Stadtsilhouette von Köln mit Dom und Rhein, daneben isometrische Darstellung einer Business-Software für Handwerksbetriebe

Handwerkersoftware für Betriebe in Köln

Sie sitzen in der Domstadt und suchen Software für Ihren Betrieb — ohne Abo-Falle, ohne Ferndiagnose aus Hamburg oder Berlin, mit einem Ansprechpartner, den Sie erreichen. krafteq sitzt in Leverkusen, rund 30 Minuten von Köln entfernt. Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden liefern wir krafteq Handwerk: Standardsoftware vom Angebot bis zur E-Rechnung, einmalig gekauft statt monatlich gemietet, mit einer eigenen Installation für Ihren Betrieb. Wenn ein Standardprodukt nicht reicht, entwickeln wir individuell zum Festpreis. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.

krafteq für Köln — aus dem Rheinland nebenan

Wir sind ehrlich: krafteq sitzt nicht in Köln, sondern in Leverkusen — direkt nebenan. Für Sie heißt das: rheinische Mentalität, kurze Wege, persönlicher Kontakt. Treffen vor Ort sind innerhalb von 30 bis 45 Minuten möglich — per Auto über die A3/A4, per Bahn ab Köln Hbf nach Leverkusen Mitte oder per S-Bahn (S6). Vier Punkte, die Köln-Kunden wichtig sind:

30 Minuten ab Leverkusen

krafteq GmbH, Sitz Leverkusen — etwa 20 km bzw. 20–25 Minuten vom Kölner Stadtgebiet entfernt. Schnell genug für einen Werktagstermin am Vormittag, ohne dass jemand einen halben Tag verliert.

Treffen vor Ort in Köln

Sie kommen zu uns nach Leverkusen oder wir kommen zu Ihnen in Ihre Werkstatt, Ihr Büro oder auf die Baustelle in Köln. Kein Online-Zwang, kein Callcenter — Sie sehen die Person, die für Ihre Software zuständig ist.

Persönlicher, deutschsprachiger Ansprechpartner

Sie sprechen direkt mit der Person, die für Ihren Betrieb zuständig ist — ein fester Ansprechpartner in Deutschland, über Telefon oder E-Mail. Kein Callcenter, keine Sprachbarriere, keine Ticket-Nummer-Logik.

Deutsche GmbH, Sitz Leverkusen

krafteq GmbH ist eine deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Verträge auf Deutsch, Rechnungen in Euro, Server in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Ansprechpartner mit deutscher Adresse, falls etwas haken sollte.

Klares Modell — kein Stunden-Zähler, Konditionen im Angebot

Für Handwerksbetriebe in Köln gilt dasselbe Modell wie überall: Sie kaufen die Software, den Betrieb mieten Sie — oder übernehmen ihn selbst. Konkrete Beträge stehen bewusst nicht auf dieser Seite; sie gehören in Ihr Angebot, wenn wir Ihren Betrieb kennen.

einmalig Festpreis-Dauerlizenz

Ein unbefristetes Nutzungsrecht an der gelieferten Software, einmalig bezahlt. Keine monatliche Lizenzgebühr, keine Mindestlaufzeit. Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Nutzer und nicht pro Arbeitsplatz — die Zugänge für die Baustelle sind enthalten.

jährlich oder selbst Betrieb Ihrer Installation

Betrieb bei krafteq als jährliche Leistung, das erste Jahr inklusive: Server in der EU, Sicherheits-Updates, tägliche Backups, Monitoring, Support und Auftragsverarbeitungsvertrag. Oder Selbstbetrieb bei Ihrem IT-Dienstleister — bis hin zum Betrieb vollständig ohne Internetanbindung.

inklusive Feinschliff nach dem Start

Sie starten nicht bei null: krafteq Handwerk bildet den Alltag eines Handwerksbetriebs bereits ab. Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrem Betrieb passt, schleifen wir nach — Dauer und Umfang halten wir vorher in Ihrem Angebot fest. Im ersten Jahr sind außerdem alle Updates und Sicherheits-Updates enthalten.

Testen Sie es mit Ihren eigenen Daten — für Kölner Betriebe

Sie bekommen eine eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — wir richten sie von Hand auf Ihr Gewerk ein. In der Regel steht sie innerhalb von drei Werktagen — ohne Verkaufstermin, ohne Verpflichtung. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen.

  • Kein Abo
  • Ohne Verkaufstermin

Für Handwerksbetriebe in Köln

Wir bauen nicht für jeden — und das ist gut so. krafteq Handwerk ist auf Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden zugeschnitten, in Köln und im weiteren Rheinland. Vom Altbau-Innenausbau in Ehrenfeld über die Sanierung in Lindenthal bis zur SHK-Installation in Porz: krafteq Handwerk bildet den Alltag eines Handwerksbetriebs bereits ab, die Installation kommt mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen Ihres Gewerks.

