IT-Potenzialanalyse
Optimierungspotenziale finden, bevor Sie investieren
Sie zahlen für Software, die niemand nutzt. Ihre Cloud-Rechnung wächst, ohne dass jemand genau weiß, warum. Und manuelle Prozesse kosten mehr Zeit als nötig. Unsere IT-Beratung analysiert Ihre Software-Landschaft und zeigt Ihnen, wo konkrete Einsparhebel liegen. Das Erstgespräch ist kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck — und es ist zugleich der erste Schritt einer Leiter: Erstgespräch, dann die bezahlte Analyse, dann ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung.
Für Enterprise-Teams und Mittelstand gleichermaßen
HerausforderungenWarum viele Unternehmen nicht wissen, wo sie Geld verlieren
IT-Kosten wachsen schleichend. Neue SaaS-Tools kommen dazu, alte werden nicht abgeschafft. Cloud-Ressourcen laufen ungenutzt weiter. Entwicklungsprozesse bremsen, weil Tooling und Automatisierung fehlen. Gleichzeitig fehlt der Überblick, um gezielt gegenzusteuern.
Subscription-Wildwuchs
Jede Abteilung kauft eigene Werkzeuge — oft überlappend, manchmal ungenutzt. Die Gesamtkosten kennt niemand. Und für die Lücken dazwischen entstehen Schnittstellen, die ständig brechen. Wir zeigen, was sich konsolidieren lässt: durch ein Standardprodukt, wo eines passt, durch ein eigenes System, wo zehn Insellösungen ein System werden sollen.
Unklare Cloud-Kosten
Die monatliche Rechnung steigt, doch niemand weiß genau, wofür. Überdimensionierte Instanzen, vergessene Ressourcen und fehlende Commitment-Strategien treiben die Kosten. Die Transparenz fehlt.
Ineffiziente Entwicklungsprozesse
Langsame Releases, manuelle Deployments und fehlende Testautomation kosten Zeit und Geld. Modernes Tooling und Automatisierung könnten die Delivery-Geschwindigkeit verdoppeln — aber der Einstieg ist unklar.
Fehlender Überblick für die Geschäftsführung
CTOs und IT-Leiter brauchen belastbare Zahlen, um intern Optimierungen zu rechtfertigen. Ohne eine strukturierte Analyse fehlt die Entscheidungsgrundlage.
Angst vor Abhängigkeit
Viele Unternehmen zögern, externe Partner einzubinden. Die Sorge: Einmal angefangen, kommt man nicht mehr raus. Daher braucht es einen Einstieg mit klar begrenztem Umfang, der Vertrauen schafft, bevor Verbindlichkeiten entstehen.
VorteileIhr Einstieg mit klarem Umfang — Transparenz über Einsparpotenziale
Unsere Potenzialanalyse ist der Einstiegspunkt — unabhängig davon, ob Sie ein Enterprise-Team führen oder als Mittelständler Ihre IT-Kosten senken wollen. Sie ist zugleich der Weg in ein Festpreis-Projekt: Wer Software nicht selbst baut, kann sie nicht vorab spezifizieren. Also übernehmen wir die Spezifikationsarbeit — und rechnen sie getrennt ab, statt sie in ein unkalkulierbares Projekt einzupreisen.
Kostenloses Erstgespräch (30–60 Min)
Senior Engineers hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben eine erste Einschätzung. Kein Vertriebsgespräch, sondern ein technischer Dialog auf Augenhöhe. Bereits in diesem Gespräch erhalten Sie konkrete Impulse zu Einsparpotenzialen — und wir klären, ob ein Standardprodukt für Sie trägt oder ein Projekt nötig ist.
Strukturierte Analyse (1–2 Wochen)
Wenn tiefere Analyse nötig ist, untersuchen wir Ihre Software-Landschaft systematisch: Abo-Lizenzen, Cloud-Kosten, Entwicklungsprozesse, Werkzeuge und operative Software-Lücken. Sie erhalten einen Maßnahmenplan mit priorisierten Empfehlungen — und, wo eine Umsetzung ansteht, einen schriftlichen Scope samt Festpreis-Angebot.
