Software für Ihren Betrieb — gekauft statt gemietet
krafteq Handwerk als Standardsoftware für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden — und ein Festpreis-Projekt, wo ein Standardprodukt nicht reicht
Sie zahlen seit Jahren monatlich für eine Software, die sich für Ihren Betrieb nicht ändern lässt. krafteq Handwerk geht den anderen Weg: Standardsoftware für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden, einmalig gekauft statt monatlich gemietet, mit einer eigenen Installation für Ihren Betrieb. Was in den ersten Monaten nicht passt, schleifen wir nach. Und wenn Ihr Bedarf über das Produkt hinausgeht, bauen wir zum Festpreis — mit einer bezahlten Analysephase davor, damit der Preis vorher feststeht. Aus Leverkusen, für Betriebe in ganz Deutschland. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Standardsoftware, eigene Installation je Betrieb, Feinschliff nach dem Start inklusive. Abgerechnet pro Betrieb, nicht pro Kopf.
Wann das passtErkennen Sie sich wieder?
Gemeint sind Inhaber und Meisterinnen von Handwerksbetrieben mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Abo-Software ist nicht schlecht — die Miete endet nur nie, der Preis hängt an Paketstufen und Zugängen, und im standardisierten Cloud-Betrieb für viele Kunden sind Änderungen für einen einzelnen Betrieb typischerweise enger. Genau an diesen Punkten arbeiten wir anders.
Die Rechnung wächst mit jedem Zugang
Bürolizenz, Monteurs-Zugang, Zeiterfassung, Schnittstelle zum Steuerberater — jeder Baustein kostet monatlich weiter, und die Preiserhöhungs-Mail kommt ohnehin. Bei uns kaufen Sie das Nutzungsrecht einmal, und abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Kopf. Die Software wird nicht teurer, wenn Sie einstellen.
Das System passt, Ihr Betrieb aber arbeitet anders
Standardsoftware deckt ab, was in allen Betrieben gleich läuft. Der Rest ist Ihr Betrieb: eigene Bezeichnungen, eigene Abläufe, eigene Drucklayouts. Dafür gibt es den Feinschliff nach dem Start — was nicht passt, ziehen wir nach, statt Sie auf die nächste Version zu vertrösten.
Sie wollen Ihre eigene Installation, kein geteiltes System
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — nicht ein Zugang zu einem System, das alle Kunden teilen. Ihre Daten gehören Ihnen, der Export ist jederzeit möglich, und auf Wunsch läuft alles ohne Internetanbindung im eigenen Netz.
Die E-Rechnung kommt auf Sie zu
Die schrittweise verbindliche E-Rechnung verlangt strukturierte Rechnungsdaten wie XRechnung oder ZUGFeRD. Beides ist im Produkt enthalten, ebenso der DATEV-Export samt Belegpaket an den Steuerberater. Gebucht wird weiterhin beim Steuerberater — eine Buchhaltung ist das System nicht.
Tabelle, E-Mail und WhatsApp reichen nicht mehr
Anfragen per E-Mail, Kundendaten in der Tabellenkalkulation, Rechnungen in einem dritten Programm. Abends wird abgetippt, was tagsüber auf Zetteln entstanden ist. Ein System, ein Datenbestand — von der Anfrage bis zum Export an den Steuerberater.
Sie wollen kein Projekt, sondern eine Lösung
Sie müssen nicht vorher beschreiben können, was Sie brauchen. Sie starten mit einem System, das den Alltag eines Handwerksbetriebs bereits abbildet — und wir sehen im laufenden Betrieb, wo es bei Ihnen klemmt.
Quellen der Anbieterangaben auf dieser Seite (Regelpreise netto, Stand Aug. 2026): plancraft — Preisseite, ToolTime — Preisseite, HERO — Preisseite
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Daten aus
Sie bekommen Ihre eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — eingerichtet auf Ihr Gewerk, mit Ihren eigenen Daten befüllbar. Eine kurze Anfrage genügt, ein Verkaufstermin ist nicht nötig. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Für Handwerksbetriebe. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
Das ModellDie Software kaufen Sie. Den Betrieb mieten Sie — oder übernehmen ihn selbst.
Kaufpreis und laufender Betrieb sind zwei getrennte Dinge, und sie bleiben getrennt. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest, nicht auf dieser Seite — sie hängen von Ihrem Betrieb ab.
