Isometrische Darstellung einer individuellen Business-Software-Plattform mit modularen Bausteinen, EU-Server-Betrieb und Datensouveränität

Eigene Business-Software für Ihren Betrieb — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen

Sie zahlen Monat für Monat für Software, die Ihnen nicht gehört. krafteq baut Ihre eigene Business-Software — Festpreis €1.000–2.000, EU-Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive, optional), Code gehört Ihnen. Aus Leverkusen, für Handwerk und Kleinbetriebe im Rheinland und in ganz Deutschland.

  • Prototyp in 5 Werktagen
  • Festpreis €1.000–2.000 für Ihre erste Version
  • EU-Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive, optional)

5 Jahre Abo-Software — oder einmal eigene Software

Beispielrechnung für einen Betrieb unter 10 Mitarbeitern. Abo-Software kostet mit Add-ons real €150–300 pro Monat. krafteq liefert dieselbe Funktionalität — als Ihre Software, mit klarer Kostenstruktur, ohne versteckte Add-on-Tarife.

€9.000–18.000 5 Jahre Abo-Software

plancraft, ToolTime oder HERO mit typischen Add-ons (Mobile-App, Zeiterfassung, DATEV-Schnittstelle) für einen Betrieb unter 10 Mitarbeitern.

€2.000–3.000 5 Jahre eigene Software

€1.000–2.000 Festpreis für Ihre erste Version + 4 × 250 € Server-Betrieb pro Software (1. Jahr inklusive). Patches, Backups und DSGVO inklusive.

ab €6.000 gespart über 5 Jahre

Plus: Code gehört Ihnen, Daten in der EU, jederzeit Datenexport. Keine Anbieter-Bindung, keine Abo-Falle.

In drei Schritten zu Ihrer eigenen Software

Kein langer Verkaufsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen funktionierende Software in einer Woche und wissen vorab, was die fertige erste Version kostet.

  1. Anfrage stellen

    Sie beschreiben Ihren Betrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen. Im Formular dauert das fünf Minuten — Branche, Mitarbeiterzahl, gewünschte Funktionen, optional Freitext. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Plan.

    Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter-Spam.

  2. Prototyp in 5 Werktagen

    krafteq baut einen funktionierenden Prototyp Ihrer wichtigsten ein bis zwei Arbeitsabläufe. Online erreichbar auf Krafteq Cloud, mit Login für Sie und ein bis zwei weitere Personen, mit realistischen Beispieldaten passend zu Ihrem Gewerk. Wir gehen den Prototyp gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen die nächste Version.

    Sie sehen Ihre eigene Software in Aktion — bevor Sie einen Cent zahlen.

  3. Erste Version in unter 4 Wochen

    Sie entscheiden in Ruhe. Wenn Sie weitermachen wollen, erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot zwischen €1.000 und €2.000 für Ihre erste Version — abhängig vom Scope. Wir entwickeln in 1- bis 2-Wochen-Sprints mit Demos. Source Code im Kunden-Repository ab Sprint 1.

    Festpreis statt Stundenrechnung. Code gehört Ihnen. Krafteq Cloud Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive, optional).

Vier Bausteine — in jedem Krafteq-Paket

Jedes Krafteq-Projekt liefert nicht nur Ihre individuelle Software, sondern den kompletten Stack drumherum. Standardisiert, sicher, skalierbar — Enterprise-Qualität zum Kleinbetriebs-Preis.

Ihre eigene Business-Software

Maßgeschneidert für Ihren Betrieb und Ihre realen Abläufe — keine 80 Prozent unbenutzte Features, keine fehlenden 20 Prozent. Source Code ab Sprint 1 im Kunden-Repository, Festpreis €1.000–2.000, vollständig dokumentiert.

Krafteq Cloud — Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software

Managed Server-Betrieb auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar), 1. Jahr inklusive. Optional — Selbst-Betrieb auf Ihrem eigenen Server oder bei Ihrem IT-Dienstleister ist gleichberechtigt. Inklusive: Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-konformer Betrieb mit AVV, TLS, eigene Domain. Keine Abo-Falle, jederzeit kündbar mit 30 Tagen Datenexport.

Kunden- & Dokumenten-Portal

Eine zentrale Web-Oberfläche für Ihre Beziehung zu krafteq: Projekt-Status, Verträge und AVV, Tickets, Releases, Rechnungen, Backup-Status. Schluss mit verstreuten E-Mail-Threads — alles an einem Ort, jederzeit zugänglich.

IAM & Sicherheit ab Tag 1

Zentrale Logins, Multi-Factor-Authentication, Rollen, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Mandanten-Trennung — basierend auf Keycloak (Open Source, EU-gehostet). Optional Single-Sign-On gegen Microsoft 365 oder Google Workspace. Sicherheit, die Solo-Entwickler-Agenturen schlicht nicht abbilden.

