
ToolTime AlternativeSie suchen eine ToolTime Alternative? Hier ist sie.
ToolTime ist eine ordentlich gemachte App — mobil stark, freundliche Bedienung, schneller Einstieg. Aber sie bleibt gemietet: Das Nutzungsrecht endet mit dem Abo, betrieben wird sie in der Cloud des Anbieters, und der Tarif ist nach Zahl der Mitarbeitenden gestaffelt (Anbieterangaben, Stand Aug. 2026). krafteq Handwerk ist ebenso Standardsoftware für Handwerksbetriebe — nur kaufen Sie sie einmalig, bekommen Ihre eigene Installation und zahlen pro Betrieb statt pro Kopf. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Gekauft statt gemietet. Eigene Installation, auf Wunsch ohne Internet. Feinschliff nach dem Start inklusive.
Stärken von ToolTimeWas ToolTime gut macht
Wir nehmen Wettbewerber ernst. ToolTime hat sich aus gutem Grund einen Namen im Handwerk gemacht — gerade bei kleineren mobilen Teams. Bevor wir auf das Modell schauen, hier ehrlich, was ToolTime stark macht.
Von der Baustelle her gedacht
ToolTime wurde von Anfang an für das Smartphone gebaut. Die App fühlt sich auf der Baustelle natürlich an — Auftrag öffnen, Fotos ergänzen, Stunden erfassen geht in wenigen Tipps. Wer hauptsächlich draußen arbeitet, kommt damit gut klar.
Schneller Einstieg
Konto anlegen, ein paar Stammdaten eintragen, los. Der Einstieg ist schlank, die Lernkurve flach. Für ein kleines Team, das morgen anfangen will, ist das ein echter Pluspunkt.
Freundliche Oberfläche
Klare Symbole, wenig Fachjargon, aufgeräumte Menüs. ToolTime gehört zu den Handwerker-Apps, bei denen auch Mitarbeitende ohne Software-Affinität nicht gleich aussteigen. Das ist im Handwerk viel wert.
Fertig für die üblichen Abläufe
Auftragsverwaltung, Stundenerfassung und Rechnungsstellung deckt ToolTime ab. Für ein Team, das damit zufrieden ist und nichts Eigenes braucht, ist ToolTime eine vernünftige Wahl.
Grenzen des MietmodellsWo das Mietmodell für Ihren Betrieb teuer wird
Die folgenden Punkte sind keine Kritik an der App, sondern Eigenschaften des Vertragsmodells, das ToolTime auf der eigenen Preisseite beschreibt (Stand Aug. 2026): gemietet statt gekauft, Tarifstufen nach Zahl der Mitarbeitenden, Mindestlaufzeit zwölf Monate, Betrieb in der Cloud des Anbieters. Für Betriebe, die langfristig planen, sind das die Reibungspunkte, die im Gespräch am häufigsten kommen.
Der Tarif ist nach Mitarbeitenden gestaffelt
ToolTime kostet laut Preisseite 79 € im Monat im Tarif SOLO bei Jahreszahlung, 89 € bei monatlicher Zahlung — netto, Mindestlaufzeit zwölf Monate. SOLO deckt einen Mitarbeitenden ab. Darüber liegen TEAM mit 149 € für bis zu fünf und MAX mit 299 € für bis zu zehn Mitarbeitende (Jahreszahlung; Stand Aug. 2026). Der erste Geselle hebt Sie damit in die nächste Stufe — auch wenn er die Software nur sporadisch öffnet. Unsere Dauerlizenz gilt für den Betrieb, unabhängig davon, wie viele bei Ihnen arbeiten.
Die Miete endet nie
Im Jahr 6, 7 oder 10 zahlen Sie weiter. Endet das Abo, endet das Nutzungsrecht — es bleibt kein Wert im Betrieb. Bei einer Dauerlizenz kaufen Sie das Nutzungsrecht einmal, und es erlischt nie. Was Sie danach noch zahlen, ist der Betrieb Ihrer Installation, und den können Sie auch selbst übernehmen.
Standardprodukt aus der Anbieter-Cloud
ToolTime wird laut Anbieterdarstellung als Cloud-Dienst betrieben (Stand Aug. 2026). Im standardisierten Betrieb für viele Kunden sind kundenspezifische Änderungen typischerweise stärker begrenzt; wie weit ein Anbieter geht, ist eine kommerzielle Entscheidung und dort zu erfragen. Genau darauf beruht auch der niedrige Einstiegspreis. Bei uns läuft eine Installation je Betrieb — deshalb ist eine Änderung für Ihren Betrieb überhaupt möglich.
Betrieb im eigenen Netz gehört nicht zum Angebot
Ihre Aufträge, Kundendaten und Rechnungen liegen in der Cloud des Anbieters — so beschreibt ToolTime das Produkt selbst (Stand Aug. 2026). Eine Installation auf Ihrem eigenen Server gehört nach dieser Darstellung nicht zum Angebot. Für Betriebe mit Sicherheitsauflagen oder schlechter Anbindung ist das der Punkt, an dem sich die Modelle trennen.
