Individuelle Business-Software für den Mittelstand
Von der Idee zur produktionsreifen Software — erste Version 4–8 Wochen nach der Analysephase
Zehn Werkzeuge, dazwischen Schnittstellen, die ständig brechen, und Daten, die niemand zusammenführt. Ein System statt zehn — das ist der Anlass, für den dieser Weg gemacht ist. Wir entwickeln Ihre individuelle Business-Software von der ersten Idee bis zum produktionsreifen System, im Haus gebaut mit unserer eigenen Werkzeugkette. Davor steht eine kurze, bezahlte Analysephase: Sie liefert den schriftlichen Scope und den Festpreis, bevor gebaut wird. Als IT-Dienstleister aus Leverkusen liefern wir dank KI-gestützter Entwicklung die erste Version 4 bis 8 Wochen nach der Analysephase.
Von der ersten Anforderung zum lauffähigen System in wenigen Wochen — im Haus gebaut, zum Festpreis je Meilenstein.
HerausforderungenDer Mittelstand hat ein Software-Problem
Der stärkste Anlass in diesem Segment ist die Silo-Auflösung: zehn Werkzeuge, dazwischen Schnittstellen, die ständig brechen, und Daten, die niemand zusammenführen kann. Wo ein Standardprodukt trägt, ist es der bessere und günstigere Weg — und wir sagen das auch. Dieser Weg beginnt dort, wo ein Produkt inhaltlich nicht hinreicht: oberhalb der Produkt-Zielgruppe oder bei einem Prozess, den keine Standardlösung abbildet.
Spreadsheet-Chaos kostet Geld
Kundendaten in Excel, Aufträge per E-Mail, Rechnungen in einem separaten System. Informationen gehen verloren. Fehler schleichen sich ein. Mitarbeiter verbringen Stunden mit Doppelerfassungen, statt produktiv zu arbeiten.
Ihr Prozess ist der Unterschied, und keine Standardlösung bildet ihn ab
Für die meisten Abläufe gibt es Standardsoftware, und die ist dann auch die richtige Wahl. Der Engpass sitzt an der einen Stelle, an der Ihr Unternehmen anders arbeitet als der Branchendurchschnitt — dort entstehen Behelfslösungen, und das Gesamtsystem wird fragiler statt stabiler. Genau diese Stelle bauen wir.
Individualsoftware galt als unbezahlbar
Sechs- bis achtzehnmonatige Entwicklungszeiten waren normal, und der Preis entsprechend. Für die meisten mittelständischen Unternehmen war das keine Option — und wer es doch versuchte, rechnete am Ende nach Aufwand ab.
Die Werkzeugkette hat die Kostenstruktur verändert
Wir bauen mit derselben KI-gestützten Werkzeugkette, mit der wir unser eigenes Produkt entwickeln. Was früher ein halbes Jahr dauerte, ist heute in Wochen realisierbar — und genau das macht den Festpreis möglich. Wirtschaftlich sinnvoll wird individuelle Entwicklung damit auch unterhalb der Größenordnung, in der sie früher begann.
VorteileVorteile auf einen Blick
krafteq entwickelt Ihre Business-Software nach klaren Prinzipien. Jeder Vorteil ist messbar und konkret.
Produktiv in 4 bis 8 Wochen
Kernfunktionalität steht nach wenigen Wochen. Kein monatelanges Warten. Sie sehen Fortschritt in zweiwöchigen Zyklen mit Demo und steuern aktiv mit. Wo es fachlich passt, beginnt ein Projekt nicht bei null, sondern auf unserem bestehenden Produkt — das senkt Risiko und Preis erheblich.
Festpreis statt Stundenzählen
Projekt- und meilensteinbasierte Abrechnung. Möglich wird das durch die vorgeschaltete, bezahlte Analysephase: Erst steht der schriftliche Scope, dann der Preis, dann wird gebaut. Ein unspezifiziertes Projekt lässt sich nicht seriös festpreisen — die Alternative wäre Abrechnung nach Aufwand.
AI-Native Entwicklung
Unsere Senior Engineers nutzen KI-Werkzeuge wie GitHub Copilot und Claude Code, um schneller zu liefern. Moderne KI-Methoden beschleunigen die Entwicklung erheblich — Sie profitieren von kürzeren Lieferzeiten bei gleichbleibender Qualität.
EU-Hosting, AVV und TOMs
Ihre Daten bleiben in Europa. Wir setzen auf Server europäischer Anbieter — Hetzner, OVHcloud oder IONOS, je nach Anforderung — in Deutschland beziehungsweise der EU. Die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb; welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind und welche Schutzmaßnahmen greifen, steht im AVV nach Art. 28 DSGVO und in den TOMs. Datenschutz ist bei uns kein Zusatzfeature.
