Handwerkersoftware ohne Abo — gekauft statt gemietet

Sie kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht, keine Übertragung des Quellcodes. Ihre Installation und der Datenbestand darin sind dagegen Ihre: eigene Datenbank, eigene Domain, Datenexport jederzeit. Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe und ohne Weiterverkauf. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode. Wer den Quellcode vollständig übernehmen will, geht den Weg der Individualentwicklung: Was wir nur für einen Kunden bauen, kann vollständig übergeben werden — zum Preis einer Individualentwicklung, nicht zum Produktpreis.

Ihre Installation ist Ihre eigene und kein Zugang zu unserem System: eigene Datenbank, Standard-Container, Betrieb auf jedem üblichen Server oder im eigenen Netz. Im Selbstbetrieb liegen Software, Quellcode und Daten bei Ihnen — Sie sind nicht auf uns angewiesen. Lassen Sie bei krafteq betreiben, können Sie jederzeit in den Selbstbetrieb wechseln; dann übergeben wir Abbilder, Betriebsdokumentation und Quellcode. Das ist der Unterschied zum Abo: Dort endet mit dem Vertrag der Zugang.

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, plus den Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr, keine Preise je Nutzer. Konkrete Beträge stehen bewusst nicht auf dieser Seite: Sie hängen von Ihrem Betrieb ab und gehören in Ihr Angebot. Wie sich der Preis zusammensetzt, steht auf der Preisseite; das vollständige Modell auf der Seite Handwerkersoftware kaufen statt mieten.

Im ersten Jahr sind alle Updates und Sicherheits-Updates inklusive. Danach laufen Updates über die Wartung — im Betrieb bei krafteq ist sie enthalten. Wer keine Wartung nimmt, behält die zuletzt gelieferte Version: Sie läuft unverändert weiter, das Nutzungsrecht erlischt nie. Eine Dauerlizenz ist ein dauerhaftes Nutzungsrecht, kein Versprechen auf dauerhaft neue Funktionen — das sagen wir vor dem Kauf, nicht im zweiten Jahr.

Nein. krafteq rechnet weder pro Nutzer noch pro Arbeitsplatz ab — der Preis hängt am Betrieb. Die Zugänge für die Baustelle sind damit enthalten, und die Software wird nicht teurer, wenn Sie einstellen. Bei den bekannten Abo-Anbietern verläuft die Abrechnungslinie anders: plancraft berechnet Büro- und Monteurs-Zugänge getrennt, HERO jede weitere App-Lizenz, ToolTime staffelt nach Teamgröße (TEAM bis 5, MAX bis 10 Mitarbeitende). Wo der Preis an Zugängen hängt, wird die Software teurer, sobald Sie einstellen.

Das ist der häufigste Fall. Diese Anbieter haben brauchbare Export-Funktionen für Kunden, Aufträge und Stammdaten; was sich exportieren lässt, übernehmen wir in Ihre eigene Installation. Was der bisherige Anbieter nicht herausgibt, sagen wir vorher. Die Datenübernahme ist eine eigene Leistung, deren Aufwand von Datenqualität und Format abhängt — Konditionen im Angebot. Die typische Kündigungsfrist liegt bei ein bis drei Monaten zum Quartalsende; wir legen den Start so, dass Sie nicht doppelt zahlen.

Nein, wenn krafteq den Betrieb übernimmt: Server, Sicherheits-Updates, Backups, Überwachung und Support laufen dann bei uns, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wenn Sie selbst betreiben oder ganz ohne Internetanbindung arbeiten wollen, brauchen Sie jemanden, der sich um den Server kümmert — das sagen wir offen, statt es kleinzureden. Beide Wege sind unterstützt, und Sie können später wechseln.

E-Rechnung ist eingebaut, nicht nachgerüstet: ZUGFeRD-PDF und XRechnung im Standard, dazu Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen, Offene Posten, Mahnwesen und der Zahlungsabgleich gegen den Kontoauszug. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export samt Belegpaket. Gebucht wird beim Steuerberater — eine eigene Buchhaltung mit Hauptbuch und Bilanz ist krafteq Handwerk bewusst nicht.

Was in den ersten Monaten nicht passt, schleifen wir nach — der Umfang steht in Ihrem Angebot. Danach gilt: Was für alle Betriebe taugt, kommt ins Produkt, und Sie bekommen es mit dem nächsten Update. Was nur für Ihren Betrieb gilt, bekommt ein eigenes Angebot. Wachstum kostet nichts extra, weil nicht pro Kopf abgerechnet wird. Wo die Grenzen liegen, sagen wir vorher: kein Lager, kein Einkauf, keine Lohnabrechnung, kein Portal für Ihre Kunden.