Angebotssoftware für Elektrobetriebe — Datanorm, GAEB und Kalkulation in einem System
Das Angebot steht in der Kalkulationstabelle, die Materialpreise stammen aus der Liste vom letzten Herbst, und wenn der Auftrag kommt, wird dieselbe Position ein zweites Mal erfasst — spätestens bei der Rechnung ein drittes Mal. krafteq Handwerk dreht das um: Artikel- und Preisdaten Ihres Großhändlers lesen Sie über Datanorm ein, Ausschreibungen über GAEB, kalkuliert wird mit echter Zuschlagsstruktur je Kostenart. Aus der kalkulierten Position entstehen Auftrag und Rechnung im selben Datenbestand. Einmal gekauft statt monatlich gemietet, in einer eigenen Installation für Ihren Elektrobetrieb. krafteq Handwerk ist Standardsoftware für Handwerksbetriebe — kein Projekt, das erst für Sie gebaut wird. Wir führen sie gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Die Installation bringt Katalogkategorien, Einheiten und Zuschlagsarten des Elektrohandwerks mit — nicht als leeres System.
AusgangslageWenn das Angebot abends in der Tabelle entsteht
Diese fünf Punkte hören wir von Elektrobetrieben mit 5 bis 50 Mitarbeitenden fast wörtlich immer wieder — meistens in dieser Reihenfolge:
Die Preisliste liegt neben der Tabelle
Artikelnummer suchen, Preis übernehmen, Zeile für Zeile — und beim Nachtrag beginnt dasselbe von vorn. Die Kalkulationstabelle kann alles, deshalb ist sie noch da. Sie kostet nur an einer Stelle, die niemandem auffällt: in Tipparbeit.
Kalkuliert wird mit Preisen von gestern
Der Materialpreis in der Vorlage ist Monate alt. Ob die Marge im Angebot noch trägt, zeigt sich erst bei der Schlussrechnung — wenn überhaupt jemand nachrechnet.
Dieselbe Position, dreimal erfasst
Angebot in der Tabelle, Auftrag im Kalender, Rechnung im Textprogramm. Jeder Übertrag ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher, und drei Leute im Büro machen es drei Mal ein bisschen anders.
Die Ausschreibung bleibt liegen
Die Vergabestelle schickt ein Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei. Ohne passende Schnittstelle bleiben zwei Wege: abtippen oder absagen. Absagen ist die stille Variante — und die teure.
Bei plancraft und HERO kostet jeder weitere Zugang extra (Stand Aug. 2026)
Bei plancraft wird jeder weitere Büro-Zugang einzeln berechnet, bei HERO jede weitere App-Lizenz (Stand Aug. 2026). Wer einen zweiten Zugang braucht, weil künftig auch der Meister Angebote schreibt, zahlt dort jeden Monat mehr. krafteq Handwerk rechnet pro Betrieb ab, nicht pro Nutzer.
Preisquellen der Wettbewerber (Regelpreise, netto, Stand Aug. 2026; Aktionspreise nicht berücksichtigt): plancraft – Preisliste, ToolTime – Preisliste, HERO – Preisliste
Kostenlos testenFunktionenAngebotssoftware Elektro: was im Alltag zählt
Kein Zusatzmodul, kein Rechner daneben: Katalog, Kalkulation, Angebot, Auftrag und Rechnung liegen in einem Datenbestand — mit den Begriffen und Einheiten des Elektrohandwerks.
Datanorm-Katalog einlesen und ausgeben
Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Preis und Rabattgruppe kommen aus der Datei Ihres Großhändlers ins System — rein und raus. Neue Preisstände lesen Sie ein, statt sie Position für Position nachzutragen. Eigene Artikel und eigene Leistungen liegen daneben im selben Katalog.
Kalkulation mit Ihren Zuschlägen
Material, Lohn und Fremdleistung tragen ihre eigenen Zuschläge je Kostenart, statt in einem Pauschalfaktor zu verschwinden: Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn getrennt ausgewiesen. Das ist deutsche Handwerkspraxis, nicht ein nachträglich angebauter Rechner.
GAEB-Ausschreibungen und Preisblätter
Leistungsverzeichnisse als GAEB 90 (D81/D83/D84/D86), GAEB 2000 und GAEB DA XML (X81/X83/X84/X86) einlesen, mit Ihren Katalogpreisen hinterlegen und als X84/X86 zurückgeben, gegen das Schema geprüft. VHB/EFB-Preisblätter 221, 222 und 223 entstehen als PDF aus den kalkulierten Positionen.
Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
Angebote mit hierarchischen Positionen — Titel, Untertitel, Positionen statt flacher Liste. Aus dem Angebot wird der Auftrag mit Ihren Status, aus dem Auftrag die Rechnung: Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen, Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsabgleich über CAMT.053.
Anfragen, die nicht verloren gehen
Jede Anfrage bekommt Wiedervorlage, erwarteten Wert und, wenn es nichts wird, einen Verlustgrund. Nach einem halben Jahr wissen Sie, woran Ihre Angebote scheitern, statt es zu vermuten.
