Vergleichende isometrische Darstellung: links HERO Software als breites All-in-One-Paket mit Abo-Symbolen, rechts Krafteq als kompakte eigene Software mit Schloss-Symbol für Code-Eigentum

Sie suchen eine HERO Software Alternative? Hier ist sie.

HERO Software ist eine reife All-in-One-Lösung aus Hamburg — mit breitem Funktionsumfang, mobiler App und etablierten Schnittstellen. Für viele Betriebe genau das Richtige. Wenn Sie aber unter 10 Mitarbeiter haben, monatliche Pro-Nutzer-Gebühren plus Add-ons als steigende Last empfinden und Ihre Software lieber besitzen als mieten möchten, ist krafteq eine ehrliche Alternative: Festpreis nach Scope, Server-Betrieb als optionale jährliche Subscription pro Software (1. Jahr inklusive), Quellcode ab Sprint 1 in Ihrem Repository — und ein kostenloser Prototyp in 5 Werktagen, bevor Sie auch nur einen Cent zahlen.

Was HERO Software gut macht

Bevor wir vergleichen, eine ehrliche Einordnung. HERO Software ist keine schwache Lösung — im Gegenteil. Wer breite Funktionalität in einem einzigen Paket sucht, fährt damit oft sehr gut. Diese Stärken sollten in jeder Entscheidung berücksichtigt werden.

Breiter Funktionsumfang aus einer Hand

HERO bündelt CRM, Auftragsverwaltung, Projektsteuerung, mobile App, E-Rechnung und Buchhaltungs-Anbindungen unter einem Dach. Wer einen einzigen Anbieter für möglichst viele Bausteine möchte, findet das hier abgedeckt.

Etablierte Schnittstellen und Integrationen

DATEV, gängige Buchhaltungs-Tools, E-Rechnungs-Formate (XRechnung / ZUGFeRD) und weitere Drittsysteme sind über die Jahre eingebunden worden. Für Standard-Setups funktioniert die Anbindung meistens ohne Umweg.

Reifer, eingespielter Anbieter

HERO Software GmbH sitzt in Hamburg, ist seit Jahren am Markt und hat eine große Nutzerbasis. Support-Strukturen, Dokumentation und Schulungsmaterial sind etabliert — das beruhigt viele Inhaber.

Schneller Start für Standardprozesse

Wer typische Handwerker-Arbeitsabläufe abbilden will und nicht stark vom Branchen-Standard abweicht, ist mit HERO oft in wenigen Tagen produktiv. Das ist der eigentliche Wert des Abo-Modells: sofort einsatzbereit, ohne Bauphase.

Wo HERO Software an Grenzen stößt

Die Stärke 'alles in einem' hat eine Kehrseite — gerade für Betriebe unter 10 Mitarbeitern. Wer einen schlanken, betriebsspezifischen Werkzeugkasten braucht, zahlt bei HERO für vieles, das nie genutzt wird. Hier die Punkte, die in unseren Gesprächen mit Inhabern am häufigsten kommen.

Pro-Nutzer-Gebühren plus Add-ons summieren sich

Das Modell ist monatlich pro Nutzer plus Module für Zeiterfassung, Mobile, Wartung, Foto-Doku und weitere Funktionen. Für einen Betrieb unter 10 Mitarbeitern landet die echte Monatsrechnung schnell bei €150–300, je nach gewählten Add-ons — über 5 Jahre sind das €9.000–18.000.

Sie zahlen für Breite, die Sie nicht brauchen

Eine reife All-in-One-Lösung enthält per Definition viel, was Ihr Betrieb nicht nutzt. Branchen-Erfahrung zeigt: rund 80 % der Funktionen bleiben in einem typischen Kleinbetrieb ungenutzt — die zahlen Sie trotzdem mit.

Anbieter-Bindung an die HERO-Plattform

Daten liegen in der Hersteller-Cloud, Anpassungen folgen der HERO-Roadmap, Sie haben keinen Quellcode und keinen vollständigen Selbst-Hosting-Pfad. Wenn HERO Preise erhöht, Funktionen ändert oder kündigt, sind Sie gebunden.

Begrenzte Passung für eigene Arbeitsabläufe

HERO ist auf den Branchen-Mittelwert optimiert. Wenn Ihr Aufmaß-Verfahren, Ihre Wartungsroutine oder Ihre Material-Disposition vom Standard abweicht, müssen Sie sich an die Software anpassen — nicht umgekehrt. Individuelle Workflows sind im Standard-Tarif kaum darstellbar.

Migration und Datenexport sind aufwändig

Die Übernahme von Stammdaten, Aufträgen und Dokumenten in ein anderes System ist nicht trivial. Export-Formate sind nicht garantiert vollständig — wer von HERO weg möchte, plant typischerweise mehrere Wochen für die saubere Migration ein.

Direkt verglichen

Kein Marketing-Spin. Die folgenden Zeilen sind die ehrlichen Unterschiede zwischen einer eigenen, individuell gebauten Software von krafteq und der HERO-Plattform. Beide Modelle haben ihre Berechtigung — die Wahl hängt von Betriebsgröße, Anforderungs-Tiefe und Ihrer Haltung zu Eigentum und Anpassbarkeit ab.

