Vergleichende isometrische Darstellung: links ein breites Abo-Paket mit monatlichen Gebühren, rechts eine einmalig gekaufte Dauerlizenz mit eigener Installation

Sie suchen eine HERO Software Alternative? Hier ist sie.

HERO Software ist eine reife Lösung aus Hannover — breiter Funktionsumfang, mobile App, etablierte Schnittstellen. Für viele Betriebe genau das Richtige. krafteq Handwerk ist ebenfalls Standardsoftware für den Handwerksbetrieb, aber mit einem anderen Modell dahinter: unbefristetes Nutzungsrecht statt Monatsmiete, eigene Installation statt geteiltem System, abgerechnet pro Betrieb statt je Lizenz und Zusatzlizenz. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.

Gekauft statt gemietet. Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrem Betrieb passt, schleifen wir nach — Feinschliff nach dem Start ist inklusive.

Was HERO Software gut macht

Bevor wir vergleichen, eine ehrliche Einordnung. HERO Software ist keine schwache Lösung — im Gegenteil. Wer breite Funktionalität in einem einzigen Paket sucht, fährt damit oft sehr gut. Diese Stärken gehören in jede Entscheidung.

Breiter Funktionsumfang aus einer Hand

HERO bündelt Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung, Projektsteuerung, mobile App, E-Rechnung und Buchhaltungs-Anbindungen unter einem Dach. Wer einen einzigen Anbieter für möglichst viele Bausteine möchte, findet das dort abgedeckt.

Etablierte Schnittstellen

DATEV, gängige Buchhaltungs-Werkzeuge, E-Rechnungs-Formate wie XRechnung und ZUGFeRD und weitere Drittsysteme sind über die Jahre eingebunden worden. Für Standard-Fälle funktioniert die Anbindung meistens ohne Umweg.

Reifer, eingespielter Anbieter

Die HERO Software GmbH sitzt in Hannover, ist seit Jahren am Markt und hat eine große Nutzerbasis. Support-Strukturen, Dokumentation und Schulungsmaterial sind etabliert — das beruhigt viele Inhaber.

Sofort startklar

Vertrag, Zugang, los — ohne Einrichtung durch einen Dienstleister. Das ist der eigentliche Wert des Abo-Modells, und wir reden ihn nicht klein.

Wo das Mietmodell für Ihren Betrieb teuer wird

Die folgenden Punkte sind keine Schwäche der Software, sondern Eigenschaften des Vertragsmodells, das HERO auf der eigenen Preisseite beschreibt (Stand Aug. 2026): gemietet statt gekauft, je Lizenz und je Zusatzbaustein statt pro Betrieb, Cloud-Betrieb beim Anbieter statt einer Installation für Ihren Betrieb.

Je Lizenz plus Bausteine

HERO startet laut Preisseite bei 69 € im Monat (Tarif Select, Regelpreis im Jahresvertrag; 79 € bei monatlicher Zahlung, netto, Stand Aug. 2026). Darin enthalten ist eine Standard-Lizenz; laut Preisseite ist Select für Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitenden gedacht. Jede weitere App-Lizenz kostet 22 € im Jahresvertrag oder 25 € monatlich. Der KI-Telefonassistent ist mit 60 beziehungsweise 150 Minuten im Monat enthalten, darüber hinaus mit 0,30 beziehungsweise 0,20 € je Minute. Die Rechnung wächst also an zwei Stellen: mit jeder weiteren Lizenz und mit jedem Baustein, den Sie dazunehmen.

Die Miete endet nie

Solange das Abo läuft, läuft die Software. Endet das Abo, endet das Nutzungsrecht — was Sie über Jahre gezahlt haben, bleibt nicht als Wert im Betrieb. Bei einer Dauerlizenz kaufen Sie das Nutzungsrecht einmal, und es erlischt nie.

Standardprodukt aus der Anbieter-Cloud

HERO wird laut Anbieterdarstellung als Cloud-Dienst betrieben (Stand Aug. 2026). Im standardisierten Betrieb für viele Kunden sind kundenspezifische Änderungen typischerweise stärker begrenzt; wie weit ein Anbieter geht, ist eine kommerzielle Entscheidung und dort zu erfragen. Bei uns läuft eine Installation je Betrieb — deshalb ist eine Änderung für Ihren Betrieb überhaupt möglich.

Betrieb im eigenen Netz gehört nicht zum Angebot

Daten und Software liegen beim Anbieter — so beschreibt HERO das Produkt selbst (Stand Aug. 2026). Eine Installation auf Ihrem eigenen Server oder vollständig ohne Internetanbindung gehört nach dieser Darstellung nicht zum Angebot. Für Betriebe mit Sicherheitsanforderungen oder schlechter Anbindung ist genau das der entscheidende Punkt.

Die Daten kommen mit, das Nutzungsrecht nicht

HERO dokumentiert Exporte für Dokumente, Projekte und Dateien als PDF, CSV und Excel, dazu einen DATEV-Export und die Stammdaten-Übertragung; die Preisseite führt zusätzlich API-Zugang als Feature (Stand Aug. 2026). Ihre Daten können Sie also mitnehmen. Was endet, ist die Nutzung der Software selbst: Sie ist an das laufende Abo gebunden. Planen Sie für einen Wechsel trotzdem Zeit ein, egal von welchem Anbieter zu welchem.

