ToolTime AlternativeSie suchen eine ToolTime Alternative? Hier ist sie.
ToolTime ist eine ordentlich gemachte App — mobil-stark, freundliche Bedienung, schneller Einstieg. Aber es bleibt eine Abo-Software, die nie Ihnen gehört. Krafteq baut Ihre eigene Handwerker-Software zum Festpreis €1.000–2.000, mit Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive). 5 Jahre Krafteq kosten ab €2.000 — ToolTime mit Add-ons typischerweise €9.000–18.000. Sie sparen mindestens €6.000 und besitzen am Ende Ihre Software statt sie zu mieten.
Ihre Software. Ihr Eigentum. Kein Abo.
Stärken von ToolTimeWas ToolTime gut macht
Wir nehmen Wettbewerber ernst. ToolTime hat sich aus gutem Grund einen Namen im Handwerk gemacht — gerade bei kleineren mobilen Teams. Bevor wir die Grenzen anschauen, hier ehrlich, was ToolTime stark macht.
Mobile-first Bedienung
ToolTime wurde von Anfang an für das Smartphone gedacht. Die App fühlt sich auf der Baustelle natürlich an — Aufträge öffnen, Fotos ergänzen, Stunden erfassen geht in wenigen Tipps. Wer hauptsächlich draußen arbeitet, kommt damit gut klar.
Schneller Einstieg
Konto anlegen, ein paar Stammdaten eintragen, los. Das Onboarding ist schlank, die Lernkurve flach. Für einen Einzelmeister oder ein 3-Personen-Team, das morgen anfangen will, ist das ein echter Pluspunkt.
Freundliche Oberfläche
Klare Symbole, wenig Fachjargon, aufgeräumte Menüs. ToolTime gehört zu den Handwerker-Apps, bei denen auch Mitarbeiter ohne Software-Affinität nicht gleich aussteigen. Das ist im Handwerk viel wert.
Solide für Standardabläufe
Wenn Ihr Betrieb Auftragsverwaltung, Stundenerfassung und Rechnungsstellung nach Schema F abwickelt, deckt ToolTime das ab. Für ein Team, das nichts Eigenes braucht und mit dem Standard zufrieden ist, kann ToolTime eine vernünftige Wahl sein.
Grenzen von ToolTimeWo ToolTime an Grenzen stößt
Was ToolTime mobile-stark macht, hat eine Kehrseite: Sie zahlen monatlich für Software, die nie Ihnen gehört, mit Funktionen, die ein Anbieter aus Berlin nach seinen Prioritäten weiterentwickelt. Für Betriebe unter 10 Mitarbeitern, die langfristig planen oder eigene Abläufe haben, sind das die typischen Reibungspunkte.
Pro-Nutzer-Gebühr läuft mit jedem Mitarbeiter mit
ToolTime rechnet pro Nutzer und Monat ab. Stellen Sie zwei Lehrlinge ein, steigen die Kosten — auch wenn diese die Software nur sporadisch öffnen. Über 5 Jahre kumuliert sich das mit Add-ons (Mobile-App, Zeiterfassung, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung) auf €9.000–18.000 für einen Betrieb unter 10 Mitarbeitern.
Anpassung an eigene Arbeitsabläufe ist begrenzt
ToolTime ist Standardsoftware mit festen Abläufen. Wenn Ihr Aufmaß-Verfahren, Ihr Stücklisten-Aufbau oder Ihre Wartungs-Routine vom Standard abweicht, können Sie das oft nicht abbilden — Sie passen sich der Software an, nicht umgekehrt.
Anbieter-Bindung — Daten in fremder Cloud
Ihre Aufträge, Kundendaten, Rechnungen liegen auf ToolTime-Servern. Datenexport ist meist möglich, aber begrenzt — und Sie haben weder Quellcode noch eigenen Mandanten. Wenn ToolTime den Preis erhöht, ein Feature streicht oder Sie kündigen wollen, sind Sie in einer schwachen Verhandlungsposition.
Sie zahlen weiter — auch nach 5 Jahren
Bei Abo-Software endet die Rechnung nie. Im Jahr 6, 7, 10 zahlen Sie immer noch denselben Tarif (oder mehr, denn Tarife werden selten günstiger). Bei eigener Software haben Sie nach Jahr 1 die einmaligen Entwicklungskosten getragen — danach läuft es mit ~250 € jährlich pro Software Server-Betrieb.