Festpreis-Dauerlizenz, einmalig
Sie kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht an der gelieferten Software. Einmalig bezahlt, keine monatliche Lizenzgebühr, keine Laufzeit, keine Vertragsverlängerung, die man übersieht. Gekauft ist gekauft.
Pro Betrieb statt pro Kopf
Wir rechnen weder pro Nutzer noch pro Arbeitsplatz ab. Die Zugänge für die Baustelle sind damit enthalten — und die Software wird nicht teurer, wenn Ihr Betrieb wächst.
Ihre eigene Installation
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration. Kein geteiltes System, in dem Änderungen für einen einzelnen Betrieb typischerweise stärker begrenzt sind. Datenexport jederzeit.
Betrieb nach Wahl
Betrieb bei krafteq als jährliche Leistung, Selbstbetrieb auf Ihrem Server oder bei Ihrem IT-Dienstleister, oder vollständig offline im eigenen Netz. Beim Selbstbetrieb liegen die Sicherheits-Updates bei Ihnen — das sagen wir vorher, statt es kleinzureden.
Feinschliff nach dem Start inklusive
Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrem Betrieb passt, schleifen wir nach. Zuerst ohne Entwicklung: Bereiche abschalten, Abläufe und Status auf Ihre Begriffe umbenennen, Nummernkreise, Steuersätze und Drucklayouts einstellen. Reicht das nicht, wird entwickelt. Umfang und Dauer stehen in Ihrem Angebot.
Im ersten Jahr sind alle Updates inklusive
Alle Updates und Sicherheits-Updates des ersten Jahres sind im Kaufpreis enthalten. Danach laufen Updates über die Wartung — und ohne Wartung läuft Ihre Version einfach weiter. Das Nutzungsrecht erlischt nie.
AblaufVon der Anfrage zur laufenden Installation
Vier Schritte, und Sie können nach jedem aufhören. Sie sehen die Software, bevor Sie über einen Preis sprechen.
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Anfrage und Testinstanz
Sie schildern im Formular kurz Ihren Betrieb: Gewerk, Mitarbeiterzahl, aktuell genutzte Programme. Sie bekommen daraufhin Ihre eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — eingerichtet auf Ihr Gewerk, mit Ihren eigenen Daten befüllbar. Kein Verkaufstermin, keine Verpflichtung — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit ein, zwei Rückfragen zu Ihrem Betrieb.
Sie sehen das laufende System mit Ihren eigenen Daten, statt einer Präsentation zuzusehen.
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Gespräch und Angebot
Wir gehen gemeinsam durch, was in Ihrem Betrieb anders läuft als im Standard, und was davon Konfiguration ist und was Entwicklung. Daraus wird Ihr individuelles, schriftliches Angebot: Festpreis-Dauerlizenz, Betriebsart Ihrer Wahl, Umfang und Dauer des Feinschliffs. Die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Ehrlich auch dann, wenn die Antwort lautet, dass ein anderes Programm besser zu Ihnen passt.
Ein Angebot mit festen Konditionen — statt eines Preises, der von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden abhängt.
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Einrichtung und Start
Ihre Installation wird aufgesetzt — bei krafteq, auf Ihrem Server oder im eigenen Netz. Sie kommt mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen Ihres Gewerks, nicht als leeres System, das Sie selbst einrichten müssen. Zum Start gehen wir das System mit Ihrem Team durch.
Ein eingerichtetes System, in dem Ihr Team die eigenen Abläufe wiedererkennt.
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Feinschliff und Betrieb
Im laufenden Betrieb zeigt sich, was noch nicht passt — das ziehen wir im vereinbarten Umfang nach. Was für alle Betriebe taugt, kommt ins Produkt und Sie bekommen es mit dem nächsten Update. Was nur für Ihren Betrieb gilt, bekommt ein eigenes Angebot. Der laufende Betrieb liegt bei krafteq oder bei Ihnen.
Eine Installation, die zu Ihrem Betrieb passt — ohne dass Sie vorher eine Anforderungsliste schreiben mussten.
Der UmfangWas krafteq Handwerk abdeckt
Ein Auftrag läuft vollständig durch: Anfrage, Angebot, Kalkulation, Planung, Baustellendokumentation, Zeiterfassung, E-Rechnung, Export an den Steuerberater. Kein Abtippen zwischen Angebotsprogramm, Tabelle und Buchhaltung.