krafteq Eigene SoftwareHERO Software
Geschäftsmodell Festpreis erste Version + optionaler Server-BetriebAbo-Software, monatlich pro Nutzer plus Add-on-Module
5-Jahres-Gesamtkosten (Betrieb unter 10 MA, mit typischen Add-ons) Festpreis nach Scope, 1. Jahr Server-Betrieb inklusive — Ersparnis €6.000–16.000 vs. HERO€9.000–18.000
Quellcode-Eigentum Ja — ab Sprint 1 in Ihrem RepositoryNein — Hersteller-Plattform
Daten-Souveränität EU-Server-Betrieb, Datenexport jederzeit Self-Service im Kunden-PortalDaten in der HERO-Cloud, Export auf Anfrage und nicht garantiert vollständig
Passung an Ihre Arbeitsabläufe Wir bauen exakt Ihre Abläufe — nicht den Branchen-MittelwertStandard-Funktionen, Anpassung über Konfiguration im Rahmen der Plattform
Funktionsumfang Genau das, was Ihr Betrieb braucht — keine ungenutzten ModuleSehr breit, viele Module für unterschiedlichste Betriebsgrößen
Mobile Nutzung Responsive Web-App, auf jedem Smartphone und Tablet ohne Installation nutzbar; native App auf Wunsch im FestpreisEtablierte mobile App, Teil der Plattform
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) Im Festpreis enthalten, sofern als Funktions-Block gewähltVerfügbar, je nach Tarif und Add-on
Lieferzeit zur ersten produktiven Version Prototyp 5 Werktage, erste Version in unter 4 WochenOnboarding wenige Tage bis zwei Wochen, je nach Setup-Tiefe
Ausstieg / Anbieter-Bindung Software läuft weiter, auch wenn krafteq verschwindet — Standard-Container, eigener Server möglichBei Kündigung verlieren Sie den produktiven Zugang; Datenexport in begrenztem Format
Lokaler Ansprechpartner krafteq GmbH Leverkusen — direkter Kontakt, Treffen vor Ort möglichHamburger Hersteller mit überregionalem Support, primär Telefon/E-Mail

Was 5 Jahre HERO Software wirklich kosten

Beispielrechnung für einen Handwerksbetrieb unter 10 Mitarbeitern mit typischen Add-ons (Mobile, Zeiterfassung, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung, Wartungsverträge). Die Zahlen basieren auf öffentlich kommunizierten Tarif-Spannen — Ihr individueller Wert kann höher oder niedriger liegen, der Trend ist aber stabil.

€9.000–18.000 5 Jahre HERO Software

Pro-Nutzer-Tarif plus Add-on-Module für Mobile, Zeiterfassung, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Wartungsverträge — über 60 Monate kumuliert für einen Betrieb unter 10 MA.

Festpreis nach Scope 5 Jahre krafteq

Festpreis für Ihre erste Version, 1. Jahr Server-Betrieb inklusive. Server-Betrieb danach als optionale jährliche Subscription pro Software. Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, krafteq-Support, Wartung und DSGVO-Auftragsverarbeitung sind enthalten.

ab €6.000 Mindest-Ersparnis über 5 Jahre

Im günstigsten Fall sparen Sie €6.000 gegenüber HERO — im realistischen Mittel (HERO-Mittelwert €13.500) liegt die Ersparnis bei über €11.000. Geld, das in Ihrem Betrieb bleibt statt monatlich abzufließen.

Rechnen Sie Ihren eigenen Vergleich

Schieben Sie die Mitarbeiterzahl und wählen Sie die Funktionen, die Ihre Software können soll. Die Rechnung aktualisiert sich sofort. Modell basiert auf öffentlichen Preislisten von HERO Software, plancraft und ToolTime für Betriebe unter 10 Mitarbeitern.

Funktionen, die Sie brauchen
HERO Software
11.700 €
über 5 Jahre
So rechnen wir — Schätzung der Abo-Kosten
  • Grundgebühr60 €/Mo
  • Pro Mitarbeiter (15 € × 5)75 €/Mo
  • Mobile-App / Baustellen-Doku30 €/Mo
  • Zeiterfassung30 €/Mo
  • Summe pro Monat195 €/Mo
  • × 12 Monate × 5 Jahre11.700 €

Grundgebühr und Preis je Mitarbeiter sind Branchen-Mittelwerte aus den öffentlich kommunizierten Listenpreisen von plancraft, ToolTime und HERO für Betriebe unter 10 Mitarbeitern. Krafteqs eigener Festpreis wird hier bewusst nicht angezeigt — er wird nach dem kostenlosen Prototyp transparent vereinbart.

Mit eigener Software sparen Sie typischerweise€6.000–16.000über 5 Jahre — der konkrete Festpreis wird nach dem kostenlosen Prototyp und der Scope-Durchsprache transparent vereinbart

Schätzung — basierend auf öffentlich kommunizierten Preisen von HERO Software, plancraft und ToolTime für Betriebe unter 10 Mitarbeitern. Add-on-Preise gemäß Branchen-Mittelwerten. krafteq-Preis: Festpreis nach Scope, abhängig von gewählten Funktions-Blöcken, plus optionale jährliche Server-Betrieb-Subscription pro Software (1. Jahr inklusive). Der genaue krafteq-Preis ist nach der Prototyp-Durchsprache verbindlich.

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Fragen zum Wechsel von HERO Software

Andere Abo-Anbieter im Blick?

Hier sind unsere ehrlichen Vergleiche zu plancraft und ToolTime — beide ähnlich strukturiert, mit denselben 5-Jahres-Zahlen und derselben Empfehlung: Wenn Standard-Software nicht passt, ist eigene Software günstiger und passgenauer.

Zum plancraft-Vergleich

Bereit, HERO Software loszuwerden?

Sie beschreiben Ihren Betrieb, wir bauen in 5 Werktagen einen funktionierenden Prototyp Ihrer eigenen Software — kostenlos, unverbindlich. Erst nach der gemeinsamen Durchsprache entscheiden Sie, ob Sie weitergehen wollen. Kein Vertrag, keine Vorkasse, keine Anbieter-Bindung.

  • Festpreis nach Scope
  • Prototyp in 5 Werktagen
  • Code gehört Ihnen ab Sprint 1
  • Antwort innerhalb 24 Stunden

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