Eigene Software für Ihren Malerbetrieb — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen
Aufmaß noch auf dem Zettel, der dann auf der Baustelle liegen bleibt? Vorher-/Nachher-Fotos verstreut auf drei Smartphones? Zwischenrechnung händisch im Word-Dokument? krafteq baut Ihre eigene Maler-Software in einer Woche als Prototyp und in unter 4 Wochen als produktive erste Version — Festpreis statt Abo, Code gehört Ihnen, EU-Hosting inklusive. Aus Leverkusen, für Maler- und Lackiererbetriebe in NRW und ganz Deutschland.
Inkl. Aufmaß-Modul, Foto-Doku Vorher/Nachher und VOB-konformer Rechnung — out-of-the-box.
ZielgruppeErkennen Sie sich wieder?
Wir bauen Software für Maler- und Lackiererbetriebe mit 1–20 Mitarbeitenden — Inhaber und Meister, deren Abläufe eine Standard-Abo-Software nie sauber abbildet. Diese Situationen sehen wir bei Malern besonders häufig:
Aufmaß-Zettel, die unterwegs verschwinden
Wandflächen, Türen-, Fenster- und Heizkörper-Abzüge auf einem Block — und am Abend in der Werkstatt nicht mehr lesbar. Das Aufmaß muss noch einmal gemacht oder grob geschätzt werden, der Angebotspreis leidet.
Vorher-/Nachher-Fotos auf drei Smartphones
Der Geselle hat die Vorher-Fotos, der Meister die Nachher-Fotos, und für die Kundenakte fehlt die Hälfte. Bei Reklamation oder Marketing-Anfrage findet niemand mehr das Bildmaterial zum richtigen Auftrag.
Zwischenrechnung händisch im Word-Dokument
Bei größeren Renovierungen verlangen Kunden Abschlagszahlungen nach VOB. Jede Zwischenrechnung wird mühsam manuell aus dem Angebot abgeleitet — und beim Schlussrechnungs-Vorabzug wird gerne ein Posten vergessen.
Farbton-Frage zwei Jahre später
Der Kunde ruft an: Welcher Farbton war damals im Wohnzimmer? Caparol oder Brillux? Welcher RAL? Sie blättern durch alte Angebote und Rechnungen — und finden es nicht mehr. Der Wartungsanstrich wird zum Suchspiel.
Abo-Software passt nicht zum Maler-Alltag
plancraft, ToolTime, HERO sind solide Software für Standardbetriebe. Für Malerbetriebe mit m²-Aufmaß, Foto-Doku-Pflicht und VOB-Schlussrechnung sind die Standard-Konfigurationen oft zu allgemein — und die Add-ons machen es teuer.
E-Rechnungs-Pflicht steht vor der Tür
XRechnung und ZUGFeRD werden 2026 schrittweise verbindlich. Wer noch PDF-Rechnungen verschickt, muss bald umstellen — wir bauen die E-Rechnung als Standard in jede Auftragsabwicklung ein.
FunktionenWas bauen wir typischerweise für Malerbetriebe?
Die Software für Ihren Malerbetrieb besteht aus erprobten Bausteinen, die wir gezielt an Ihre Abläufe anpassen. Diese acht Funktionen sind in nahezu jedem Maler-Projekt relevant — was Sie davon brauchen, klären wir im Erstgespräch und in der Prototyp-Durchsprache.
Aufmaß-Modul für Wand- und Deckenflächen
m²-basierte Berechnung mit Abzügen für Türen, Fenster und Heizkörper. Pro Raum, pro Wand, mit Höhe und Breite — automatische Summen, keine Excel-Formeln mehr. Direkt in die Angebotskalkulation übernehmbar.
Mobiles Aufmaß auf der Baustelle
Aufmaß per Tablet oder Smartphone direkt vor Ort eingeben. Skizzen mit dem Stift, Fotos zur Dokumentation, Sprachnotizen für Besonderheiten. Auch offline nutzbar, Synchronisation sobald wieder online.
Angebotskalkulation mit Material und Lohn
Aufmaß plus Materialliste (Farbe, Tapete, Spachtel, Putz) plus Lohnstunden — automatisch zum Angebot zusammengefügt. Caparol, Brillux, Knauf und Großhändler wie Hornbach oder Bauhaus als Lieferanten hinterlegbar.