Verkaufen
Kontakte, Anfragen und Angebote mit hierarchischen Positionen, Katalog- und Lieferantenpreise über Datanorm, Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur, GAEB-Ausschreibungsimport.
Ausführen
Aufträge und Projekte mit eigenen Status, Personaleinsatzplanung, mobile Tagesansicht für die Baustelle, Zeiterfassung, Aufmaß, Mängel und Bautagebuch.
Abrechnen
Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung, Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsabgleich gegen den Kontoauszug per CAMT.053.
Verbuchen
Belege mit E-Mail-Eingang, Kassenbuch nach deutschen Regeln, DATEV-Export samt Belegpaket an den Steuerberater.
Büro und Baustelle sehen Verschiedenes
Das Büro sieht den vollen Umfang. Die Baustelle sieht einen schlanken Ausschnitt: Tagesansicht, Aufmaß, Zeiten, Belege. Der Zuschnitt wird auf dem Server durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet.
Ihre Daten und Ihr Zugang
Anmeldung mit E-Mail und Passwort, auf Wunsch mit zweitem Faktor, dazu lückenlose Nachvollziehbarkeit. Ihre Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank, der Export ist jederzeit möglich. Betrieb in Deutschland, im eigenen Netz oder ganz ohne Internetanbindung.
Ehrliche Grenzen
Keine Buchhaltung — das System erzeugt Buchungen, Belege und Export, gebucht wird beim Steuerberater. Kein Lager, kein Einkauf, keine Lohnabrechnung, und kein Portal für Ihre Kunden. Was fehlt, sagen wir vorher.
Ansprechpartner aus Leverkusen
krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — direkter Inhaber-Kontakt statt Callcenter. Treffen vor Ort sind möglich, vollständig aus der Ferne ebenso.
Wenn das Produkt nicht reichtGrößerer Betrieb oder Bedarf außerhalb des Produkts? Dann bauen wir — zum Festpreis.
krafteq Handwerk deckt Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden ab. Wer darüber liegt oder etwas braucht, das inhaltlich außerhalb des Produkts liegt, bekommt kein größeres Produktpaket, sondern ein Projekt: individuell gebaut, im Haus, zum Festpreis. Der Reihe nach zu prüfen ist trotzdem richtig — mit Konfiguration und Feinschliff trägt das Produkt weiter, als die meisten erwarten, und es ist deutlich günstiger.
Erstgespräch kostenlos: Wir entscheiden gemeinsam, ob das Produkt trägt oder ein Projekt nötig ist.
Dann eine kurze, bezahlte Analysephase zum Festpreis. Ergebnis: ein schriftlicher Scope und ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Ohne diese Phase lässt sich ein Projekt nicht seriös festpreisen — die Alternative wäre Abrechnung nach Aufwand.
Sie kaufen zuerst etwas Kleines und können danach aufhören. Den schriftlichen Scope behalten Sie und können ihn auch anderswo verwenden.
Umsetzung zum Festpreis je Meilenstein, im Haus gebaut. Danach Feinschliff, danach Betrieb bei krafteq oder bei Ihnen.
Beim Quellcode gilt hier das Gegenteil zum Produkt: Was wir für alle bauen, bleibt unser Produkt. Was wir ausschließlich für Sie bauen, kann vollständig an Sie übergeben werden — Individualarbeit hat für uns keinen Wiederverwendungswert.
Wo es fachlich passt, beginnt ein Projekt nicht bei null, sondern auf dem bestehenden Produkt. Das senkt Risiko und Preis erheblich.
Software für Ihren Betrieb — gekauft statt gemietet — sprechen wir darüber
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihr Team unterstützen können.
“Individualprojekte scheitern im Handwerk selten am Können. Sie scheitern daran, dass ein Betrieb mit fünf Leuten niemanden hat, der vorher aufschreiben kann, was er braucht. Deshalb verkaufen wir Standardsoftware und schleifen sie nach — und bauen individuell nur dort, wo ein Produkt inhaltlich nicht hinreicht.”
FAQHäufig gestellte Fragen
Kein Handwerksbetrieb? Für den Mittelstand bauen wir zum Festpreis.
Wenn ein Standardprodukt nicht reicht — gewachsene Werkzeuglandschaft, Altsystem am Ende, ein Prozess, den keine Standardsoftware abbildet — bauen wir individuell, im Haus, zum Festpreis. Einstieg über das kostenlose Erstgespräch und die Analysephase.
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