Kein Code-Eigentum
Wenn ToolTime morgen verschwindet, übernommen wird oder einen Tarif streicht, den Sie brauchen — Sie haben keinen Plan B. Bei Krafteq erhalten Sie ab Sprint 1 den Quellcode in Ihrem Repository. Die Software läuft in Standard-Containern und ist auf jeden EU-Hoster portabel.
DirektvergleichKrafteq vs. ToolTime — die wichtigsten Dimensionen
Beide sind seriöse Anbieter mit unterschiedlichen Modellen. Diese Tabelle macht die Unterschiede klar — damit Sie eine bewusste Entscheidung treffen statt einer Bauchentscheidung.
| Krafteq eigene Software | ToolTime | |
|---|---|---|
| Modell | Festpreis + optionaler Server-Betrieb | Abo-Software, monatlich pro Nutzer |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (Betrieb unter 10 MA, mit Add-ons) | €2.000–3.000 | €9.000–18.000 |
| Setup-Kosten | Inklusive im Festpreis | Einrichtung teils inklusive, Schulungen oft extra |
| Pro-Nutzer-Lizenz | Keine — eine Software, beliebig viele Nutzer | Ja — pro Nutzer pro Monat |
| Code-Eigentum | Ja — ab Sprint 1 im Kunden-Repository | Nein |
| Daten-Export | Jederzeit, Self-Service im Kunden-Portal | Möglich, aber Funktionsumfang anbieter-abhängig |
| Anpassung an eigene Arbeitsabläufe | 100 Prozent maßgeschneidert | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung |
| Anbieter-Bindung | Keine — Standard-Container, vollständig portabel | Hoch — proprietäre Cloud, Wechsel teuer |
| EU-Datenresidenz | Garantiert (Deutschland) | Variable — Backend teils außerhalb EU |
| Persönlicher Ansprechpartner | Senior Engineer aus Leverkusen, direkt erreichbar | Support-Team Berlin, in der Regel über Tickets |
Ihre konkreten Zahlen — sofort
Schieben Sie die Mitarbeiterzahl und wählen Sie die Funktionen, die Sie heute bei ToolTime tatsächlich nutzen oder dazubuchen würden. Der Rechner aktualisiert sich in Echtzeit. Modell basiert auf öffentlich kommunizierten Preisen von ToolTime und vergleichbaren Abo-Anbietern für Betriebe unter 10 Mitarbeitern.
Schätzung — basierend auf öffentlich kommunizierten Listenpreisen von ToolTime sowie Branchen-Mittelwerten für Add-ons (Mobile, Zeiterfassung, DATEV, E-Rechnung) bei Betrieben unter 10 Mitarbeitern. Krafteq-Preis: Festpreis €1.000 plus €250 pro gewähltem Funktions-Block (gedeckelt bei €2.000) plus 4 × 250 € Server-Betrieb pro Software (1. Jahr inklusive). Der genaue Krafteq-Preis ist nach der Prototyp-Durchsprache verbindlich.
Kostenlosen Prototyp anfragenFAQWechsel von ToolTime zu Krafteq — die ehrlichen Antworten
Andere Abo-Anbieter im Blick? Hier sind unsere Vergleiche zu plancraft und HERO.
Wir vergleichen Krafteq genauso ehrlich gegen die anderen großen Handwerker-SaaS-Anbieter. Gleiche Methodik, gleiche 5-Jahres-Rechnung, gleiche Anerkennung der Wettbewerber-Stärken — damit Sie eine bewusste Entscheidung statt eine Bauchentscheidung treffen.
Zu plancraft AlternativeBereit, ToolTime loszuwerden?
Beschreiben Sie Ihren Betrieb in unserem Anfrage-Formular. Wir bauen in 5 Werktagen einen kostenlosen Prototyp Ihrer eigenen Handwerker-Software — auf Basis dessen, was Sie heute bei ToolTime tatsächlich nutzen. Kein Verkaufsdruck, keine Vorkasse, keine Verpflichtung.
- Festpreis €1.000–2.000
- 5 Werktage Prototyp
- Code gehört Ihnen
- Mindest-Ersparnis €6.000 über 5 Jahre