Ehrliche Einschätzung — auch wenn wir nicht die Antwort sind
Wir empfehlen nur, was wirklich hilft. Falls Ihr Team das Problem intern lösen kann, sagen wir das. Unsere Analyse liefert konkreten Mehrwert — priorisierte Empfehlungen mit sofort umsetzbaren Maßnahmen, die unabhängig von einer Folgebeauftragung Nutzen bringen.
Analyse-Kosten werden angerechnet
Entscheiden Sie sich nach der Analyse für ein Engagement mit krafteq, rechnen wir die Kosten vollständig an. Damit wird die Analyse zur Investition, nicht zum Kostenblock.
Sie kaufen zuerst etwas Kleines
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analyse ist eine eigenständige Leistung zum Festpreis mit klarem Ergebnis. Und falls Sie danach nicht weitermachen möchten, behalten Sie Maßnahmenplan und Scope — brauchbar auch bei einem anderen Anbieter.
Vertrauen vor Vertrag
Wir glauben: Gute Partnerschaften entstehen durch Kompetenz und Ehrlichkeit. Deshalb setzen wir auf einen Einstieg, der beiden Seiten Sicherheit gibt.
ProzessVom ersten Gespräch zum Festpreis-Angebot
Die Leiter hat vier Sprossen: kostenloses Erstgespräch, bezahlte Analyse, Maßnahmenplan mit schriftlichem Scope, Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Sie erhalten in jeder Phase ein Ergebnis und können nach jeder aufhören. Keine Anbieter-Bindung, keine versteckten Kosten.
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Kostenloses Erstgespräch (30–60 Min)
Sie schildern Ihre Situation. Unsere Senior Engineers hören zu und stellen gezielte Fragen. Gemeinsam identifizieren wir die wichtigsten Optimierungsfelder. Bereits hier erhalten Sie eine erste Einschätzung und konkrete Impulse — inklusive der ehrlichen Vorfrage, ob ein Standardprodukt Ihren Fall abdeckt oder ob wirklich individuell gebaut werden muss.
Erste Einschätzung und konkrete Impulse — kostenlos und unverbindlich.
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Strukturierte Analyse (1–2 Wochen)
Falls tiefere Analyse sinnvoll ist, führen unsere Spezialisten eine strukturierte Potenzialanalyse durch. Je nach Bedarf analysieren wir Abo- und Lizenzkosten, Cloud-Ausgaben, Entwicklungsprozesse, Werkzeuge oder operative Software-Lücken. Diese Phase ist bezahlt und hat einen Festpreis — genau deshalb lässt sich die Umsetzung danach seriös festpreisen, statt nach Aufwand abgerechnet zu werden.
Systematische Analyse zum Festpreis — die Grundlage für ein belastbares Angebot.
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Maßnahmenplan und schriftlicher Scope
Sie erhalten einen klaren Bericht: Wo liegen die größten Einsparhebel, welche Abo-Lizenzen lassen sich ersetzen, welche Prozesse modernisieren. Jede Empfehlung ist priorisiert und mit konkretem Aufwand versehen. Steht eine Umsetzung an, kommt ein schriftlicher Scope dazu. Beides gehört Ihnen — Sie können es intern nutzen oder einem anderen Anbieter vorlegen, unabhängig davon, ob wir weiter zusammenarbeiten.
Priorisierte Empfehlungen und ein Scope, den Sie behalten — Ihr Bericht, Ihre Entscheidung.
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Festpreis-Angebot und Entscheidung
Auf Basis von Maßnahmenplan und Scope bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung — Meilensteine, Deliverables, Zeitplan. Ob individuelle Umsetzung im Haus, ein Standardprodukt, ein anderer Anbieter oder interne Umsetzung: Wir beraten ehrlich, auch wenn die Antwort kein Geschäft für uns bedeutet. Falls Sie mit krafteq weitermachen, wird der Analyse-Betrag vollständig auf das Folge-Engagement angerechnet.
Ein belastbarer Festpreis statt einer Abrechnung nach Aufwand — Analyse-Kosten werden angerechnet.