E-Rechnung und Steuerberater-Export
XRechnung als strukturierter Datensatz und ZUGFeRD als PDF entstehen aus dem Auftrag heraus. Für die Buchhaltung: DATEV-Export samt Belegpaket, mit Buchungsvorschlägen und Versandhistorie.
Prüfen Sie es an einem Angebot, das Sie letzte Woche geschrieben haben
Wir richten Ihnen eine eigene Testinstanz ein, eingerichtet auf das Elektrohandwerk. Legen Sie denselben Vorgang noch einmal an — mit Ihrem Katalog, Ihren Zuschlägen, Ihrer Positionsstruktur. In der Regel innerhalb von drei Werktagen, ohne Verkaufstermin.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
GrenzenWas diese Angebotssoftware nicht tut
Vier Punkte, die im Markt gern angedeutet werden. Wir sagen sie vorher, damit sie später keine Überraschung sind:
Keine Live-Preisabfrage beim Großhandel
Datanorm ist ein Katalog- und Preisimport, keine Live-Anbindung an Ihren Großhändler. krafteq Handwerk holt keine tagesaktuellen Preise über eine Schnittstelle ab und fragt keine Verfügbarkeiten im Shop ab. Sie lesen den Preisstand ein, den Ihr Lieferant bereitstellt.
Kein Lager, kein Bestellwesen
Katalog, Lieferantenkonditionen und die Belegkette bis zur Rechnung: ja. Bestände, Bestellungen und Wareneingang: bewusst nein. Ein halb gepflegtes Lagermodul ist schlimmer als keines — es erzeugt Zahlen, denen niemand traut.
Keine Buchhaltung
Das System erzeugt Buchungen, Belege und den Export — gebucht wird beim Steuerberater. Kein Hauptbuch, keine Bilanz, keine Lohnabrechnung.
Kein Portal für Ihre Kunden
Niemand außerhalb Ihres Betriebs bekommt einen Zugang. Ihre Auftraggeber erhalten Angebote, Rechnungen und Unterlagen als Dokument per E-Mail — eine Entscheidung, kein fehlender Baustein.
Das ModellDrei Gründe, warum sich das an Ihrem Betrieb ausrichten lässt
Abo-Software läuft als ein System für alle Kunden gleichzeitig — Ihre Rabattlogik und Ihre Positionsstruktur müssen in das passen, was für alle gebaut wurde. krafteq Handwerk läuft anders.
Eigene Installation je Betrieb
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — kein geteiltes System. Genau deshalb sind Ihre Auftragsarten, Ihre Status und Ihre Dokumentvorlagen überhaupt änderbar. Bereiche, die Ihr Betrieb nie braucht, schalten Sie ab; die Daten bleiben, die Entscheidung ist umkehrbar.
Pro Betrieb statt pro Kopf
Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Nutzer und nicht pro Arbeitsplatz. Wer im Büro Angebote schreibt und wer auf der Baustelle Zeiten erfasst, ist damit eine organisatorische Frage — keine Preisfrage. Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.
Dauerlizenz und Feinschliff
Sie kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht an der gelieferten Software, einmalig statt monatlich. Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive, danach laufen sie über die Wartung — ohne Wartung läuft Ihre Version einfach weiter. Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrer Kalkulation passt, schleifen wir nach; den Umfang halten wir im Angebot fest.
Angebote sind nur ein Teil — der ganze Funktionsumfang für Elektrobetriebe
Prüfungen, PV- und Wallbox-Aufträge, Pläne am Auftrag, Baustellenansicht, E-Rechnung und der Vergleich gegen die Abo-Anbieter stehen auf der Gewerk-Seite.
Software für Elektrobetriebe ansehenWeiterlesenWohin als Nächstes?
Je nachdem, woran es bei Ihnen gerade hängt:
Sie wollen wissen, was ein Datanorm-Import technisch leistet und wie eine GAEB-Ausschreibung durchläuft.
Ein ausführlicher Beitrag zu beiden Formaten erscheint in Kürze im Blog — prüfen können Sie beides schon jetzt an einem echten Angebot in Ihrer Testinstanz.
Kostenlos testenBei Ihnen hängt es nicht am Angebot, sondern an den wiederkehrenden Prüfungen.
Termine je Anlage, Fragebögen als Protokollgerüst, Fotos und Nachweise am Auftrag — das ist eine eigene Mechanik mit eigener Seite.
Prüftermine im Elektrobetrieb verwaltenSie wollen zuerst verstehen, wie Kauf, Betrieb und Wartung zusammenhängen.
Die Software kaufen Sie, den Betrieb mieten Sie — oder übernehmen ihn selbst. Das Angebotsmodell steht vollständig auf einer Seite.
Handwerkersoftware kaufen statt mietenFAQFragen aus der Angebotsschreibung
Lieber zuerst über Ihre Kalkulation sprechen?
Buchen Sie ein 30- bis 60-minütiges Erstgespräch. Sie schildern, wie Ihre Angebote heute entstehen — Katalog, Zuschläge, Ausschreibungen, Nachträge — und bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: dafür brauchen Sie uns nicht. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
- 30–60 Minuten