Vergleichsdarstellung: Abo-Software-Stapel vs. Festpreis eigene Software

Sie suchen eine plancraft Alternative? Hier ist sie.

plancraft ist solide Abo-Software für Handwerksbetriebe — gut gemacht, polierte Oberfläche, starke Mobile-App. Für viele mittelgroße Betriebe der richtige Griff. Wenn Sie aber unter zehn Mitarbeitende sind, jeden Monat erneut zahlen, an Pro-Nutzer-Tarifen wachsen und merken, dass Ihre Arbeitsabläufe nicht in Standard-Felder passen — dann gibt es einen anderen Weg. Eigene Software, Festpreis €1.000–2.000, Code gehört Ihnen, Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive). Unten der ehrliche Vergleich.

Wo plancraft stark ist — und wir das ehrlich anerkennen

plancraft ist nicht zufällig einer der bekanntesten Anbieter im deutschen Handwerk. Wer einen Standardbetrieb mit Standardabläufen führt und schnell ohne IT-Aufwand starten will, fährt mit plancraft gut. Diese Stärken halten wir nicht für Marketing-Phrasen, sondern für echte.

Polierte Oberfläche

plancraft hat in den vergangenen Jahren viel in UX investiert. Die Bedienung ist aufgeräumt, das Onboarding schnell, die Lernkurve flach — gerade für Inhaberinnen und Inhaber, die kein zweites Studium für ihre Software absolvieren wollen.

Starke mobile App

Die plancraft-App auf der Baustelle gehört zu den besseren im Markt. Zeiterfassung, Foto-Doku, Auftrags-Status — vieles funktioniert offline und synchronisiert sauber, wenn das Netz wieder steht.

Etablierter Anbieter

plancraft ist Wagniskapital-finanziert, wächst seit Jahren, hat ein größeres Team und eine stabile Plattform. Wer bei einem etablierten Anbieter mit großer Nutzerbasis sein will, ist hier richtig.

Schneller Start für Standardabläufe

Wenn Ihr Betrieb sich in den vorgesehenen Feldern und Arbeitsabläufen wiederfindet, sind Sie in Tagen produktiv. Keine Spec-Phase, keine Entwicklung — Vertrag, Login, los.

Wo plancraft für Ihren Kleinbetrieb nicht mehr passt

Diese Punkte sind keine Schwäche von plancraft — sie sind Eigenschaften des Abo-Modells. Für mittelgroße Betriebe sind sie verkraftbar. Für einen Betrieb unter zehn Mitarbeitenden, mit eigenen Abläufen und einem Inhaber, dem Eigentum wichtig ist, addieren sie sich auf.

Monatliche Kosten summieren sich über die Jahre

Listenpreise je nach Tarif kommen mit der Zeit an. Mit Add-ons wie Mobile-App, Zeiterfassung, DATEV-Schnittstelle landen viele Betriebe unter zehn Mitarbeitenden bei €150–300 pro Monat. Über fünf Jahre sind das €9.000–18.000 — ohne Schulungs- und Migrationskosten.

Pro-Nutzer-Preise skalieren schmerzhaft

Jeder weitere Mitarbeitende kostet pro Monat extra — Monteur, Aushilfe, Saisonkraft eingeschlossen. Wer wächst, zahlt linear mit. Eigene Software berechnet keine Pro-Nutzer-Lizenzen.

Anbieter-Bindung — Daten und Workflows bei plancraft

Daten liegen in der plancraft-Cloud. Standard-Reports lassen sich exportieren, aber Sie nehmen nicht den vollständigen Datenstand mit Verlauf, Anhängen und individuellen Feldern in einer offenen Form mit. Beim Wechsel beginnen viele Betriebe wieder bei null.

Standardabläufe passen nicht für jeden Betrieb

plancraft ist für die häufigsten Handwerksabläufe gebaut. Wenn Sie eigene Stücklisten-Logik, gewerk-spezifische Felder, eine besondere Wartungs-Logik oder eine bestimmte Übergabe-Routine haben, biegen Sie entweder Ihren Betrieb in das Standardraster — oder das Tool wird zum Kompromiss.

Kein Code-Eigentum, kein eigener Mandant

Sie sind Mieter, nicht Eigentümer. Wenn plancraft Preise erhöht, Funktionen umstellt oder ein Modul abkündigt, sind Sie zum Mitziehen gezwungen. Keine Möglichkeit, die Software an einem anderen Anbieter weiterzubetreiben.

Krafteq vs. plancraft — Punkt für Punkt

Zehn Dimensionen, in denen sich Festpreis-Eigenentwicklung und Abo-Software systematisch unterscheiden. Die Werte für plancraft basieren auf öffentlich kommunizierten Tarifen und allgemein verfügbaren Informationen — Listenpreise variieren je nach Tarifstufe und Add-on-Auswahl.