LeistungenWas wir analysieren
Unsere Potenzialanalyse deckt die wichtigsten Kostentreiber und Optimierungsfelder ab — von der Cloud-Kosten-Analyse bis zum Software-Audit. Sie wählen die Bereiche, die für Sie relevant sind. Wir bringen die Expertise mit.
Abo- und Lizenzkosten
Bestandsaufnahme aller Software-Abos und Lizenzen. Wir identifizieren ungenutzte, überlappende und überteuerte Werkzeuge — und prüfen, was sich wirtschaftlich ersetzen lässt: durch ein Standardprodukt, wo eines passt, oder durch individuelle Software, wo keines hinreicht.
Cloud-Kosten-Analyse
Transparenz über Ihre AWS-, Azure- oder GCP-Ausgaben. Wir identifizieren ungenutzte Ressourcen, überdimensionierte Instanzen und fehlende Commitment-Strategien. Auch Server in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) prüfen wir, wenn digitale Souveränität gefragt ist.
Entwicklungsprozesse und Tooling
Analyse Ihrer CI/CD-Pipelines, Deployment-Prozesse und Entwickler-Workflows. Wo entstehen Engpässe? Welche Automatisierung fehlt? Wir empfehlen modernes Tooling, das Ihre Delivery-Geschwindigkeit messbar steigert.
Operative Software-Lücken
Welche Geschäftsprozesse laufen noch manuell, die sich automatisieren ließen? Wo fehlt Software, die den Betrieb effizienter macht? Wir identifizieren konkrete Digitalisierungspotenziale mit schnellem ROI.
Architektur und Skalierbarkeit
Bewertung Ihrer Systemarchitektur hinsichtlich Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Technologien wie Spring Boot, ASP.NET Core, Node.js oder Gin kennen wir aus der Praxis.
QA und Testabdeckung
Analyse Ihres Teststands: Unit-Tests, Integration, E2E, Performance und Security Testing. Wir identifizieren Lücken und empfehlen passende Strategien mit Tools wie Playwright, Cypress, Jest, JUnit oder k6.
ReferenzenErgebnisse, die für sich sprechen
Schneller Start
Von der ersten Anfrage bis zum operativen Einsatz unserer Engineers — Start in 14 Tagen nach Vertragsunterschrift.
Cloud-Kostenreduktion
70 % Cloud-Kostenreduktion bei einem Kunden durch gezielte Infrastruktur-Optimierung und Rightsizing.
Release-Kadenz erhöht
Release-Kadenz von monatlich auf wöchentlich erhöht durch gezieltes QA Engineering nach der Analyse.
Weniger Betriebskosten
Legacy-ERP erfolgreich nach Azure migriert — Betriebskosten um 40 % gesenkt, Verfügbarkeit deutlich erhöht.
ZielgruppeEnterprise und Mittelstand — ein Einstieg für beide
Unsere Potenzialanalyse richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Die Fragestellungen unterscheiden sich, der Prozess bleibt gleich: zuhören, analysieren, ehrlich beraten.
Enterprise-Teams
CTOs und VPs Engineering, die Transparenz über ihre IT-Kostenstruktur brauchen. Teams, die vor einer größeren Optimierung stehen und fundierte Daten für die Entscheidung benötigen. Organisationen, die teure SaaS-Subscriptions durch maßgeschneiderte Lösungen ersetzen wollen.
Mittelstand und KMU
Geschäftsführer, die wissen möchten, ob ihre IT-Ausgaben effizient eingesetzt sind. Unternehmen, die über Cloud-Migration, Modernisierung oder individuelle Softwareentwicklung nachdenken. Firmen, die einen vertrauenswürdigen Partner suchen, bevor sie größere IT-Budgets freigeben.
IT-Potenzialanalyse — sprechen wir darüber
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihr Team unterstützen können.
“Vertrauen entsteht nicht durch Verträge, sondern durch Kompetenz und Ehrlichkeit. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit bei uns mit einem offenen Gespräch — nicht mit einem Angebot.”
