Rechnungsprogramm für Maler: Abschlag, Schlussrechnung, E-Rechnung in einem System

Ein Textprogramm kennt Ihren Auftrag nicht. Es weiß nicht, welche Positionen im Angebot standen, welche Abschläge schon gestellt sind und welche Rechnung noch offen ist — das müssen Sie wissen. Ein Rechnungsprogramm für den Malerbetrieb leitet die Abschlagsrechnung aus dem Angebot ab, zieht in der Schlussrechnung das Gezahlte ab, führt die Offenen Posten und übergibt am Ende ein sauberes Paket an den Steuerberater.

Ja, das ist eingebaut. Die Abschlagsrechnung entsteht aus dem Angebot, das das System bereits kennt, und Sie bestimmen, welcher Teil der Leistung jetzt abgerechnet wird. Ob für Ihren Auftrag die Regeln des BGB oder eine vereinbarte VOB/B gelten, entscheidet Ihr Vertrag.

Die Schlussrechnung führt die gesamte erbrachte Leistung auf und zieht danach ab, was über die Abschläge bereits geflossen ist. Weil Angebot, Abschläge und Schlussrechnung am selben Vorgang hängen, wird nichts aus dem Kontoauszug zusammengesucht und keine Position doppelt abgerechnet. Der offene Rest steht ausgewiesen darunter.

Nein — und das ist Absicht. Eine finalisierte Rechnung wird nicht überschrieben, sondern storniert und neu gestellt. Für den Empfänger ist der Vorgang damit nachvollziehbar, und Ihre Nummernkreise halten einer Prüfung stand. Wir wissen, dass viele Programme das früher anders gehandhabt haben und dass der Storno-Weg im Alltag erst einmal umständlicher wirkt. Er ist der Preis dafür, dass die Ablage GoBD-fest bleibt.

Ja, eingebaut. Beim Finalisieren entstehen die strukturierten Rechnungs-Daten als XML nach XRechnung und als ZUGFeRD-PDF, nach den EN-16931-Geschäftstermen — für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Der Empfang strukturierter Rechnungen ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich.

Nein. krafteq Handwerk erzeugt Buchungen, Belege und den Export — gebucht wird beim Steuerberater. Es gibt kein Hauptbuch und keine Bilanz. Was ankommt: Buchungsvorschläge als DATEV-CSV, Summenlisten, das Belegpaket als ZIP und eine Versandhistorie. Genau die Aufbereitung, die sonst jemand im Büro von Hand macht.

Über die Offenen Posten: Welche Rechnung ist gestellt, welche überfällig, welche nur teilweise bezahlt. Der Kontoauszug kommt als CAMT.053 herein und wird automatisch abgeglichen, das Mahnwesen setzt darauf auf. Sie mahnen nach Stand statt nach Gefühl — und Sie mahnen nicht versehentlich einen Kunden, der längst überwiesen hat.

Nein. Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Nutzer und nicht pro Arbeitsplatz. Das Büro sieht den vollen Umfang, die Baustelle nur den schlanken Ausschnitt aus Tagesansicht, Aufmaß, Zeiten und Belegen — ohne Preise und ohne Kundendaten. Dieser Zuschnitt wird auf dem Server durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet.

Nicht monatlich. Sie zahlen einmalig eine Festpreis-Dauerlizenz für Ihren Betrieb und danach nur noch den laufenden Betrieb Ihrer Installation — keine Lizenzgebühr je Monat, keine Abrechnung pro Kopf, keine Vertragslaufzeit. Läuft der Betrieb bei krafteq, ist das erste Jahr inklusive; darin stecken Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support. Wer lieber selbst betreibt, tut das ohne laufende Verpflichtung gegenüber Krafteq. Die Höhe hängt vom Umfang ab und steht deshalb in Ihrem Angebot, nicht auf dieser Seite.

Datenexport jederzeit, und Ihre Installation läuft weiter — auch wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen oder zu Ihrem IT-Dienstleister umziehen. Weil das Nutzungsrecht unbefristet ist, entsteht die Zwangslage gar nicht erst, die beim Abo nach ein paar Jahren entsteht: bleiben und die Erhöhung zahlen, oder gehen und die Historie zurücklassen.

Nein. Sie starten nicht bei null: krafteq Handwerk bildet die Abrechnung eines Malerbetriebs bereits ab, und Sie sehen an Ihrem eigenen Auftrag, ob es passt. Was in den ersten Monaten nicht passt, sehen wir im Betrieb und schleifen es nach — der Feinschliff ist eingeplant, sein Umfang steht in Ihrem Angebot.

Diese Seite behandelt die Abrechnung: Abschlag, Vorabzug, E-Rechnung, Offene Posten, Buchhaltungs-Export. Wenn Sie den ganzen Malerbetrieb in einem System abbilden wollen — Aufmaß, Kalkulation, Foto-Doku, Zeiterfassung und Rechnung — ist die Malersoftware für Maler- und Lackiererbetriebe die passende Übersicht. Das Aufmaß im Detail zeigt die Aufmaß Software für Maler.