Foto-Doku Vorher und Nachher
Jedes Baustellenfoto wird automatisch dem Auftrag, dem Raum und dem Aufmaßpunkt zugeordnet. Vorher und Nachher nebeneinander — als Beweis bei Reklamationen und als Marketing-Material für Website und Instagram.
Zwischen- und Schlussrechnung nach VOB
Abschlagszahlungen automatisch aus dem Angebot ableiten, Schlussrechnung mit Vorabzug der bereits gezahlten Beträge. VOB-konforme Formulierungen, Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen, druck- und versandfertig.
Mängelliste und Abnahme digital
Bei der Abnahme notiert der Kunde Mängel direkt auf dem Tablet — pro Raum, mit Foto und Standort. Digitale Unterschrift, Übergabeprotokoll automatisch erzeugt, Mängelliste landet im Auftrag und steuert Nacharbeiten.
Farbtonarchiv pro Kunde und Objekt
Welcher Farbton, welcher Hersteller, welche Charge — pro Raum, pro Auftrag, pro Kunde gespeichert. Drei Jahre später ist der Wartungsanstrich keine Suche mehr, sondern ein Klick in die Kundenakte.
E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD
Strukturierte Rechnungs-Daten als XML-Datei und ZUGFeRD-PDF — für Privatkunden, gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber. Optional DATEV- oder Lexoffice-Anbindung für die Buchhaltung.
So funktioniert'sIn drei Schritten zur eigenen Maler-Software
Kein Vertriebsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen funktionierende Software in einer Woche und wissen vorab, was die fertige erste Version kostet.
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Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihren Malerbetrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen. Im Formular dauert das 5 Minuten — Mitarbeiterzahl, gewünschte Funktionen (Aufmaß, Foto-Doku, VOB-Rechnung, Farbtonarchiv), optional Freitext. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Plan.
Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter-Spam.
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Prototyp in 5 Werktagen
krafteq baut einen funktionierenden Prototyp Ihrer wichtigsten 1–2 Arbeitsabläufe. Online erreichbar auf Krafteq Cloud, mit Login für Sie und 1–2 weitere Personen, mit realistischen Beispieldaten passend zu Maler-Aufträgen — Aufmaß einer Beispiel-Wohnung, Material aus dem Caparol-Sortiment, Foto-Doku-Beispiele. In der Prototyp-Durchsprache zeigen wir alles und besprechen die nächste Version.
Sie sehen Ihre eigene Maler-Software in Aktion — bevor Sie einen Cent zahlen.
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Eigene erste Version in unter 4 Wochen
Wenn Sie weitermachen wollen, erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot zwischen €1.000 und €2.000 für Ihre erste Version — abhängig vom Scope. Wir entwickeln in 1- bis 2-Wochen-Sprints mit Demos. Source Code im Kunden-Repository ab Sprint 1. Krafteq Cloud 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive), optional — mit Patches, Backups, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-konformem Betrieb.
Festpreis statt Stundenrechnung. Code gehört Ihnen. Server-Betrieb und Wartung inklusive.
Was Sie bekommenVier Bausteine — in jedem Krafteq-Paket
Jedes Krafteq-Projekt liefert nicht nur Ihre individuelle Maler-Software, sondern den kompletten Betrieb drumherum. Standardisiert, sicher, skalierbar — Enterprise-Qualität zum Handwerkerpreis.
Ihre eigene Maler-Software
Maßgeschneidert für Ihren Malerbetrieb und Ihre realen Abläufe — Aufmaß, Kalkulation, Foto-Doku, VOB-Rechnung, Farbtonarchiv. Source Code ab Sprint 1 im Kunden-Repository, Festpreis €1.000–2.000, vollständig dokumentiert. Auch wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre Software auf jedem Server weiter.
Krafteq Cloud — 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive)
Managed Server-Betrieb auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar). Inklusive: Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-konformer Betrieb mit AVV, TLS, eigene Domain. Optional, keine Abo-Falle, jederzeit kündbar.
Kunden- und Dokumenten-Portal
Eine zentrale Web-Oberfläche für Ihre Beziehung zu krafteq: Projekt-Status, Verträge und AVV, Tickets, Releases, Rechnungen, Backup-Status. Schluss mit verstreuten E-Mail-Threads — alles an einem Ort.
IAM und Sicherheit ab Tag 1
Zentrale Logins, Multi-Factor-Authentication, Rollen für Meister, Geselle und Büro, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Mandanten-Trennung — basierend auf Keycloak (Open Source, EU-gehostet). Optional Single-Sign-On gegen Microsoft 365 oder Google Workspace.
