Prüftermine verwalten im Elektrobetrieb — Serien je Anlage, Protokolle, Nachweise
Wann war diese Anlage zuletzt dran? Wer war draußen? Und wo liegt das Protokoll von damals? Solange eine Person die Prüfliste führt, trägt die Tabelle — bis drei Objekte desselben Kunden drei verschiedene Fristen haben und der Auftraggeber den Nachweis heute noch braucht. krafteq Handwerk verwaltet wiederkehrende Prüfungen als Serie mit eigenem Termin je Anlage, das Protokoll als Fragebogen mit Ihren Feldern, Fotos und Dokumente am Auftrag — beim nächsten Termin ist die Historie wieder da. krafteq Handwerk ist Standardsoftware für Handwerksbetriebe — kein Projekt, das erst für Sie gebaut wird. Wir führen sie gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein. Die Organisation ist der Job der Software. Die Prüfung bleibt Ihr Handwerk.
Fällige Prüfungen erscheinen in derselben Planung wie Reparatureinsätze und Baustellen — nicht in einer zweiten Liste daneben.
AusgangslageWoran die Prüforganisation kippt
Nicht am Messen — daran liegt es nie. Diese fünf Punkte hören wir von Elektrobetrieben mit 5 bis 50 Mitarbeitenden immer wieder:
Drei Objekte, ein Kunde, drei Fristen
In der Tabelle steht eine Zeile je Kunde, in der Wirklichkeit haben Filiale, Lager und Verwaltung eigene Anlagen mit eigenen Fälligkeiten. Sobald die Zeile das nicht mehr trägt, wird sie mit Kommentaren geflickt.
Der Termin, der niemandem auffällt
Eine versäumte Prüfung meldet sich nicht von selbst. Sie fällt auf, wenn jemand nach dem Nachweis fragt — und die Frage kommt selten zu einem günstigen Zeitpunkt.
Die Prüfliste hängt an einer Person
Solange die Kollegin im Büro sie führt, stimmt sie. Ist sie im Urlaub oder wechselt sie den Betrieb, weiß niemand, welche Anlage als Nächstes fällig ist und warum ein Objekt aus dem Takt gefallen ist.
Der Nachweis wird heute gebraucht, nicht nächste Woche
Der Auftraggeber braucht das Protokoll der letzten Prüfung für seine eigene Dokumentation. Dann beginnt die Suche: Postfach, Laufwerk, oder als Foto auf dem Diensthandy eines Monteurs, der gerade unterwegs ist.
Nach der Instandsetzung beginnt der Rhythmus neu
Ein Objekt bekommt einen neuen Verteiler, ein Monteur prüft im März statt im Januar. Die Tabelle wird dabei selten nachgezogen — und niemand merkt es, bis es zählt.
Rechtlicher RahmenWas DGUV Vorschrift 3 für die Planung bedeutet
Drei Punkte aus der Vorschrift, die unmittelbar auf die Terminplanung durchschlagen — deshalb steht die Quelle darunter:
Wiederkehrend, nicht einmalig
Die Unfallverhütungsvorschrift verpflichtet den Unternehmer, elektrische Anlagen und Betriebsmittel auf ihren ordnungsgemäßen Zustand prüfen zu lassen: vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderung oder Instandsetzung — und in wiederkehrenden Zeitabständen.
Die Frist ist keine feste Zahl für alle
Fristen sind so zu bemessen, dass entstehende Mängel rechtzeitig erkannt werden. Richtwerte stehen in den Durchführungsanweisungen zur Vorschrift; maßgeblich für den einzelnen Fall ist die Gefährdungsbeurteilung. Für die Software folgt daraus: ein starres Raster über alle Anlagen trägt nicht.
Nachweisbar heißt auffindbar
Was am Ende zählt, ist die Frage, ob Ergebnis, Datum und Prüfer im Zweifel wieder auffindbar sind — für den Auftraggeber, für die eigene Dokumentation und für den nächsten Termin. Genau daran scheitern Tabellen, nicht am Prüfen.
Quelle (abgerufen August 2026): DGUV Vorschrift 3 — Elektrische Anlagen und Betriebsmittel, Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3
FunktionenWie krafteq Handwerk Prüftermine verwaltet
Zwei Mechanismen tragen die Prüforganisation: wiederkehrende Serien und Fragebögen. Beides ist eingebaut und wird eingestellt, nicht programmiert.
Wiederkehrende Serien je Anlage
Eine Prüfung ist ein Vorgang, der sich in geplanten Abständen selbst wieder erzeugt — mit eigenem Termin je Anlage oder Objekt statt je Kunde. Der nächste Termin entsteht aus dem letzten, nicht aus einer Liste, die jemand jährlich neu abschreibt.
Prüftermine organisieren: Serien, Fragebögen, NachweiseFragebögen als Protokollgerüst
Was der Monteur vor Ort aufnimmt, bilden Fragebögen ab: Sichtprüfung, Messwerte, Ergebnis, Bemerkung, Prüfer, Datum — die Felder legen Sie fest. Für ortsfeste Anlagen ein anderer Satz Felder als für ortsveränderliche Betriebsmittel, für den Baustromverteiler noch einmal ein eigener.
Fotos, Dokumente und Zeiten am Auftrag
Ergebnis, Bilder, Geräteausdrucke und erfasste Zeiten hängen am Vorgang, nicht in einem Ordner daneben. Ausgefüllt wird auf dem Gerät, das ohnehin dabei ist: Die Oberfläche läuft im Browser auf Smartphone und Tablet.
