Ein System, mit dem Sie alle Ihre Firmen führen — statt eines Programms je Firma

Ja. Ihr Verbund bekommt eine Instanz, in der alle Firmen geführt und an einer Stelle verwaltet werden — eine Anmeldung, eine Sicht, eine Verwaltung. Was nicht passiert, ist ein Zusammenwerfen: Die Trennung zwischen Ihren Firmen ist eine Funktion des Systems, und Sie steuern sie je Datenart. Nummernkreise, Briefkopf und Rechnungsbild bleiben je Firma eigen; was firmenübergreifend läuft, wird eingestellt und nicht geraten. Und weil Ihr Verbund seine eigene Instanz hat und nicht in einem System für alle Kunden sitzt, lässt sich diese Struktur überhaupt bauen — im standardisierten Multi-Tenant-Betrieb ist der Spielraum dafür typischerweise deutlich enger.

Nein. Für uns ist der Verbund ein Auftrag: ein Vertrag, eine Abrechnung, nicht eine je Firma und nicht pro Kopf. Die Zahl Ihrer Mitarbeitenden verändert den Preis nicht, Monteurs-Zugänge sind enthalten, und eine Einstellung macht die Software nicht teurer — bei einer Abrechnung nach Nutzern wächst genau das über alle Firmen mit. Wer im Verbund die Rechnung bekommt, ist dabei flexibel: Eine Ihrer Firmen kann zahlen, und wie Sie die Kosten intern aufteilen oder weiterbelasten, entscheiden Sie. Konkrete Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest — auf öffentlichen Seiten steht bei uns bewusst keine Zahl.

Die Rechte sind getrennt, und beide Hälften sind klar benannt. Der Produktkern bleibt lizenziert und wird nicht übertragen: Dauerlizenz, unbefristetes Nutzungsrecht, eigene Instanz, Quellcode im Selbstbetrieb inklusive — zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihre Betriebe, ohne Weitergabe. Für alles, was wir ausschließlich für Ihren Verbund bauen, gilt die Zwei-Wege-Regel: Was wir für alle bauen, bleibt unser Produkt. Was wir nur für Sie bauen, gehört Ihnen. Stellt sich eine Erweiterung später als allgemein nützlich heraus, geht sie ins Produkt und kommt mit dem nächsten Update auch zu Ihnen zurück.

Das hängt davon ab, warum Sie ihn wollen — und die Frage lohnt sich, weil die richtige Antwort je nach Grund eine völlig andere ist. Geht es um Absicherung für den Fall, dass es uns einmal nicht mehr gibt, ist der Selbstbetrieb die passende Antwort: Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode. Wollen Sie selbst weiterentwickeln, gilt dieselbe Regelung: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihre eigenen Betriebe, ohne Weitergabe. Und wenn es Ihnen um die vollständige Übernahme geht, führt der Weg über eine vollständige Individualentwicklung, die deutlich teurer ist. Beides geht, beides zusammen zum Produktpreis nicht.

Nein, und wir sagen das lieber, als es offen zu lassen: Wir haben bisher keinen Verbund in Betrieb, und wir erfinden dafür auch keine Referenz. Was es gibt, ist zweierlei. Erstens das Produkt selbst — der Betriebsalltag einer einzelnen Firma ist abgebildet und im Einsatz, das können Sie an Ihrer eigenen Testinstanz prüfen, bevor irgendetwas besprochen wird. Zweitens eine klare Entscheidung, wie wir einen Verbund beliefern: eine Instanz, Firmentrennung im System, ein Auftrag. Diese Entscheidung ist nicht am Schreibtisch entstanden — der Fall erreicht uns aus dem Markt, mit ausformulierten Anforderungen. Wo wir konkret stehen, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen. Wenn Sie eine Software wollen, mit der schon zehn Verbünde arbeiten, sind wir der falsche Anbieter, und das ist eine faire Auskunft.

Dann kommt im System eine Firma dazu — kein zweites Programm, kein zweiter Vertrag, kein neues Vorhaben. Genau dafür ist die Bauweise gedacht: Die Struktur ist von Anfang an für eine offene Zahl von Firmen ausgelegt, nicht für die Zahl, die Sie heute führen. Wir wissen, dass solche Gruppen weitere Gesellschaften gründen und übernehmen. Wächst der Verbund insgesamt deutlich über die Größenordnung des Produkts hinaus, sprechen wir offen darüber, ob ein eigenständiges Vorhaben der bessere Weg ist.

Nur so weit, wie Sie es festlegen. Die Trennung ist der Ausgangspunkt und bleibt es — sie ist im System gebaut, nicht eine Einstellung im Menü, und serverseitig durchgesetzt. Was firmenübergreifend sichtbar wird, wird ausdrücklich dafür freigegeben, und wer es sehen darf, entscheiden Sie. Das ist nicht nur eine Komfortfrage: Ihre Firmen sind rechtlich eigenständig, und eine gemeinsame Kundenakte über eigenständige Gesellschaften hinweg braucht eine Vereinbarung zwischen ihnen. Die richten wir mit ein — wirtschaftliche Zusammengehörigkeit allein reicht dafür nicht aus. Innerhalb einer Firma gilt zusätzlich der Zuschnitt des Produkts: Das Büro sieht den vollen Umfang, die Baustelle nur, was sie für den Tag braucht — ohne Preise und ohne Kundendaten, serverseitig durchgesetzt statt nur im Menü ausgeblendet.

Nein. Jede Firma wird im System auf ihr Gewerk vorkonfiguriert und kommt mit dessen Begriffen, Einheiten und Vorlagen — Elektro neben Sanitär, Dach neben Zimmerei. Welche Gewerke das Produkt heute abdeckt, zeigt die Übersicht Handwerkersoftware ohne Abo. Für den übergreifenden Teil ist die Gewerksvielfalt kein Hindernis, sondern eine Frage der Beschreibung: Welche Kennzahl soll über verschiedene Gewerke hinweg vergleichbar sein? Das klären wir in der Analyse, bevor gebaut wird.

Nein. Verbund-Führungen können ihre Anforderungen erfahrungsgemäß gut benennen — welche Zahl fehlt, welche Pflege doppelt läuft, welche Daten die Firmen teilen sollen und welche nicht — aber niemand muss daraus eine technische Beschreibung machen. Das ist unsere Arbeit und der Inhalt der bezahlten Analyse. Und weil der Betriebsalltag jeder Firma bereits als Standardprodukt existiert, sprechen wir nicht über ein ganzes System, sondern nur über die Verbund-Struktur darin.

Das ist sogar der empfohlene Weg. Eine Firma geht produktiv, der Betrieb dort läuft und wird nachgeschliffen, die zweite folgt im selben System mit dem, was gelernt wurde. Der Verbund-Teil entsteht danach auf einem laufenden System statt auf Annahmen. Das verteilt das Risiko, und es hält die Entscheidung klein: Sie können nach jeder Stufe aufhören.

Datenübernahme klären wir je Firma im Erstgespräch und beschreiben sie in der Analyse — was übernommen wird, hängt davon ab, was das bisherige Programm herausgibt. Für die Zukunft gilt: Datenexport jederzeit, das Nutzungsrecht ist unbefristet, und wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen oder zu Ihrem IT-Dienstleister umziehen wollen, läuft Ihre Instanz weiter.