Vergleichkrafteq vs. plancraft, ToolTime, HERO & Co. für Malerbetriebe
plancraft hat eine eigene Maler-Demo (software.plancraft.com/maler-demo) — solide Software für den Standard-Malerbetrieb. Wenn Ihre Abläufe spezifischer sind oder Sie Eigentum am Code wollen, ist die Rechnung anders. krafteq baut für jeden Malerbetrieb individuell, plancraft generisch für alle.
| krafteq Eigene Software | plancraft / ToolTime / HERO | TAIFUN / Bosch OfficeOn | |
|---|---|---|---|
| Modell | Festpreis + Server-Betrieb | Abo | Abo |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (10 Nutzer, mit Add-ons) | €2.000–3.000 | €9.000–18.000 | €12.500–25.000 |
| Code-Eigentum | Ja — ab Sprint 1 im Kunden-Repository | Nein | Nein |
| Anpassung an Maler-Arbeitsabläufe | 100 Prozent maßgeschneidert pro Betrieb | Generische Maler-Demo, Standard-Konfiguration | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung |
| Aufmaß-Modul (m² mit Abzügen) | Inklusive im Festpreis | Inklusive (teils Add-on) | Eingeschränkt |
| Foto-Doku mit Aufmaß-Verknüpfung | Inklusive — Foto pro Raum, pro Aufmaßpunkt | Vorhanden bei plancraft, eingeschränkt bei ToolTime/HERO | Eingeschränkt |
| VOB-Rechnung (Abschlag + Schlussrechnung) | Inklusive im Festpreis | Inklusive (teils Add-on) | Inklusive |
| Farbtonarchiv pro Kunde/Objekt | Inklusive — auf Wunsch der Kunden gebaut | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Daten-Export | Jederzeit, Self-Service im Portal | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Standort | Leverkusen (NRW), persönlicher Ansprechpartner | Hamburg, Berlin, Hannover — remote | Verschiedene |
| EU-Datenresidenz | Garantiert (Deutschland) | Variable — teils US-Backend | Variable |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Inklusive im Festpreis | Inklusive (teils Add-on) | Inklusive (teils Add-on) |
VertrauenMit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners
krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bringen diese Engineering-Standards in den Handwerker-Stack.
krafteq GmbH, Leverkusen
Deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter. Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso. Wir kennen den Maler-Markt zwischen Köln und Düsseldorf.
ISO 27001 Zertifizierung in Umsetzung
Aktuell in der Gap-Analyse-Phase, Ziel Q1 2027. Schon heute: Code Review auf jede Änderung, Secrets Management mit HashiCorp Vault, SBOM-Generierung, Vulnerability Scanning vor jedem Deployment.
EU-Hosting und DSGVO by Design
Krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) — kein US CLOUD Act-Risiko. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit und at Rest, eigene Datenbank pro Kunde.
Aufgebaut von Senior Engineers
KI-gestützte Entwicklung beschleunigt — Senior-Review sichert Qualität.
“Ein Malerbetrieb hat ganz andere Schmerzpunkte als ein SHK-Betrieb oder ein Tischler — Aufmaß auf der Baustelle, Foto-Doku als Beweis und Marketing, Farbton-Frage zwei Jahre später. Wir bauen genau das, was Ihr Betrieb braucht — nicht eine Standard-Suite mit 200 Features, von denen 160 nie angefasst werden. KI-gestützte Entwicklung macht das erstmals zum Festpreis €1.000–2.000 möglich. Code gehört Ihnen, kein Abo, keine Anbieter-Bindung.”
FAQHäufige Fragen
Anderes Gewerk? Sehen Sie sich den Handwerk-Hub an.
krafteq baut auch für SHK, Elektro, Tischler, Dachdecker und weitere Gewerke. Alle Tier-1-Gewerke und die Bausteine im Überblick — mit Vergleichstabelle und Process-Erklärung.
Zum Handwerk-HubSie wollen lieber zuerst sprechen?
Buchen Sie ein 30- bis 60-minütiges Erstgespräch. Sie schildern Ihren Malerbetrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen — wir geben eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort lautet: plancraft Maler-Demo passt für Sie besser. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
- Kostenlos
- Unverbindlich
- 30–60 Minuten