Krafteq Eigene Softwareplancraft
Modell Festpreis + optionaler Server-BetriebAbo-Software, monatlich pro Nutzer
5-Jahres-Gesamtkosten (Betrieb unter 10 MA, mit Add-ons) €2.000–3.000€9.000–18.000
Setup-Kosten 0 € — Onboarding und Schulung im FestpreisListenpreise je nach Tarif — Setup teilweise extra
Pro-Nutzer-Lizenz Keine — beliebig viele Nutzer enthaltenJa — pro Mitarbeitendem pro Monat
Code-Eigentum Ja — ab Sprint 1 im Kunden-RepositoryNein
Daten-Export Jederzeit per Self-Service im Customer PortalStandard-Reports verfügbar, Volldaten je nach Tarif
Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe 100 Prozent maßgeschneidertStandard-Konfiguration, begrenzte Anpassung
Anbieter-Bindung Keine — Standard-Container, vollständig portabelHoch — Daten und Logik in plancraft-Cloud
Server-Betrieb / EU-Datenresidenz Krafteq Cloud (Server in Deutschland, EU-Fallback verfügbar) oder Selbst-BetriebCloud-gehostet — EU-Server-Standort üblich
Persönlicher Ansprechpartner Ja — Senior Engineer aus Leverkusen, Treffen vor Ort möglichSupport-Team, primär per Ticket und Telefon

Ihr Geld über fünf Jahre — die Größenordnung

Beispielrechnung für einen Handwerksbetrieb unter zehn Mitarbeitenden, der Mobile-App, Zeiterfassung und DATEV-Schnittstelle braucht. Im Rechner darunter setzen Sie Ihre echten Funktionen.

€9.000–18.000 5 Jahre plancraft

Listenpreise je nach Tarif plus typische Add-ons (Mobile, Zeiterfassung, Schnittstellen) für einen Betrieb unter zehn Mitarbeitenden. Schulung und Setup nicht eingerechnet.

€2.000–3.000 5 Jahre Krafteq

€1.000–2.000 Festpreis für Ihre erste Version plus 4 × 250 € Server-Betrieb pro Software (1. Jahr inklusive). Sicherheits-Patches, tägliche Backups, Krafteq-Support, Wartung, DSGVO-Auftragsverarbeitung enthalten.

ab €6.000 gespart über 5 Jahre

Plus Code-Eigentum, jederzeit Datenexport, keine Pro-Nutzer-Skalierung, Software bleibt nutzbar auch wenn Krafteq morgen verschwindet.

Ihre Zahl, in Echtzeit

Schieben Sie Mitarbeiterzahl und Funktionen auf das, was Ihr Betrieb wirklich braucht. Die Rechnung aktualisiert sich sofort. Modell basiert auf öffentlich kommunizierten Preisen von plancraft, ToolTime und HERO für Betriebe unter zehn Mitarbeitenden.

Funktionen, die Sie brauchen
plancraft & andere Abo-Software
11.700 €
über 5 Jahre
Krafteq eigene Software
2.500 €
über 5 Jahre
Sie sparen9.200 €über 5 Jahre

Schätzung — basierend auf öffentlich kommunizierten Preisen von plancraft, ToolTime und HERO für Betriebe unter zehn Mitarbeitenden. Add-on-Preise gemäß Branchen-Mittelwerten. Krafteq-Preis: Festpreis €1.000 plus €250 pro gewähltem Funktions-Block (gedeckelt bei €2.000) plus 4 × 250 € Server-Betrieb pro Software (1. Jahr inklusive). Der genaue Krafteq-Preis ist nach der Prototyp-Durchsprache verbindlich.

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Umstieg von plancraft — was Sie wissen wollen

Andere Abo-Anbieter im Blick? ToolTime und HERO im Vergleich.

Wenn Sie auch ToolTime oder HERO Software in der engeren Wahl haben, lohnt der Vergleich. Wir haben beide Anbieter mit derselben Methode analysiert — was sie gut machen, wo sie für kleine Betriebe an Grenzen stoßen, und wie der 5-Jahres-Vergleich gegen eine eigene Krafteq-Software aussieht. Beginnen Sie mit dem ToolTime-Vergleich; den HERO-Vergleich erreichen Sie von dort.

Zum ToolTime-Vergleich

Bereit, plancraft loszuwerden?

Sie beschreiben Ihren Betrieb und die plancraft-Funktionen, die Sie heute nutzen. Wir bauen in 5 Werktagen einen funktionierenden Prototyp — kostenlos, unverbindlich. Sie sehen Ihre eigene Software in Aktion, bevor Sie einen Cent zahlen oder bei plancraft kündigen.

  • Festpreis €1.000–2.000
  • 5 Werktage
  • Code gehört Ihnen
  • Kein Abo

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