Keine Anbieter-Bindung
Was wir ausschließlich für Sie bauen, kann vollständig an Sie übergeben werden — Quellcode, dokumentierte Architektur, Auslieferungs-Konfiguration. Der Grund ist keine Kulanz, sondern Logik: Individualarbeit hat für uns keinen Wiederverwendungswert. Offene Standards, keine proprietären Abhängigkeiten.
Ihr System, Ihre Regeln
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und bauen das System, das Ihr Unternehmen braucht — dort, wo ein Standardprodukt es nicht abbildet. Prozessautomatisierung statt manueller Routinen: Ihre bewährten Abläufe bleiben erhalten, nur digital und ohne Doppelerfassung.
ProzessSo entsteht Ihre Business-Software
Der Weg von der Idee zum produktiven System folgt einem klaren, erprobten Prozess. Keine Blackbox, keine Überraschungen. Sie sind in jeder Phase eingebunden.
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Erstgespräch und bezahlte Analysephase
Das Erstgespräch ist kostenlos und klärt zuerst die Vorfrage: Trägt ein Standardprodukt Ihren Fall, oder muss individuell gebaut werden? Muss gebaut werden, folgt eine kurze, bezahlte Analysephase zum Festpreis. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren den größten Hebel und schreiben den Scope auf — die Spezifikationsarbeit liegt damit bei uns, nicht bei Ihnen.
Ein schriftlicher Scope samt Architekturskizze und ein verbindliches Festpreis-Angebot. Beides gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht weitermachen.
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Umsetzung in zweiwöchigen Zyklen
Wir entwickeln Ihr System im Haus, mit unserer eigenen Werkzeugkette, in zweiwöchigen Zyklen. Nach jedem Zyklus gibt es eine Demo. Sie sehen funktionierende Software, nicht Präsentationen. Was im vereinbarten Scope liegt, wird gebaut; neuer Scope bekommt ein eigenes Angebot.
Eine funktionierende erste Version mit Kernprozessen, Rollenrechten und Integrationen.
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Integrationen und Go-Live
Anbindung an bestehende Systeme wie ERP, CRM, Buchhaltung oder Identity Provider. Datenmigration aus Ihren bisherigen Tools. Deployment auf EU-Infrastruktur. Schulung für Ihr Team.
Produktionsreife Version 1, die Ihr Team sofort nutzen kann.
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Feinschliff und Betrieb
Was im laufenden Betrieb nicht passt, wird nachgezogen — der Feinschliff nach dem Start ist inklusive, sein Umfang steht in Ihrem Angebot. Danach wahlweise laufender Betrieb bei uns mit Server-Betrieb, Monitoring und Support, oder Übergabe an Ihr Team beziehungsweise einen anderen Dienstleister.
Ein System, das im Betrieb nachgezogen wird — und ein eindeutiger Verantwortlicher danach.
LeistungenWas uns unterscheidet
Wir bauen im Haus, mit unseren eigenen Werkzeugen — nicht ins Kundenteam gestellt. Nur so greift der Werkzeugvorteil, der den Festpreis überhaupt möglich macht.
Senior Engineers mit 10+ Jahren Erfahrung
Bei krafteq tragen erfahrene Senior Engineers die Verantwortung für Ihr Projekt. Jede Architekturentscheidung, jedes Code-Review, jede Produktionsfreigabe liegt in erfahrenen Händen. Senior Engineers mit langjähriger Praxis (10+ Jahre) führen Ihre Kundenprojekte — Junioren arbeiten unter Senior-Anleitung und werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt.
Kleine Teams, großer Impact
Zwei erfahrene Entwickler mit KI-Unterstützung liefern mehr als ein Großteam mit Koordinationsaufwand. Weniger Abstimmung, mehr Ergebnis. Direkte Kommunikation statt Ticket-Weiterleitung.
Production-first Engineering
Monitoring, Logging, automatisierte Deployments und Sicherheit sind von Tag 1 Teil der Architektur. Nicht als Nachgedanke, sondern als Grundprinzip. Ihr System läuft stabil, weil es von Anfang an dafür gebaut wurde.
Ownership statt Ticket-Abarbeitung
Wir übernehmen echte Verantwortung für Ihr Projekt. Wenn etwas nicht funktioniert, finden wir die Lösung. Langfristige Zusammenarbeit statt einmaliger Transaktion.
Individuelle Business-Software für den Mittelstand — sprechen wir darüber
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihr Team unterstützen können.
“Wer Software nicht selbst baut, kann sie nicht spezifizieren. Deshalb übernehmen wir diese Arbeit und rechnen sie getrennt ab, statt einen Preis zu nennen, den niemand halten kann. Danach liefern wir zum Festpreis und begleiten den Kunden, bis das System echten Geschäftswert schafft.”
