Eigene Software für Ihre Gastronomie — zum Festpreis, ohne Abo

Nein. Unser Standardprodukt krafteq Handwerk ist auf Handwerksbetriebe zugeschnitten. Für die Gastronomie bauen wir individuell — zum Festpreis, nach einer bezahlten Analysephase. Der Vorteil daraus: Wo sich Ihre Abläufe mit dem abbilden lassen, was wir bereits gebaut haben, beginnt Ihr Projekt nicht bei null, sondern auf bestehender Substanz. Das senkt Risiko und Preis erheblich, und wir prüfen es im Erstgespräch.

Nein. Wir bauen kein vollständiges Kassensystem und übernehmen keine TSE-, KassenSichV- oder GoBD-Pflichten. Ihr vorhandenes Kassensystem bleibt das führende System für Verkauf, Bon, Zahlungen und steuerliche Pflichten. Wir bauen die Software drumherum: Reservierung, Vorbestellung, Lieferdienst, Warenwirtschaft, Personalplanung, Gästedaten und Auswertungen.

Das entscheidet der Umfang, und den kennen wir erst nach der Analysephase — deshalb stehen hier keine Beträge. Der Ablauf ist trotzdem planbar: Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analysephase ist kurz und hat einen Festpreis; sie endet mit einem schriftlichen Scope und einem Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Der Betrieb läuft danach als jährliche Leistung — oder Sie betreiben selbst. Konkrete Konditionen bekommen Sie in Ihrem Angebot, nicht auf einer Website.

Weil sich ein unspezifiziertes Vorhaben nicht seriös festpreisen lässt. Die Alternative wäre Abrechnung nach Aufwand — genau das, was Sie vermeiden wollen. In der Analysephase übernehmen wir die Spezifikationsarbeit, und Sie kaufen zuerst etwas Kleines: Danach können Sie aufhören und haben trotzdem ein brauchbares Ergebnis in der Hand, nämlich den schriftlichen Scope.

Bei Individualentwicklung kann der Quellcode vollständig an Sie übergeben werden. Der Grund ist Logik, nicht Kulanz: Was wir nur für Sie bauen, hat für uns keinen Wiederverwendungswert. Was wir für alle bauen, bleibt dagegen unser Produkt — das ist die Regel, und sie steht in jedem Angebot. Unabhängig davon gilt immer: Ihre Daten gehören Ihnen, Datenexport jederzeit.

Kassensysteme aus der Cloud mit dokumentierter Schnittstelle können wir in der Regel sauber anbinden, zum Beispiel ready2order oder vergleichbare Anbieter. Welche Daten gelesen oder geschrieben werden können, hängt von der jeweiligen Schnittstelle und Ihrem Tarif beim Anbieter ab. Offline-Kassensysteme, lokale Server, Bondrucker, Kartenterminals oder proprietäre Hardware prüfen wir nur auf Anfrage und nach technischer Analyse.

DATEV-Export und Lexware Office für die Buchhaltung; eine direkte DATEV-Schnittstelle nur als späteren Zusatz. Lieferando, Uber Eats und Wolt für die Lieferdienst-Anbindung, gängige Werkzeuge für E-Mail-Kommunikation sowie Stripe und PayPal für Online-Zahlungen. Welche Schnittstellen in den Festpreis gehören und welche als Zusatz kalkuliert werden, steht im Angebot.

Auf Servern europäischer Anbieter — Hetzner, OVHcloud oder IONOS, je nach Anforderung — in Deutschland beziehungsweise der EU. Die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb: eigene Datenbank pro Kunde, strikte Mandantentrennung, Berechtigungskonzepte und Protokollierung. Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und Schutzmaßnahmen dokumentieren wir im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und in den TOMs. Wenn Sie selbst betreiben oder ganz ohne Internetanbindung arbeiten wollen, geht auch das.

Ja, in der Regel. Die Datenübernahme ist ein optionaler Zusatz; der Aufwand hängt von Datenqualität und Quelle ab (Tabellenkalkulation, CSV, Export aus der Altsoftware). Wir holen Ihre Stammdaten heraus und übernehmen sie in die neue Software. Das ist Routine, kein Hexenwerk.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso.