Eigene Software für Ihre Gastronomie — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen
Reservierungen in einer App, Bestellungen in einer zweiten, Buchhaltung in einer dritten, jeden Monat Add-on-Rechnungen — und am Ende gehört Ihnen nichts davon. krafteq baut Ihre eigene Business-Software in einer Woche als Prototyp, in unter 4 Wochen als produktive erste Version. Festpreis €1.000–2.000, Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive), Code gehört Ihnen. Aus Leverkusen, für Restaurants, Cafés und Lieferdienste in Deutschland.
Über 200.000 gastronomische Betriebe in Deutschland — die meisten zahlen für 3–5 verschiedene Tools, die nicht miteinander reden.
ZielgruppeErkennen Sie sich wieder?
Wir bauen für deutsche Gastronomiebetriebe mit 1–20 Mitarbeitenden — Inhaber und Geschäftsführer, die genug haben von Tool-Wildwuchs und monatlichen Add-on-Rechnungen. Diese fünf Situationen sehen wir besonders häufig:
3 bis 5 Tools, die nicht miteinander reden
Reservierung in einem Tool, Kasse in einem zweiten, Personalplanung im dritten, Buchhaltung im vierten. Stunden gehen verloren mit Doppelerfassungen — und am Monatsende kommen 5 Rechnungen statt einer.
Add-on-Tarife laufen aus dem Ruder
Die Basis-Lizenz war günstig. Aber Mobile-App, Lieferdienst-Integration, Reservierungs-Modul, Mehrere-Standorte — alles kostet extra. Mit 4 Add-ons sind Sie schnell bei €200–400 / Monat.
Standardsoftware passt nicht zu Ihrem Konzept
Sie führen ein Spezialitätenrestaurant, ein Pop-Up, einen Foodtruck oder einen Catering-Betrieb. Ihre Abläufe sind nicht in der Lightspeed- oder orderbird-Standardkonfiguration vorgesehen. Anpassungen werden teuer oder sind unmöglich.
Kassensicherung & TSE — Sie wollen Ruhe
GoBD-Konformität, TSE-Anbindung, DSFinV-K-Export — die Anforderungen ändern sich, die Abo-Anbieter verlangen für jede Aktualisierung. Eine eigene Lösung wird einmal richtig gebaut und gepflegt.
Sie wollen Eigentum am Code
Sie zahlen Tausende Euro pro Jahr und besitzen am Ende nichts. Bei krafteq gehört Ihnen der Code ab Sprint 1. Wenn wir morgen verschwinden, läuft Ihre Software auf jedem anderen Hoster weiter.
So funktioniert'sIn drei Schritten zu Ihrer eigenen Software
Kein Vertriebsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen funktionierende Software in einer Woche und wissen vorab, was die fertige erste Version kostet.
-
Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihren Betrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen. Im Formular dauert das 5 Minuten — Konzept (Restaurant, Café, Lieferdienst), Mitarbeiterzahl, gewünschte Funktionen, optional Freitext. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Plan.
Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter-Spam.
-
Prototyp in 5 Werktagen
krafteq baut einen funktionierenden Prototyp Ihrer wichtigsten 1–2 Arbeitsabläufe — z. B. Reservierung + Tagesübersicht, oder Bestellaufnahme + Küchen-Bon. Online erreichbar auf Krafteq Cloud, mit realistischen Beispieldaten. Wir gehen den Prototyp gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen die nächste Version.
Sie sehen Ihre eigene Gastro-Software in Aktion — bevor Sie einen Cent zahlen.
-
Eigene erste Version in unter 4 Wochen
Wenn Sie weitermachen wollen, erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot zwischen €1.000 und €2.000 für Ihre erste Version — abhängig vom Scope. Wir entwickeln in 1- bis 2-Wochen-Sprints mit Demos. Source Code im Kunden-Repository ab Sprint 1. Krafteq Cloud Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software, 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich.
Festpreis statt Stundenrechnung. Code gehört Ihnen. Server-Betrieb und Wartung inklusive.
FunktionenWas bauen wir typischerweise für Gastronomiebetriebe?
Eine Gastro-Software bei krafteq besteht aus fertigen Bausteinen, die wir an Ihren Betrieb anpassen. Diese sieben Funktionen tauchen in praktisch jedem Projekt auf — was genau Sie brauchen, klären wir im Erstgespräch und in der Prototyp-Durchsprache. Voll-funktionsfähige TSE-Kassen-Software bauen wir nicht — siehe FAQ unten.
Reservierung & Tischverwaltung
Online-Reservierung über Ihre Website, Tagesübersicht für das Service-Team, Tisch-Belegung in Echtzeit, Erinnerungen an Gäste per E-Mail oder SMS, No-Show-Schutz.
Bestellsystem & Küchen-Bon
Mobile Bestellaufnahme am Tisch (Tablet oder Smartphone), automatische Weiterleitung an Küche und Bar, Status-Tracking, optional Self-Order via QR-Code.
Lieferdienst & Online-Bestellungen
Eigener Online-Shop für Abholung und Lieferung — keine 30 % Provision an Lieferando. Optional Anbindung an Lieferando, Uber Eats, Wolt für zusätzliche Reichweite.
