Ist individuelle Software nicht nur etwas für Großunternehmen?

Nicht mehr. KI-gestützte Entwicklung hat die Kostenstruktur grundlegend verändert. Was früher 100.000 Euro und 12 Monate dauerte, liefern wir ab 10.000 Euro in 4 bis 8 Wochen. Individülle Software ist damit erstmals auch für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern wirtschaftlich tragfähig.

Wie lange dauert es, bis ich ein funktionierendes System habe?

Sie sehen den ersten Prototyp nach 2 Wochen. Ein produktionsreifer MVP steht in 4 bis 8 Wochen. Komplexere Anforderungen mit vielen Integrationen können 10 bis 12 Wochen dauern. Nach jedem Sprint gibt es eine Demo mit echter Software.

Brauche ich einen IT-Verantwortlichen im Unternehmen?

Nein. Krafteq übernimmt die gesamte technische Verantwortung — von der Entwicklung über das Hosting bis zum Support. Sie beschreiben Ihre Geschäftsprozesse, wir übersetzen sie in Software. Direkte Kommunikation auf Deutsch, ohne Fachjargon.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich auf EU-basierter Infrastruktur. Wir setzen auf Anbieter wie Hetzner, OVHcloud oder IONOS. DSGVO-konform by Design. Kein US CLOUD Act. Ihre Kundendaten verlassen Deutschland beziehungsweise die EU nicht.

Kann ich meine bestehenden Excel-Listen und Daten übernehmen?

Ja. Die Datenmigration ist fester Bestandteil jedes Projekts. Wir importieren Ihre bestehenden Kundenlisten, Auftragsdaten und Produktinformationen in das neue System. Kein manuelles Abtippen.

Was passiert, wenn sich meine Anforderungen ändern?

Software ist nie fertig. Deshalb bieten wir optionale monatliche Betreuung an. Neue Funktionen, Anpassungen und Integrationen werden in zweiwöchigen Sprints umgesetzt. Ihr System wächst mit Ihrem Unternehmen.

Gehört mir der Code?

Ja, vollständig. Offene Standards, dokumentierte Architektur, kein Vendor Lock-in. Wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, nehmen Sie alles mit — Quellcode, Dokumentation, Deployment-Konfiguration.

Isometrische Illustration eines digitalen Automatisierungssystems mit verbundenen Geschäftsprozessen und Datenpipelines

Automatisierung für KMU

Automatisierung für kleine Unternehmen

Q: Was kostet die Entwicklung einer individuellen Business-Software?

Typische Projekte für kleine Unternehmen beginnen bei 10.000 bis 25.000 Euro für einen funktionsfähigen MVP. KI-gestützte Entwicklung senkt die Kosten um den Faktor 10 gegenüber klassischer Custom-Entwicklung. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreisangebot. Optionale monatliche Betreuung startet ab 500 Euro.

Schluss mit Excel-Chaos und manuellen Prozessen

Ihr Team verschwendet Stunden mit Doppelerfassungen, Copy-Paste zwischen Tools und manuellen Abläufen? Gleichzeitig passt keine Standardsoftware zu Ihren spezifischen Arbeitsabläufen. Krafteq entwickelt bezahlbare Business-Software, die genau Ihre Prozesse automatisiert — dank KI-gestützter Entwicklung erstmals auch für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern wirtschaftlich sinnvoll.

73 % manuelle Prozesse automatisierbar

4 Wochen bis zum produktiven MVP

10x günstiger als klassische Entwicklung

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Cross-Platform App termingerecht geliefert. Prototyp in Rekordzeit gebaut und auf EU-Infrastruktur gehostet.

HerausforderungenDie Automatisierungslücke trifft kleine Unternehmen am härtesten

Große Unternehmen haben eigene IT-Abteilungen und Budgets für SAP, Salesforce und Co. Kleine Unternehmen dagegen fallen durch das Raster. Die Software-Branche hat sie jahrelang übersehen. Das Ergebnis: ein wachsender Rückstand, der täglich Geld kostet.

Spreadsheet-Chaos als Normalzustand

Kundenlisten in Excel, Angebote per E-Mail-Vorlage, Stundenzettel auf Papier. Informationen sind über ein halbes Dutzend Tools verstreut. Mitarbeiter verbringen bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben, die eine Software in Sekunden erledigen könnte.

Standardsoftware passt nicht

Generische SaaS-Tools decken 80 Prozent ab, die Sie nicht brauchen. Die kritischen 20 Prozent, die Ihre spezifischen Abläufe abbilden, fehlen. Also bauen Sie Workarounds — und das System wird fragiler statt stabiler.

Individuelle Software war bisher unbezahlbar

Traditionelle Custom-Entwicklung kostet 50.000 bis 200.000 Euro und dauert 6 bis 18 Monate. Für ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern ist das keine Option. Deshalb bleiben manuelle Prozesse bestehen — obwohl jeder weiß, dass es besser ginge.

ERP-Systeme sind zu komplex

Lösungen für Großunternehmen bringen Hunderte Funktionen mit, die Sie nie nutzen. Die Einführung dauert Monate. Die laufenden Kosten übersteigen den Nutzen. Und am Ende arbeiten Ihre Mitarbeiter trotzdem mit Excel weiter, weil das ERP zu kompliziert ist.