Die Daten kommen mit, das Nutzungsrecht nicht
ToolTime dokumentiert den Export ausführlich: Angebote, Arbeitszeiten, Kundendaten, Rechnungen und Rechnungspositionen als CSV oder Excel, dazu einen DATEV-Export als ZIP mit Buchungsstapel und einen eigenen GoBD-Datenexport für die Betriebsprüfung (Stand Aug. 2026). Ihre Daten können Sie also mitnehmen. Was endet, ist die Nutzung der Software selbst: Sie ist an das laufende Abo gebunden.
Belege (Regelpreise, netto, Stand Aug. 2026): ToolTime Preisseite — SOLO 79 €, TEAM 149 €, MAX 299 € je Monat bei Jahreszahlung; monatlich 89 / 169 / 329 €; Mindestlaufzeit 12 Monate, ToolTime Hilfe-Center — Datenexporte aus ToolTime
Direktvergleichkrafteq Handwerk und ToolTime — die Dimensionen, die zählen
Beide sind Standardsoftware für Handwerksbetriebe, beide von seriösen Anbietern. Der Unterschied liegt im Modell dahinter — damit Sie bewusst entscheiden statt aus dem Bauch.
| krafteq Handwerk | ToolTime | |
|---|---|---|
| Erwerbsform | Kauf: Dauerlizenz je Betrieb, einmalig | Abo laut Anbieter, Mindestlaufzeit 12 Monate |
| Listenpreis Einstieg | Festpreis im Angebot, keine Monatsgebühr für die Lizenz | 79 € im Monat (SOLO, Jahreszahlung, netto) bzw. 89 € monatlich |
| Mitarbeitende im Tarif | Alle Rollen Ihres Betriebs — Büro und Baustelle | SOLO 1, TEAM bis 5 (149 €), MAX bis 10 (299 €) |
| Wenn Sie einstellen | Preis bleibt gleich | nächste Tarifstufe; Zusatz-Mitarbeitende nur im Tarif MAX zubuchbar (29 € bei Jahreszahlung) |
| Nutzung nach Vertragsende | unbefristet — Ihre Version läuft weiter | an die Abo-Laufzeit gebunden |
| Wo die Software läuft | Eigene Installation je Betrieb: eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration | Cloud des Anbieters |
| Betrieb im eigenen Netz | auf Wunsch, auch ohne Internetanbindung | nach Anbieterdarstellung nicht im Angebot |
| Datenexport laut Anbieter | Datenbank-Dump und Dateiarchiv Ihrer Installation, jederzeit auf Anforderung | CSV/Excel für Angebote, Zeiten, Kunden und Rechnungen, DATEV-ZIP mit Buchungsstapel, eigener GoBD-Datenexport |
| Anpassung an Ihren Betrieb | Bereiche abschalten, Abläufe und Status auf Ihre Begriffe umbenennen, Einstellungen je Installation — und Feinschliff nach dem Start | Einstellungen im Standardprodukt; den konkreten Umfang nennt der Anbieter |
| Ansprechpartner | Fester deutschsprachiger Ansprechpartner aus Leverkusen, Treffen vor Ort möglich | Support des Anbieters, Sitz Berlin |
Belege zur Spalte ToolTime (netto, Stand Aug. 2026): ToolTime Preisseite — Tarife, Mitarbeiterzahlen, Mindestlaufzeit, ToolTime Hilfe-Center — Datenexporte aus ToolTime — krafteq-Beträge stehen bewusst nicht in dieser Tabelle — sie gehören ins individuelle Angebot. Die Zeilen zu ToolTime geben die Regelpreise und Angaben der Anbieter-Seiten wieder (netto, Stand Aug. 2026); befristete Aktionen sind nicht enthalten. Den Export führen wir bewusst mit auf: ToolTime dokumentiert ihn ausführlich, und das ist beim Wechsel Ihr Vorteil. Ihre Daten gehören in beiden Modellen Ihnen — der Unterschied liegt darin, wo sie liegen und wie lange Sie sie nutzen dürfen.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Daten aus
Der ehrlichste Vergleich ist der an Ihren eigenen Abläufen. Sie bekommen eine eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — eingerichtet auf Ihr Gewerk, befüllbar mit Ihren eigenen Daten. In der Regel steht sie innerhalb von drei Werktagen, ohne Verkaufstermin und ohne Verpflichtung.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
FAQWechsel von ToolTime zu krafteq Handwerk — die ehrlichen Antworten
Andere Abo-Anbieter im Blick? Hier sind unsere Vergleiche zu plancraft und HERO.
Wir schauen uns die anderen großen Anbieter mit derselben Methode an: was sie gut machen, wo das Mietmodell an Grenzen stößt und was eine gekaufte Dauerlizenz mit eigener Installation daran ändert. Damit Sie bewusst entscheiden statt aus dem Bauch.
Zum plancraft-VergleichBereit, aus der Monatsmiete auszusteigen?
Sagen Sie uns kurz, worum es in Ihrem Betrieb geht — wir richten Ihnen eine eigene Testinstanz von krafteq Handwerk ein, in der Regel innerhalb von drei Werktagen. Sie probieren mit Ihren eigenen Daten aus, ob es passt, bevor Sie bei ToolTime kündigen. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Für Handwerksbetriebe. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
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