Automatisierung für kleine Unternehmen
Schluss mit Tabellen-Chaos und Doppelerfassung
Ihr Team tippt dieselben Zahlen zweimal, kopiert zwischen Werkzeugen hin und her und hält die Abläufe per Hand zusammen. Bevor wir darüber reden, was gebaut werden könnte, stellen wir die günstigere Frage zuerst: Gibt es ein Standardprodukt, das trägt? Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden ist das krafteq Handwerk — gekauft statt gemietet, mit eigener Installation. Wo kein Standardprodukt den Ablauf abbildet, baut krafteq individuell: im Haus, zum Festpreis, nach einer kurzen bezahlten Analyse, in der wir den Umfang aufschreiben — nicht Sie.
Mehrplattform-Anwendung termingerecht und im Budget geliefert. Erstes lauffähiges System nach sechs Wochen im Einsatz.
HerausforderungenDie Automatisierungslücke trifft kleinere Betriebe am härtesten
Große Unternehmen haben eigene IT-Abteilungen und Budgets für schwere Systeme. Ein Betrieb mit 20 oder 40 Leuten hat beides nicht — und fällt damit durch das Raster der Softwarebranche. Das Ergebnis ist ein Abstand zwischen dem, wie der Betrieb wirklich arbeitet, und dem, was seine Werkzeuge können. Der kostet jeden Tag Zeit.
-
Zehn Werkzeuge, und dazwischen Handarbeit
Kundenliste in der Tabellenkalkulation, Angebote per Textvorlage, Stundenzettel auf Papier, Belege im E-Mail-Postfach. Jede Information lebt woanders, und die Verbindung dazwischen sind Menschen, die abtippen. Doppelerfassung, Tippfehler, vergessene Nachfass-Termine — und niemand kann sagen, wo ein Vorgang gerade steht.
-
Für den entscheidenden Ablauf gibt es nichts von der Stange
Für die meisten Aufgaben existiert Standardsoftware, und wo sie passt, ist sie die günstigere Wahl — das sagen wir auch dann, wenn wir nichts daran verdienen. Der Schmerz beginnt an der Stelle, an der ein Ablauf so speziell ist, dass ihn kein Anbieter abbildet. Dann wachsen die Notlösungen, und das System wird fragiler statt stabiler.
-
Angst vor der offenen Rechnung
Ein Entwicklungsprojekt nach Aufwand, mit Monaten Vorlauf und ohne verlässliche Obergrenze, ist für einen Betrieb dieser Größe keine Option. Genau deshalb bleiben manuelle Abläufe bestehen — obwohl jeder weiß, dass es besser ginge.
-
Wer Software nicht baut, kann sie nicht bestellen
Ein unspezifiziertes Vorhaben lässt sich nicht seriös festpreisen, und die Anforderungen selbst aufzuschreiben ist eine Arbeit, für die im Betrieb niemand ausgebildet ist. Deshalb verlagern wir diesen Teil zu uns: eine kurze, bezahlte Analysephase, an deren Ende ein schriftlicher Umfang und ein Festpreis-Angebot stehen. Danach können Sie auch aufhören — das Ergebnis bleibt Ihres.
Unser AnsatzZwei Wege — und der günstigere zuerst
Zuerst prüfen wir, ob ein Standardprodukt trägt. Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden gibt es krafteq Handwerk: einmalig gekauft statt monatlich gemietet, eigene Installation je Betrieb, Feinschliff nach dem Start inklusive — deutlich günstiger als alles, was individuell gebaut wird.
Reicht das nicht, bauen wir individuell — im Haus, mit derselben Werkzeugkette wie das Produkt. Am Anfang steht eine kurze, bezahlte Analyse: krafteq schreibt den Umfang auf und legt einen Festpreis für die Umsetzung dazu. Danach Festpreis je Meilenstein statt Abrechnung nach Aufwand.
Ihre Daten bleiben in Deutschland (EU-Ausweichstandort verfügbar), der Betrieb läuft bei krafteq oder bei Ihnen. Bei Individualarbeit kann der Quellcode vollständig übergeben werden — er hat für uns keinen Wiederverwendungswert, deshalb ist die Regel einfach: Was wir für alle bauen, bleibt unser Produkt; was wir nur für Sie bauen, geht mit.
AblaufVom Erstgespräch zur produktiv genutzten Software
Der Weg von manuellen Abläufen zu einem System folgt vier Schritten. Der erste ist kostenlos, der zweite klein und bezahlt, und erst danach entscheiden Sie über die Umsetzung. Kein Fachjargon, keine Blackbox, keine offene Rechnung.
-
Erstgespräch — kostenlos
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und klären die wichtigste Frage zuerst: Trägt ein Standardprodukt, oder braucht es eine eigene Lösung? Wenn ein Standardprodukt reicht, sagen wir das — auch wenn dabei für uns weniger herausspringt. Ergebnis ist eine ehrliche Einordnung, keine Präsentation.
