Standardsoftware für Ihren Elektrobetrieb — gekauft statt gemietet

Über zwei Mechanismen, die eingebaut sind: wiederkehrende Aufträge als Serie mit eigenem Termin je Anlage, und Fragebögen für das, was vor Ort aufgenommen wird — Messwerte, Sichtprüfung, Ergebnis. Die Felder legen Sie selbst fest, statt ein starres Formular zu bekommen. Ergebnis, Fotos und Zeiten hängen am Auftrag; beim nächsten Termin ist die Historie wieder da. Ein zertifiziertes Prüfmodul versprechen wir nicht — was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, gehört in den Feinschliff.

Ja — als Dokument am Auftrag, damit der Monteur sie auf der Baustelle findet, statt im Büro anzurufen. Die Konstruktion bleibt in EPLAN oder AutoCAD: wir bauen kein CAD-Werkzeug und wollen keines ersetzen.

Für Planung und Stromlaufpläne durchaus — dort gibt es kostenlose Werkzeuge, die ihren Zweck erfüllen, und dafür sind wir ohnehin nicht der richtige Anbieter. Für die kaufmännische Seite eines Elektrobetriebs — Prüftermine und Prüfprotokolle, Nachweise, Kalkulation mit Datanorm, Angebot, Abrechnung — ist uns nach unserem Kenntnisstand keine quelloffene oder dauerhaft kostenlose Lösung bekannt, die den Alltag eines deutschen Betriebs abbildet. Was Gratis-Wege tragen und wo sie aufhören, steht im Beitrag Handwerkersoftware kostenlos.

Ja, als eigene Auftragsart. Prozessarten sind im System Daten, keine Programmierung: eigener Name, eigene Status, eigener Nummernkreis, eigene Dokumentvorgaben. So läuft ein PV-Auftrag von der Anmeldung über die Inbetriebnahme bis zur Übergabe als ein Vorgang. Was der Netzbetreiber oder das Förderverfahren zusätzlich verlangt, nehmen wir im Feinschliff auf.

Ja, über Datanorm — rein und raus. Damit kalkulieren Sie mit aktuellen Lieferantenkonditionen, in den Einheiten Ihres Gewerks und mit echter Zuschlagsstruktur je Kostenart. Lagerbestände, Bestellungen und Wareneingang bilden wir bewusst nicht ab — dafür ist das System nicht gebaut, und das sagen wir vorher.

Ja. Die Oberfläche läuft im Browser auf Smartphone und Tablet; die Baustelle sieht eine schlanke Tagesansicht mit Auftrag, Aufmaß, Zeiten und Belegen — keine Preise, keine Kundendaten, keine Einstellungen. Und weil wir pro Betrieb abrechnen und nicht pro Kopf, sind die Zugänge für Ihre Monteure enthalten.

XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut: Rechnungen entstehen aus dem Auftrag und gehen als strukturierter Datensatz oder als ZUGFeRD-PDF raus. Der Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich. Belege, Kassenbuch und DATEV-Export samt Belegpaket für den Steuerberater gehören dazu.

Ja, eingebaut: GAEB-Import und -Export (GAEB 90 mit D81/D83/D84/D86, GAEB 2000, GAEB DA XML), dazu VHB/EFB-Preisblätter aus den kalkulierten Positionen. Für rein gewerbliche und private Auftraggeber brauchen Sie das nicht — dann schalten Sie den Bereich einfach ab.

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, plus den laufenden Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr und keine Abrechnung pro Kopf. Der Betrieb bei krafteq läuft als jährliche Leistung mit Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support; das erste Jahr ist inklusive. Selbstbetrieb auf Ihrem Server ist gleichberechtigt möglich. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.

Das unbefristete Nutzungsrecht liegt bei Ihnen, die Software bleibt unser Produkt — deshalb ist sie deutlich günstiger als eine Entwicklung von Grund auf. Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode. Ihre Installation läuft weiter, auch wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen — Datenexport jederzeit.

Im Betrieb bei krafteq auf Servern europäischer Anbieter (Hetzner, OVHcloud oder IONOS) in Deutschland — die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb, AVV standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, eigene Datenbank für Ihren Betrieb. Oder auf Ihrem eigenen Server, oder vollständig ohne Internetanbindung. krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf, persönlicher Ansprechpartner für Elektrobetriebe in der Region.