Unser AnsatzBezahlbare Automatisierung durch KI-gestützte Entwicklung

KI hat die Spielregeln verändert. Krafteq nutzt KI-gestützte Entwicklungswerkzeuge als Produktivitätshebel. Dadurch senken wir die Entwicklungskosten um den Faktor 10 gegenüber klassischer Custom-Entwicklung. Gleichzeitig behalten erfahrene Senior Engineers die Qualitätskontrolle.

Erster Prototyp in 2 Wochen: Sie sehen funktionierende Software, keine Präsentationen. Produktionsreife in 4 bis 8 Wochen mit zweiwöchigen Sprints und Demos. Festpreis statt offene Rechnung — Sie kennen die Kosten vorab.

Ihre Daten bleiben in der EU: Wir setzen auf EU-basierte Infrastruktur wie Hetzner oder OVHcloud. DSGVO by Design. Kein US CLOUD Act. KI macht uns schneller — aber Handwerksqualität bleibt menschlich.

ProzessVom Erstgespräch zur produktiven Software

Der Weg von Ihren manuellen Prozessen zu einer automatisierten Lösung folgt einem klaren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Blackbox. Sie verstehen jeden Schritt.

Verstehen, was wirklich zählt (Tag 1–5)

In einem 60-minütigen Workshop analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse. Wo verlieren Ihre Mitarbeiter Zeit? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Wo entstehen Fehler durch Medienbrüche? Gemeinsam identifizieren wir die drei bis fünf Abläufe mit dem größten Automatisierungshebel.

Priorisierte Liste der Automatisierungspotenziale, Architekturskizze und verbindliches Festpreisangebot

Prototyp entwickeln (Woche 2–3)

Unser Team baut den ersten funktionierenden Prototyp. Sie sehen echte Software — keine Folien und keine Mockups. Kernprozesse wie Auftragserfassung, Kundenverwaltung oder Berichterstellung funktionieren bereits. Ihr Feedback fließt direkt ein.

Lauffähiger Prototyp, den Ihr Team testen kann

MVP fertigstellen und integrieren (Woche 4–6)

Wir bauen den Prototyp zur produktionsreifen Version aus. Rollenrechte, Datenimport aus Ihren bestehenden Excel-Listen und Anbindung an vorhandene Systeme wie Buchhaltung, CRM oder E-Mail. Schulung für Ihr Team. Deployment auf EU-Infrastruktur.

Produktionsreifes System, das Ihr Team ab sofort nutzt

Weiterentwickeln und betreuen (laufend)

Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Deshalb bieten wir optionale monatliche Betreuung: Hosting, Monitoring, Support und neue Funktionen nach Bedarf. Kein zweites Projekt — sondern kontinuierliche Verbesserung.

Ein System, das sich Ihren wachsenden Anforderungen anpasst

LeistungenWas Ihre neue Business-Software kann

Krafteq entwickelt keine Standardlösungen, sondern Software, die exakt zu Ihren Arbeitsabläufen passt. Dennoch gibt es Funktionsbereiche, die fast jedes kleine Unternehmen braucht.

Aufträge und Projekte steuern

Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System. Kein Copy-Paste zwischen E-Mail, Excel und Buchhaltung. Statusüberblick in Echtzeit — für Sie und Ihr Team.

Kundendaten zentral verwalten

Eine einzige Quelle der Wahrheit für Kontakte, Kommunikation und Auftragshistorie. Schluss mit verstreuten Informationen in Outlook-Ordnern und Excel-Tabellen.

Dokumente automatisch erzeugen

Angebote, Rechnungen, Berichte und Verträge auf Knopfdruck. Vorlagen mit Ihrem Branding, automatisch befüllt mit den richtigen Daten. Minuten statt Stunden.

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben wie Erinnerungen, Statusbenachrichtigungen, Freigabeprozesse und Bestellvorschläge laufen automatisch. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf wertschöpfende Arbeit.

Bestehende Tools anbinden

Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem E-Mail-System, Zahlungsanbietern und branchenspezifischen Tools. Standardisierte Schnittstellen sorgen für zuverlässigen Datenaustausch.

KI-Funktionen nachrüsten

Intelligente Dokumentenklassifikation, automatische Textvorschläge und smarte Suchfunktionen — als Zusatzmodul, wenn Sie bereit sind. Keine Science-Fiction, sondern praktischer Nutzen.

Mobil und vor Ort nutzbar

Responsive Webanwendung, die auf Desktop, Tablet und Smartphone funktioniert. Außendienst, Werkstatt oder Büro — Ihre Software ist da, wo Sie arbeiten.

Datenschutz als Grundprinzip

DSGVO-konforme Architektur von Tag 1. EU-only-Hosting. Rollenbasierte Zugriffsrechte. Audit-Log. Verschlüsselung in Transit und at Rest. Ihre Kundendaten sind sicher.

ErgebnisseSo arbeiten unsere Kunden heute

✓ Cross-Platform App termingerecht geliefert — fünf separate Tools durch ein integriertes System ersetzt, administrativer Aufwand um 40 Prozent reduziert

✓ Prototyp in Rekordzeit gebaut und auf EU-basierter Infrastruktur gehostet — Grundlage für die Investitionsentscheidung und anschließend zum Produktivsystem ausgebaut

✓ Automatisierte Auftragserfassung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe

✓ Senior Engineers mit 10+ Jahren Erfahrung tragen die volle Verantwortung. Nachwuchskräfte unterstützen unter deren Anleitung — ohne Mehrkosten. Ownership statt Ticket-Abarbeitung.