Automatisierung für kleine Unternehmen
Schluss mit Excel-Chaos und manuellen Prozessen
Ihr Team verschwendet Stunden mit Doppelerfassungen, Copy-Paste zwischen Tools und manuellen Abläufen? Gleichzeitig passt keine Standardsoftware zu Ihren spezifischen Arbeitsabläufen. Krafteq entwickelt bezahlbare Business-Software, die genau Ihre Prozesse automatisiert — dank KI-gestützter Entwicklung erstmals auch für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern wirtschaftlich sinnvoll.
Cross-Platform App termingerecht geliefert. Prototyp und Hosting termingerecht geliefert — lauffähiges System in 6 Wochen.
HerausforderungenDie Automatisierungslücke trifft kleine Unternehmen am härtesten
Große Unternehmen haben eigene IT-Abteilungen und Budgets für SAP, Salesforce und Co. Kleine Unternehmen dagegen fallen durch das Raster. Die Software-Branche hat sie jahrelang übersehen. Das Ergebnis: ein wachsender Rückstand, der täglich Geld kostet.
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Spreadsheet-Chaos als Normalzustand
Kundenlisten in Excel, Angebote per E-Mail-Vorlage, Stundenzettel auf Papier. Informationen sind über ein halbes Dutzend Tools verstreut — und 73 Prozent der kleinen Unternehmen setzen weiterhin auf genau solche manuellen Prozesse, die längst automatisiert werden könnten.
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Standardsoftware passt nicht
Generische SaaS-Tools decken 80 Prozent ab, die Sie nicht brauchen. Die kritischen 20 Prozent, die Ihre spezifischen Abläufe abbilden, fehlen. Also bauen Sie Workarounds — und das System wird fragiler statt stabiler.
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Individuelle Software war bisher unbezahlbar
Traditionelle Custom-Entwicklung kostet 50.000 bis 200.000 Euro und dauert 6 bis 18 Monate. Für ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern ist das keine Option. Deshalb bleiben manuelle Prozesse bestehen — obwohl jeder weiß, dass es besser ginge.
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ERP-Systeme sind zu komplex
Lösungen für Großunternehmen bringen Hunderte Funktionen mit, die Sie nie nutzen. Die Einführung dauert Monate. Die laufenden Kosten übersteigen den Nutzen. Und am Ende arbeiten Ihre Mitarbeiter trotzdem mit Excel weiter, weil das ERP zu kompliziert ist.
Unser AnsatzBezahlbare Automatisierung durch KI-gestützte Entwicklung
KI hat die Spielregeln verändert. KI-gestützte Entwicklung hat die Software-Erstellungskosten 2025–2026 deutlich gesenkt. Krafteq nutzt diesen Hebel gezielt — und erfahrene Senior Engineers behalten die Qualitätskontrolle.
Erster Prototyp in 2 Wochen: Sie sehen funktionierende Software, keine Präsentationen. Produktionsreife in 4 bis 8 Wochen mit zweiwöchigen Sprints und Demos. Festpreis statt offene Rechnung — Sie kennen die Kosten vorab.
Ihre Daten bleiben in der EU: Wir setzen auf EU-basierte Infrastruktur wie Hetzner oder OVHcloud. DSGVO by Design. Kein US CLOUD Act. KI macht uns schneller — aber Handwerksqualität bleibt menschlich.
ProzessVom Erstgespräch zur produktiven Software
Der Weg von Ihren manuellen Prozessen zu einer automatisierten Lösung folgt einem klaren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Blackbox. Sie verstehen jeden Schritt.
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Verstehen, was wirklich zählt (Tag 1–5)
In einem Workshop analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Wo verlieren Ihre Mitarbeiter Zeit? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Wo entstehen Fehler durch Medienbrüche? Gemeinsam identifizieren wir die Abläufe mit dem größten Automatisierungshebel.
Priorisierte Liste der Automatisierungspotenziale, Architekturskizze und verbindliches Festpreisangebot
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Prototyp entwickeln (Woche 2–3)
Unser Team baut den ersten funktionierenden Prototyp. Sie sehen echte Software — keine Folien und keine Mockups. Kernprozesse wie Auftragserfassung, Kundenverwaltung oder Berichterstellung funktionieren bereits. Ihr Feedback fließt direkt ein.
Lauffähiger Prototyp, den Ihr Team testen kann
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MVP fertigstellen und integrieren (Woche 4–6)
Wir bauen den Prototyp zur produktionsreifen Version aus. Rollenrechte, Datenimport aus Ihren bestehenden Excel-Listen und Anbindung an vorhandene Systeme wie Buchhaltung, CRM oder E-Mail. Schulung für Ihr Team. Deployment auf EU-Infrastruktur.
Produktionsreifes System, das Ihr Team ab sofort nutzt
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Weiterentwickeln und betreuen (laufend)
Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Deshalb bieten wir optionale monatliche Betreuung: Hosting, Monitoring, Support und neue Funktionen nach Bedarf. Kein zweites Projekt — sondern kontinuierliche Verbesserung.
Ein System, das sich Ihren wachsenden Anforderungen anpasst
LeistungenWas Ihre neue Business-Software kann
Krafteq entwickelt keine Standardlösungen, sondern Software, die exakt zu Ihren Arbeitsabläufen passt. Dennoch gibt es Funktionsbereiche, die fast jedes kleine Unternehmen braucht.
Aufträge und Projekte steuern
Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System. Kein Copy-Paste zwischen E-Mail, Excel und Buchhaltung. Statusüberblick in Echtzeit — für Sie und Ihr Team.
Kundendaten zentral verwalten
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Kontakte, Kommunikation und Auftragshistorie. Schluss mit verstreuten Informationen in Outlook-Ordnern und Excel-Tabellen.
Dokumente automatisch erzeugen
Angebote, Rechnungen, Berichte und Verträge auf Knopfdruck. Vorlagen mit Ihrem Branding, automatisch befüllt mit den richtigen Daten. Minuten statt Stunden.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungen, Statusbenachrichtigungen, Freigabeprozesse und Bestellvorschläge laufen automatisch. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf wertschöpfende Arbeit.
Bestehende Tools anbinden
Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Mail-System, Zahlungsanbietern und branchenspezifischen Tools. Standardisierte Schnittstellen sorgen für zuverlässigen Datenaustausch.
KI-Funktionen nachrüsten
Intelligente Dokumentenklassifikation, automatische Textvorschläge und smarte Suchfunktionen — als Zusatzmodul, wenn Sie bereit sind. Keine Science-Fiction, sondern praktischer Nutzen.
Mobil und vor Ort nutzbar
Responsive Webanwendung, die auf Desktop, Tablet und Smartphone funktioniert. Außendienst, Werkstatt oder Büro — Ihre Software ist da, wo Sie arbeiten.
Datenschutz als Grundprinzip
DSGVO-konforme Architektur von Tag 1. EU-only-Hosting. Rollenbasierte Zugriffsrechte. Audit-Log. Verschlüsselung in Transit und at Rest. Ihre Kundendaten sind sicher.
ErgebnisseSo arbeiten unsere Kunden heute
Automatisierung für kleine Unternehmen — jetzt angehen
Lassen Sie uns besprechen, wie wir diese Herausforderung für Ihr Unternehmen lösen können.
“Individuelle Software war früher nur etwas für Großunternehmen. KI-gestützte Entwicklung hat das grundlegend verändert. Heute können wir für kleine Unternehmen in Wochen liefern, was früher Monate und ein Vielfaches gekostet hätte.”