Personalplanung & Zeiterfassung
Schichtplanung, Mitarbeiter-Verfügbarkeit, Stundenkonto pro Person, Abwesenheits-Verwaltung. Mitarbeiter sehen Pläne und Stunden in der App.
Warenwirtschaft & Bestellungen
Wareneingang erfassen, Bestand pro Standort, automatische Bestellvorschläge bei Mindestbestand, Lieferanten-Bestellungen mit einem Klick. Optional Rezeptkalkulation für Foodcost-Tracking.
Stammgäste & CRM
Gäste-Profile mit Vorlieben und Allergien, Geburtstags-Erinnerungen, Treuepunkte, gezielte Kommunikation. DSGVO-konform mit Opt-In.
Reports & DSFinV-K-Export
Tagesabschluss, Umsatz nach Kategorien, Mitarbeiter-Statistiken, DSFinV-K-Export für die Finanzverwaltung. DATEV- oder Lexoffice-Anbindung optional.
Was Sie bekommenVier Bausteine — in jedem Krafteq-Paket
Jedes Krafteq-Projekt liefert nicht nur Ihre individuelle Software, sondern den kompletten Betrieb drumherum. Standardisiert, sicher, skalierbar — Enterprise-Qualität zum Gastronomie-Preis.
Ihre eigene Business-Software
Maßgeschneidert für Ihren Betrieb und Ihre realen Abläufe. Source Code ab Sprint 1 im Kunden-Repository, Festpreis €1.000–2.000, vollständig dokumentiert. Auch wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre Software auf jedem Hoster weiter.
Krafteq Cloud — Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software
Server-Betrieb in Deutschland (EU-Fallback verfügbar), 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich. Inklusive: Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Monitoring, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-konformer Betrieb mit Auftragsverarbeitung, TLS, eigene Domain. Keine Abo-Falle, jederzeit kündbar.
Kunden- & Dokumenten-Portal
Eine zentrale Web-Oberfläche für Ihre Beziehung zu krafteq: Projekt-Status, Verträge und AVV, Tickets, Releases, Rechnungen, Backup-Status. Schluss mit verstreuten E-Mail-Threads — alles an einem Ort.
IAM & Sicherheit ab Tag 1
Zentrale Logins, Multi-Factor-Authentication, Rollen, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Mandanten-Trennung — basierend auf Keycloak (Open Source, EU-gehostet). Optional Single-Sign-On gegen Microsoft 365 oder Google Workspace.
Vergleichkrafteq vs. Lightspeed, orderbird, Ready2Order & Co.
Die etablierten Abo-Anbieter sind solide Software — für Standardbetriebe, mit Standardprozessen, gegen Standardgebühr. Für Gastronomiebetriebe mit eigenen Abläufen oder dem Wunsch nach Eigentum am Code ist das Kalkül anders.
| krafteq Eigene Software | Lightspeed / orderbird / Ready2Order | GastroSoft / vectron | |
|---|---|---|---|
| Modell | Festpreis + Server-Betrieb | Abo | Lizenz + jährliche Wartung |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (unter 10 Mitarbeitende, mit Add-ons) | €2.000–3.000 | €9.000–18.000 | €8.000–15.000 |
| Code-Eigentum | Ja — ab Sprint 1 im Kunden-Repository | Nein | Nein |
| Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe | 100 Prozent maßgeschneidert | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung | Standard-Konfiguration, Anpassungen kostenpflichtig |
| Daten-Export | Jederzeit, Self-Service im Portal | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| EU-Datenresidenz | Garantiert (Deutschland) | Variable — teils US-Backend | Variable |
| Anbieter-Bindung | Keine — Standard-Container, portabel | Hoch | Hoch |
| TSE-Kassen-Software inklusive | Nein — nur Bestell-/Reservierungs-/Verwaltungs-Layer | Ja | Ja |
VertrauenMit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners
krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bringen diese Engineering-Standards in den Gastro-Stack.
krafteq GmbH, Leverkusen
Deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter. Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso.
ISO 27001 in Umsetzung
Informationssicherheits-Managementsystem in der Gap-Analyse-Phase, Zieltermin Q1 2027. Schon heute: Code Review auf jede Änderung, Secrets Management mit HashiCorp Vault, SBOM-Generierung.
EU-Hosting & DSGVO by Design
Krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) — kein US CLOUD Act-Risiko. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit und at Rest.
Aufgebaut von Senior Engineers
Jeder Spezialist bringt mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. Wir bauen pro Woche maximal 3–5 Prototypen — Qualität schlägt Volumen.
FAQHäufige Fragen
Sie sind Handwerksbetrieb? krafteq hat eine eigene Linie für das Handwerk.
SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker — und alle weiteren Gewerke. Auftragsverwaltung, Wartungsverträge, mobile Baustellen-Doku, E-Rechnung, DATEV. Gleicher Festpreis, gleiches Modell.
Zur Handwerk-SeiteSie wollen lieber zuerst sprechen?
Buchen Sie ein 30- bis 60-minütiges Erstgespräch. Sie schildern Ihre Situation, wir geben eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet: eine bestehende Abo-Software passt für Sie besser. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
- Kostenlos
- Unverbindlich
- 30–60 Minuten