Sanitär, Heizung, Klima

SHK-Betriebe in Köln und Umgebung — Anfragen, Angebote mit Kalkulation, Auftragsverwaltung, mobile Tagesansicht für die Baustelle, Zeiterfassung, Wartungstermine, Lieferantenpreise über Datanorm.

Elektroinstallation

Elektrobetriebe von Mülheim bis Rodenkirchen — Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur, Materialpreise, Zeiterfassung pro Baustelle, Aufmaß, Bautagebuch, E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD.

Maler, Tischler, Dachdecker

Innenausbau in Ehrenfeld, Sanierung in Sülz, Dacharbeiten in Nippes — Aufmaß, Angebot, Auftrag, Foto-Doku der Baustelle, Abschlags- und Schlussrechnung. Die Baustellen-Ansicht ist für das Smartphone gebaut.

Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft

Wer öffentliche Aufträge in Köln kalkuliert, importiert Ausschreibungen im GAEB-Format und gibt Preisblätter nach VHB/EFB aus. Wer das nicht braucht, schaltet den Bereich ab — er verschwindet dann aus der Oberfläche.

Übergabe an den Steuerberater

Belege, Kassenbuch nach deutschen Regeln, Zahlungsabgleich gegen den Kontoauszug und DATEV-Export samt Belegpaket. Gebucht wird beim Steuerberater — krafteq Handwerk liefert ihm alles, was er dafür braucht.

Kein Handwerksbetrieb?

Dann passt das Standardprodukt nicht ohne Weiteres — es ist auf das Handwerk zugeschnitten. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular: Für Betriebe und Unternehmen mit anderen Anforderungen entwickeln wir individuell zum Festpreis, im Haus gebaut. Einstieg über ein kostenloses Erstgespräch.

Kostenlos testen

Köln-Agentur, überregionaler Abo-Anbieter oder krafteq Handwerk

Drei realistische Wege, wenn Sie als Kölner Betrieb Ihre Abläufe digitalisieren wollen. Jeder Weg hat seine Berechtigung — ehrlich nebeneinandergelegt:

krafteq HandwerkLokale Köln-IT-AgenturÜberregionaler Abo-Anbieter
Modell Standardsoftware, einmalig gekauftProjekt, Aufwand nach StundenAbo, monatlich
Abrechnung pro Betriebnach Aufwandmonatlich je Paket; plancraft berechnet weitere Zugänge einzeln, HERO jede weitere App-Lizenz, ToolTime staffelt nach Tarifstufe (Stand Aug. 2026)
Unbefristetes Nutzungsrecht Jaje nach VertragNein — endet mit dem Abo
Eigene Instanz Ja — eigene Datenbank, eigene DomainJaCloud-Betrieb beim Anbieter (laut Anbieterangaben)
Betrieb ohne Internet Auf Wunschje nach UmsetzungNach eigener Darstellung nicht Teil des Angebots (Stand Aug. 2026)
Anpassung an Ihre Abläufe Bereiche abschalten, Abläufe umbenennen, Einstellungen je Installation — plus Feinschliff nach dem Starthoch, aber jede Änderung kostet AufwandKonfiguration im Rahmen des Standards

Preisquellen der Wettbewerber (Regelpreise, netto, Stand Aug. 2026; Aktionspreise nicht berücksichtigt): plancraft – Preisliste, ToolTime – Preisliste, HERO – Preisliste krafteq-Beträge stehen bewusst nicht in dieser Tabelle — sie gehören ins individuelle Angebot. Die Angaben zu Abo-Anbietern beziehen sich auf deren öffentlich beschriebenes Modell. Detailvergleiche zu einzelnen Anbietern finden Sie hier:

Häufige Fragen aus Köln

Sie sind Handwerker? Mehr Details auf der Handwerk-Seite.

Was krafteq Handwerk je Gewerk abdeckt — SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker —, von der Anfrage über Kalkulation und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung und zum DATEV-Export. Mit dem Modellvergleich gegen plancraft, ToolTime und HERO.

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Bereit für Ihre eigene Testinstanz?

Beschreiben Sie Ihren Betrieb in Köln im Anfrage-Formular — Gewerk, Größe, Schwerpunkte. In der Regel innerhalb eines Werktags hören Sie von uns; Ihre eigene Testinstanz richten wir von Hand ein und sie steht meist innerhalb von drei Werktagen. Kein Verkaufstermin, keine Verpflichtung — wir melden uns nur kurz mit ein, zwei Rückfragen zu Ihrem Betrieb. Für Handwerksbetriebe. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

  • Kein Abo
  • Ohne Verkaufstermin
  • 30 Minuten ab Leverkusen

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