SHK-Installation
Probieren Sie krafteq Handwerk mit Ihren eigenen Daten aus — eigene Testinstanz, eingerichtet auf das SHK-Handwerk. Kein Verkaufstermin, keine Verpflichtung — wir melden uns nur kurz mit ein, zwei Rückfragen zu Ihrem Betrieb.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
VertrauenMit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners
krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bauen krafteq Handwerk mit denselben Standards.
krafteq GmbH, Leverkusen
Deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Fester, deutschsprachiger Ansprechpartner in Deutschland — kein Callcenter. Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso — typische Anfahrt zu SHK-Betrieben in Köln, Düsseldorf, Bonn unter einer Stunde.
Sicherheit im Entwicklungsprozess
Jede Änderung wird geprüft, Zugangsdaten liegen in einem gesicherten Tresor, und jede Auslieferung wird auf bekannte Schwachstellen geprüft.
Daten in Deutschland, auf Wunsch im eigenen Netz
Betrieb bei krafteq auf Servern europäischer Anbieter (Hetzner, OVHcloud oder IONOS, je nach Anforderung) in Deutschland — Auftragsverarbeitung standardisiert verfügbar, Unterauftragsverarbeiter und Schutzmaßnahmen im AVV und in den TOMs dokumentiert, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, eigene Datenbank für Ihren Betrieb. Oder Selbstbetrieb, oder vollständig ohne Internetanbindung.
Aufgebaut von Senior Engineers
Jeder Spezialist bringt mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. Wer krafteq Handwerk baut, hat schon kritische Systeme im Enterprise-Umfeld geliefert.
“Wartungen, Anlagendaten, GAEB und Datanorm sind keine Exoten — das ist SHK-Alltag, und deshalb ist es eingebaut, nicht zugekauft. Ein SHK-Betrieb kann vorher nicht beschreiben, was seine Software können muss; er merkt es, wenn er damit arbeitet. Deshalb bekommen Sie Standardsoftware in einer eigenen Installation, gekauft statt gemietet — und was in den ersten Monaten nicht passt, schleifen wir nach.”
FAQHäufige Fragen
Anderes Gewerk? Sehen Sie sich den Handwerk-Hub an.
krafteq Handwerk läuft auch bei Elektro-, Maler-, Tischler- und Dachdecker-Betrieben — sowie in weiteren Gewerken. Auf der Übersichtsseite sehen Sie das Modell, den Funktionsumfang und die Antworten quer durch die Gewerke.
Zum Handwerk-HubSie wollen lieber zuerst sprechen?
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- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
- 30–60 Minuten