Handwerk und Kleinbetriebe — ab 1 Mitarbeitenden

Wir konzentrieren uns auf Betriebe mit 1–20 Mitarbeitenden, die üblicher Abo-Software entwachsen sind oder nie hineingepasst haben. Ersten Marketing-Schwerpunkt 2026 setzen wir auf das deutsche Handwerk — die Bausteine passen aber genauso für Praxen, Salons, Restaurants und kleine Einzelhändler.

Sanitär, Heizung, Klima (SHK)

Auftragsverwaltung, Wartungsverträge, mobile Baustellen-Doku, GAEB- und DATANORM-Schnittstellen — abgestimmt auf SHK-Arbeitsabläufe.

Elektroinstallation

Projektkalkulation, Materialbedarf, E-Rechnung, Zeiterfassung pro Baustelle, Übergabeprotokolle — passend für Elektrobetriebe.

Maler & Lackierer

Aufmaß und Angebot, Auftragsabwicklung, Zwischen- und Schlussrechnung, Foto-Doku — für Malerbetriebe gebaut.

Tischler & Schreiner

Stücklisten, Maße, Materialeinkauf, Werkstattaufträge, Auslieferungs-Tracking — vom Auftrag bis zur Montage.

Dachdecker

Aufmaß auf der Baustelle, Materialdisposition, Wetter-abhängige Planung, Wartungs- und Reparaturaufträge — mobile-first.

Weitere Gewerke und Branchen

Metallbau, Zimmerei, Fliesenleger, GaLaBau, KFZ-Werkstatt, Restaurants, Praxen, Salons, kleine Einzelhändler — überall, wo übliche Abo-Software nicht passt und €1.000–2.000 einmalig plus 250 € jährlich pro Software Server-Betrieb (1. Jahr inklusive) realistisch ist.

Kostenlosen Prototyp anfragen

krafteq vs. plancraft, ToolTime, HERO & Co.

Die etablierten Abo-Software-Anbieter sind solide Software — für Standardbetriebe, mit Standardprozessen, gegen Standardgebühr. Für Betriebe mit eigenen Abläufen oder dem Wunsch nach Eigentum am Code ist das Kalkül anders.

krafteq Eigene Softwareplancraft / ToolTime / HEROTAIFUN / Bosch OfficeOn
Modell Festpreis + Server-BetriebAbo-SoftwareAbo-Software
5-Jahres-Gesamtkosten (Betrieb unter 10 MA, mit Add-ons) €2.000–3.000€9.000–18.000€9.000–15.000
Code-Eigentum Ja — ab Sprint 1 im Kunden-RepositoryNeinNein
Daten-Export Jederzeit, Self-Service im PortalEingeschränktEingeschränkt
Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe 100 Prozent maßgeschneidertStandard-Konfiguration, begrenzte AnpassungStandard-Konfiguration, begrenzte Anpassung
Standort Leverkusen (NRW), persönlicher AnsprechpartnerHamburg, Berlin, Hannover — remoteVerschiedene
EU-Datenresidenz Garantiert (Deutschland)Variable — teils US-BackendVariable
Anbieter-Bindung Keine — Standard-Container, portabelHochHoch

Mit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners

krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bringen diese Engineering-Standards in den Kleinbetriebs-Stack.

krafteq GmbH, Leverkusen

Deutsche Gesellschaft mit Sitz in Leverkusen, NRW. Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter. Treffen vor Ort möglich; vollständig remote ebenso.

ISO 27001 in Umsetzung

Informationssicherheits-Managementsystem in der Gap-Analyse-Phase, Zieltermin Q1 2027. Schon heute: Code Review auf jede Änderung, automatisierte Pipelines, Secrets Management mit HashiCorp Vault, SBOM-Generierung.

EU-Server-Betrieb & DSGVO by Design

Krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) — kein US CLOUD Act-Risiko. Standardisierter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, Mandanten-Trennung pro Kunde.

Aufgebaut von Senior Engineers

Jeder Spezialist bringt mindestens 10 Jahre Berufserfahrung mit — interne Assessments, klare Krafteq-Standards.

“Wir bauen für Kleinbetriebe dieselbe Sorgfalt, die wir Enterprise-Kunden schulden — nur in einem anderen Maßstab. KI-gestützte Entwicklung hat die Spielregeln geändert: Custom-Software ist erstmals auch für 10-Personen-Betriebe wirtschaftlich. Wir geben diesen Hebel an unsere Kunden weiter — als Festpreis, mit Code-Eigentum und ohne Abo-Falle.”

Ivan Bianko, Geschäftsführer krafteq

Häufige Fragen

Sie sind kein Kleinbetrieb? Krafteq bedient auch Mittelstand und Enterprise.

SRE/DevOps, QA Engineering, Cloud-Kostenoptimierung, Legacy-to-Cloud, Managed Squads, DevSecOps und CRA-Compliance — mit Senior Engineers, die in Enterprise-Projekten geliefert haben. Production-first, Ownership statt Ticket-Abarbeitung.

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  • Unverbindlich
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