Historie, die den nächsten Einsatz vorbereitet
Beim nächsten Termin steht da, wer zuletzt draußen war, was auffällig war, welcher Mangel festgestellt wurde und was daraus geworden ist. Der Monteur fährt informiert los, statt vor Ort zu rekonstruieren.
Fällige Prüfungen in derselben Planung
Fällige Vorgänge tauchen dort auf, wo auch Reparatureinsätze und Baustellen stehen, und werden wie jeder Auftrag disponiert: Monteur, Termin, Einsatzart, Zeiten. Ihre Begriffe stehen drin — heißt es bei Ihnen Wiederholungsprüfung, heißt es im System auch so.
Aus dem Mangel wird ein Auftrag
Der festgestellte Mangel wird zum Angebot, das Angebot zum Auftrag, der Auftrag zur Rechnung — im selben System, mit Katalogpreisen aus dem Datanorm-Import und Ihren Zuschlägen. Wartungsverträge laufen als wiederkehrende Rechnung mit.
Angebotssoftware für Elektrobetriebe: Datanorm, GAEB, KalkulationPrüfen Sie es an einer echten Anlage aus Ihrem Bestand
Wir richten Ihnen eine eigene Testinstanz ein, eingerichtet auf das Elektrohandwerk. Legen Sie eine wiederkehrende Prüfung an und schauen Sie, was beim zweiten Termin davon übrig ist. In der Regel innerhalb von drei Werktagen, ohne Verkaufstermin.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
GrenzenWas wir an dieser Stelle nicht versprechen
Genau hier wird im Markt gern mehr angedeutet, als hinterher da ist. Deshalb im Klartext, vor dem Erstgespräch:
Kein zertifiziertes Prüfmodul
krafteq Handwerk ist keine geprüfte oder zertifizierte Prüfsoftware, und wir stellen keine Zertifizierung je Kundeninstallation in Aussicht. Ob ein Protokoll den Anforderungen genügt, die für Ihre Auftraggeber und Ihre Aufsicht gelten, entscheiden Sie als Fachbetrieb — nicht unsere Software.
Keine Messgeräte-Anbindung
Es gibt keine Schnittstelle, die Messwerte aus Ihrem Prüfgerät automatisch übernimmt. Werte werden im Fragebogen erfasst; Geräteausdrucke und Berichte hängen Sie als Dokument oder Foto an den Auftrag.
Kein Portal für Ihre Kunden
Niemand außerhalb Ihres Betriebs bekommt einen Zugang. Ihre Auftraggeber erhalten Protokolle und Nachweise als Dokument per E-Mail. Das ist eine Entscheidung, kein fehlender Baustein: Ein Portal, in das sich der Hausmeister einmal im Jahr einloggen soll, wird in der Praxis nicht benutzt.
Das ModellDrei Gründe, warum das bei einer eigenen Installation anders läuft
Abo-Software bildet wiederkehrende Prüfungen unterschiedlich tief ab, teils als Zusatzmodul. Der strukturelle Unterschied liegt woanders: Sie läuft als ein System für alle Kunden gleichzeitig, Ihre Prüfsystematik muss also in das passen, was für alle gebaut wurde.
Eigene Installation, auf Wunsch ohne Internetanbindung
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — deshalb sind eigene Felder, eigene Auftragsarten und eigene Vorlagen überhaupt möglich. Betrieb bei krafteq auf Servern in Deutschland, auf Ihrem eigenen Server oder vollständig im eigenen Netz. Bei Anlagendaten und Prüfergebnissen ist das für manche Betriebe das Argument.
Pro Betrieb statt pro Kopf
Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Nutzer und nicht pro Arbeitsplatz. Der nächste Monteur, der Protokolle ausfüllt, kostet nichts extra — die Frage, wer einen Zugang bekommt, bleibt eine organisatorische und wird keine Preisfrage. Ihre Daten gehören Ihnen, Export jederzeit.
Dauerlizenz und Feinschliff
Sie kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht an der gelieferten Software, einmalig statt monatlich. Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive, danach laufen sie über die Wartung — ohne Wartung läuft Ihre Version einfach weiter. Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrer Prüfpraxis passt, schleifen wir nach.
Prüfungen sind ein Teil — der ganze Funktionsumfang für Elektrobetriebe
Aufträge, Kalkulation und Datanorm, PV- und Wallbox-Abläufe, Pläne am Auftrag, E-Rechnung und der Vergleich gegen die Abo-Anbieter stehen auf der Gewerk-Seite.
Software für Elektrobetriebe ansehenWeiterlesenWohin als Nächstes?
Je nachdem, woran es bei Ihnen gerade hängt:
Sie wollen die Prüforganisation im Detail durchgehen, bevor Sie etwas ausprobieren.
Der ausführliche Beitrag beschreibt Serien, Fragebögen und Nachweise am Beispiel — samt der Grenzen, die wir auch hier benennen.
DGUV V3 und VDE-Prüfungen organisierenBei Ihnen hängt es nicht am Prüftermin, sondern am Angebot und an der Kalkulation.
Datanorm-Katalog statt Preisliste abtippen, GAEB-Ausschreibungen, Angebot und Rechnung aus derselben Position — das ist eine eigene Mechanik mit eigener Seite.
Angebotssoftware für ElektrobetriebeSie wollen zuerst verstehen, wie Kauf, Betrieb und Wartung zusammenhängen.
Die Software kaufen Sie, den Betrieb mieten Sie — oder übernehmen ihn selbst. Das Angebotsmodell steht vollständig auf einer Seite.
Handwerkersoftware kaufen statt mietenFAQFragen zur Prüforganisation
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