Kalkulationssoftware für SHK-Betriebe — vom Datanorm-Preis bis zur Nachkalkulation

Ja. Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn hinterlegen Sie als Zuschläge je Kostenart in den Einstellungen — Lohn, Material, Fremdleistung und Geräte werden getrennt belastet. Das ist laufende Konfiguration, keine Entwicklung: Ändern sich Ihre Sätze zum Jahreswechsel, ändern Sie sie selbst.

Ja, über Datanorm — rein und raus. Artikel, Einheiten und Lieferantenkonditionen landen im Katalog und stehen in der Kalkulation zur Verfügung. Datanorm ist eingebaut und kein Aufpreis-Modul; dasselbe gilt für den GAEB-Import.

Sie stellt die kalkulierten Werte neben das, was tatsächlich passiert ist: erfasste Zeiten je Monteur und Einsatzart, gebuchtes Material, Fremdleistungen — alles am selben Auftrag. Sie sehen also nicht nur, dass ein Kesseltausch teurer war als gedacht, sondern woran es lag. Voraussetzung ist, dass die Zeiten erfasst werden; genau deshalb läuft die Zeiterfassung auf dem Smartphone der Monteure und nicht auf einem Zettel.

Ja. GAEB 90 mit D81, D83, D84 und D86, GAEB 2000 sowie GAEB DA XML kommen herein, der Export geht validiert als X84 oder X86 zurück. Für die öffentliche Vergabe entstehen die Preisblätter VHB und EFB 221, 222 und 223 als PDF aus den kalkulierten Positionen. Wenn Ihr Betrieb kein Ausschreibungsgeschäft macht, schalten wir den Bereich einfach ab.

Für Angebot, Auftrag und Rechnung ja — Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF. Der Empfang von E-Rechnungen ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich. Was das für Ihren Betrieb heißt, steht auf der Seite E-Rechnung für Handwerksbetriebe. Die Buchhaltung selbst ersetzt es nicht: Buchungen, Belege und DATEV-Export ja, gebucht wird beim Steuerberater.

Ja, als wiederkehrende Serie je Anlage und Kunde, mit Fragebögen als Protokoll und Rechnung aus dem Einsatz. Wie das im SHK-Betrieb aussieht, beschreibt die Seite Wartungsverträge im SHK-Betrieb verwalten.

Sie starten nicht bei null: krafteq Handwerk bildet den Alltag eines SHK-Betriebs bereits ab — Sie müssen ihn nicht beschreiben, sondern nur ausprobieren. Wir richten Ihre eigene Testinstanz ein, in der Regel innerhalb von drei Werktagen, mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen des Gewerks. Was danach an Ihrer Kalkulation nicht passt, gehört in den Feinschliff nach dem Start.

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, dazu der laufende Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr, keine Abrechnung pro Kopf, keine Zusatztarife für Datanorm, GAEB oder Nachkalkulation. Das erste Jahr Betrieb ist inklusive, Selbstbetrieb auf Ihrem Server ist gleichberechtigt möglich. Wie das Modell aufgebaut ist, steht auf der Seite Handwerkersoftware kaufen statt mieten; die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.

Dann bleiben Sie dabei — solange die Kalkulation nur an einer Person hängt und die Angebotsmenge überschaubar ist, ist eine gewachsene Tabelle ehrlich gesagt schwer zu schlagen. Die Frage stellt sich, sobald zwei Leute kalkulieren, die Preise häufiger wechseln oder niemand mehr sagen kann, welcher Auftrag getragen hat.