Malersoftware für Ihren Malerbetrieb — gekauft statt gemietet

Malersoftware und Malerprogramm meinen dasselbe — eine Lösung für das Malerhandwerk. krafteq Handwerk ist Standardsoftware, die Aufmaß, Kalkulation, Auftragsabwicklung, Foto-Doku und Rechnung in einem System abbildet. Sie kaufen sie einmal statt sie monatlich zu mieten, bekommen eine eigene Installation — und was nicht zu Ihrem Betrieb passt, schleifen wir nach.

Ein reines Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm schreibt Angebote und Rechnungen zuverlässig — es kennt aber Ihr Aufmaß nicht, Ihre Farbtöne nicht und Ihre Baustellenfotos nicht. Deshalb tippen Sie dieselben Quadratmeter zweimal. Solange das Aufmaß ohnehin in einer Tabelle liegt, reicht ein Rechnungsprogramm für Maler und Lackierer völlig aus — das sagen wir offen. Sobald es weh tut, ist die Frage nicht das nächste Rechnungsprogramm, sondern ob Aufmaß, Kalkulation und Rechnung in einem System zusammenlaufen.

Sie erfassen die Flächen je Raum in den Einheiten des Gewerks; was abgezogen wird, kommt als eigene Zeile dazu. Das Aufmaß hängt am Auftrag und geht ohne Übertragung in die Kalkulation. Erfasst wird direkt auf der Baustelle: die Oberfläche läuft im Browser auf Tablet und Smartphone, die Baustelle sieht dabei nur Auftrag, Aufmaß, Zeiten und Belege — keine Preise, keine Kundendaten. Wie der Weg vom Zettel bis zum fertigen Angebot aussieht, zeigt die Seite Aufmaß Software für Maler.

Ja. Fotos, Bautagebuch und Mängel hängen am selben Auftrag wie Aufmaß, Positionen und Rechnung. Bei der Abschlagsrechnung haben Sie den zugehörigen Baufortschritt also direkt daneben, und bei einer Reklamation finden Sie das Bildmaterial in Sekunden statt in Stunden.

Ja, das ist eingebaut: Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, Schlussrechnung mit Vorabzug der bereits gezahlten Beträge, dazu Offene Posten, Mahnwesen und der Abgleich gegen den Kontoauszug. Die Drucklayouts stellen wir auf die Form ein, die Ihre Auftraggeber von Ihnen kennen. Den vollen Abrechnungsumfang zeigt die Seite Rechnungsprogramm für Maler.

Ja — Hersteller, Farbton, Nummer und Verbrauch halten Sie am Auftrag fest, als Position oder über einen Fragebogen, dessen Felder Sie selbst festlegen. Drei Jahre später öffnen Sie die Kundenakte und sehen, was in welchem Raum verarbeitet wurde. Wenn Sie das feiner brauchen als es die Standardfelder hergeben, gehört das in den Feinschliff.

Ja. Die Oberfläche ist eine Web-Anwendung und läuft im Browser auf Smartphone und Tablet — ohne Installation im App-Store. Die Baustelle sieht eine schlanke Tagesansicht: Auftrag, Aufmaß, Zeiten, Belege. Und weil wir pro Betrieb abrechnen und nicht pro Kopf, sind die Zugänge für Ihre Mannschaft enthalten.

Ja, eingebaut. Strukturierte Rechnungs-Daten entstehen als XML (XRechnung) und als ZUGFeRD-PDF — für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Der Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich. Belege, Kassenbuch und DATEV-Export samt Belegpaket für den Steuerberater gehören dazu.

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, plus den laufenden Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr und keine Abrechnung pro Kopf. Der Betrieb bei krafteq läuft als jährliche Leistung mit Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support; das erste Jahr ist inklusive. Selbstbetrieb auf Ihrem Server ist gleichberechtigt möglich. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.

Nein. Sie starten nicht bei null: krafteq Handwerk bildet den Alltag eines Malerbetriebs bereits ab. Sie bekommen eine eigene Testinstanz, eingerichtet auf Ihr Gewerk, und sehen an Ihren eigenen Aufträgen, ob es passt. Was in den ersten Monaten nicht passt, sehen wir im Betrieb und schleifen es nach — den Umfang hält Ihr Angebot fest.

Das unbefristete Nutzungsrecht liegt bei Ihnen, die Software bleibt unser Produkt — deshalb ist sie deutlich günstiger als eine Entwicklung von Grund auf. Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode.

Ihre Installation ist Ihre eigene und läuft weiter, auch wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen oder zu Ihrem IT-Dienstleister umziehen. Datenexport jederzeit. Und weil das Nutzungsrecht unbefristet ist, entsteht die Zwangslage gar nicht erst, die beim Abo nach ein paar Jahren entsteht.

Im Betrieb bei krafteq auf Servern europäischer Anbieter (Hetzner, OVHcloud oder IONOS) in Deutschland — die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, eigene Datenbank für Ihren Betrieb. Oder auf Ihrem eigenen Server, oder vollständig ohne Internetanbindung im eigenen Netz.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso. Wir kennen den Maler-Markt in der Region und die Anforderungen, die Malerbetriebe in Deutschland haben.