Sie wissen nach dem Gespräch, welcher Weg für Ihren Betrieb der wirtschaftlichere ist.
-
Analyse — kurz, zum Festpreis
krafteq schreibt auf, was gebaut werden soll: Abläufe, Datenmodell, Schnittstellen, Abgrenzung. Das ist Arbeit, die sonst beim Kunden landet und dort schiefgeht. Am Ende halten Sie einen schriftlichen Umfang und ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung in der Hand — beides bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie hier aufhören.
Ein Festpreis wird erst möglich, wenn jemand den Umfang aufgeschrieben hat — und das übernehmen wir.
-
Umsetzung — Festpreis je Meilenstein
Gebaut wird im Haus, mit derselben Werkzeugkette wie unser Produkt. Nach jedem Meilenstein sehen Sie lauffähige Software statt eines Statusberichts. Datenübernahme aus bestehenden Tabellen und Anbindung an vorhandene Systeme wie Buchhaltung oder E-Mail gehören dazu, ebenso die Einweisung Ihres Teams.
Sie zahlen je Meilenstein, nicht nach Stunden — und sehen laufend, wofür.
-
Feinschliff und Betrieb
Was im Alltag nicht passt, ziehen wir nach — Feinschliff nach dem Start ist inklusive, im vereinbarten Umfang. Danach läuft der Betrieb wahlweise bei krafteq (Server in Deutschland, Sicherheits-Updates, Backups, Überwachung, Support) oder bei Ihnen. Neuer Umfang bekommt ein eigenes Angebot, statt unbemerkt auf die Rechnung zu wandern.
Ein System, das mitwächst — ohne zweites Projekt und ohne Abo, das nie endet.
LeistungenWas Ihre Business-Software können wird
Wo individuell gebaut wird, richtet sich der Zuschnitt nach Ihren Abläufen. Trotzdem kehren einige Bereiche in fast jedem Betrieb wieder — das ist die Grundlage, auf der wir aufsetzen, statt bei null anzufangen.
Aufträge und Projekte steuern
Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System. Kein Abtippen zwischen E-Mail, Tabelle und Buchhaltung. Der Stand eines Vorgangs steht an einer Stelle — für Sie und für Ihr Team.
Kundendaten zentral verwalten
Eine Quelle für Kontakte, Schriftverkehr und Vorgangshistorie. Schluss mit verstreuten Informationen in E-Mail-Ordnern und Tabellen.
Dokumente automatisch erzeugen
Angebote, Rechnungen, Berichte und Verträge auf Knopfdruck. Vorlagen mit Ihrem Erscheinungsbild, automatisch befüllt mit den richtigen Daten. Minuten statt Stunden.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungen, Statusmeldungen, Freigaben und Bestellvorschläge laufen von selbst. Ihre Leute arbeiten an dem, was Geld verdient.
Bestehende Systeme anbinden
Anbindung an Ihre Buchhaltung, Ihr E-Mail-System, Zahlungsanbieter und branchenübliche Werkzeuge — sofern der jeweilige Anbieter eine offene Schnittstelle bereitstellt. Wo das nicht der Fall ist, sagen wir es vorher.
KI-Funktionen nachrüsten
Belege einordnen, Texte vorschlagen, besser suchen — als Zusatz, wenn es sich rechnet. Kein Selbstzweck, sondern gesparte Handarbeit.
Mobil und vor Ort nutzbar
Web-Anwendung, die auf Rechner, Tablet und Smartphone läuft. Außendienst, Werkstatt oder Büro — die Software ist da, wo gearbeitet wird.
Datenschutz als Grundprinzip
DSGVO-konform von Tag eins, Server in Deutschland (EU-Ausweichstandort verfügbar), rollenbasierte Zugriffsrechte, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.
ErgebnisseSo arbeiten unsere Kunden heute
Erst klären, was Sie wirklich brauchen
Im kostenlosen Erstgespräch sortieren wir Ihre Abläufe und sagen offen, ob ein Standardprodukt trägt oder ob individuell gebaut werden sollte. Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden gibt es dafür bereits eine Antwort.
- Kostenloses Erstgespräch
- Festpreis
- Unverbindlich
Automatisierung für kleine Unternehmen — jetzt angehen
Lassen Sie uns besprechen, wie wir diese Herausforderung für Ihr Unternehmen lösen können.
“Individuelle Software war früher nur etwas für Großunternehmen — das hat sich geändert, weil unsere Werkzeugkette die Kosten drückt. Trotzdem fragen wir zuerst, ob ein Standardprodukt reicht: Es ist für den Betrieb günstiger, und wir sagen das auch dann, wenn wir daran weniger verdienen. Und wo individuell gebaut wird, schreiben wir den Umfang auf, bevor jemand einen Preis nennt.”