Preisquelle (Regelpreise, netto, Stand Aug. 2026; Aktionspreise nicht berücksichtigt): HERO Preisseite — Select 69 €/Mon. im Jahresvertrag bzw. 79 € monatlich; je weitere App-Lizenz 22 € bzw. 25 €, HERO Datenexport — Dokumente, Projekte und Dateien als PDF, CSV und Excel, DATEV-Export

Direkt verglichen

Kein Marketing-Spin. Beide sind Standardsoftware für Handwerksbetriebe; die Unterschiede liegen im Modell dahinter. Beide Modelle haben ihre Berechtigung — die Wahl hängt davon ab, wie lange Sie planen, wie Ihr Betrieb wächst und wie wichtig Ihnen eine eigene Installation ist.

krafteq HandwerkHERO Software
Abrechnung pro Betrieb, einmaligmonatlich; Select 69 € im Jahresvertrag inkl. einer Standard-Lizenz, jede weitere App-Lizenz 22 € (netto, Stand Aug. 2026)
Wenn Sie einstellen Preis bleibt gleichje weitere App-Lizenz 22 € (Jahresvertrag) bzw. 25 € (monatlich); Select ist laut Preisseite für Betriebe bis fünf Mitarbeitende gedacht
Unbefristetes Nutzungsrecht JaNein — endet mit dem Abo
Eigene Instanz Ja — eigene Datenbank, eigene Domain, eigene KonfigurationCloud-Betrieb beim Anbieter (laut Anbieterangaben)
Betrieb ohne Internet Auf Wunschnach Anbieterdarstellung nicht im Angebot
Anpassung an Ihren Betrieb Bereiche abschalten, Abläufe und Status auf Ihre Begriffe umbenennen, Einstellungen je Installation — und Feinschliff nach dem StartKonfiguration im Rahmen der Plattform
Ansprechpartner Fester deutschsprachiger Ansprechpartner aus Leverkusen, Treffen vor Ort möglichSupport des Anbieters aus Hannover

Belege zur Spalte HERO Software (netto, Stand Aug. 2026): HERO Preisseite — Tarife, Lizenzen und Laufzeiten krafteq-Beträge stehen bewusst nicht in dieser Tabelle — sie gehören ins individuelle Angebot. Die Angaben zu HERO geben die Regelpreise und Angaben der Anbieter-Preisseite wieder (netto, Stand Aug. 2026); befristete Aktionen sind nicht enthalten; wir rechnen daraus keine Ersparnis für Sie hoch, solange uns die Zuschnitte je Zugangsart nicht belastbar vorliegen. Ihre Daten gehören in beiden Modellen Ihnen — der Unterschied liegt darin, wie leicht Sie sie mitnehmen.

Drei Punkte, an denen sich alles entscheidet

Wenn Sie zwischen einem Abo und einer Dauerlizenz abwägen, kommt es auf diese drei Fragen an — nicht auf die Länge der Funktionsliste.

pro Betrieb So wird abgerechnet

Weder pro Nutzer noch pro Arbeitsplatz, und keine Zusatzlizenz für den Monteur. Die Zugänge für die Baustelle sind enthalten, und die Software wird nicht teurer, wenn Sie einstellen.

unbefristet Ihr Nutzungsrecht

Sie kaufen eine Festpreis-Dauerlizenz an der gelieferten Software. Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive; danach laufen sie über die Wartung. Ohne Wartung läuft Ihre Version unverändert weiter — das Nutzungsrecht erlischt nie.

eigene Instanz Wo Ihre Software läuft

Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — kein geteiltes System. Betrieb bei krafteq als jährliche Leistung, auf Ihrem eigenen Server oder vollständig ohne Internetanbindung im eigenen Netz.

Vergleichen Sie an Ihrem eigenen Betrieb

Der ehrlichste Vergleich ist der an Ihren eigenen Abläufen. Sie bekommen eine eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — eingerichtet auf Ihr Gewerk, befüllbar mit Ihren eigenen Daten. In der Regel steht sie innerhalb von drei Werktagen, ohne Verkaufstermin und ohne Verpflichtung.

  • Kein Abo
  • Ohne Verkaufstermin

Fragen zum Wechsel von HERO Software

Andere Abo-Anbieter im Blick?

Hier sind unsere Vergleiche zu plancraft und ToolTime — gleich aufgebaut, mit derselben Frage im Mittelpunkt: Was bleibt Ihnen, wenn Sie kündigen, und was zahlen Sie, wenn Sie einstellen?

Zum plancraft-Vergleich

Bereit, aus der Monatsmiete auszusteigen?

Sagen Sie uns kurz, worum es in Ihrem Betrieb geht — wir richten Ihnen eine eigene Testinstanz von krafteq Handwerk ein, in der Regel innerhalb von drei Werktagen. Sie probieren mit Ihren eigenen Daten aus, ob es passt, bevor Sie bei HERO kündigen. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Für Handwerksbetriebe. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

  • Kein Abo
  • Pro Betrieb statt pro Kopf
  • Eigene Installation
  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags

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