Handwerker-Digitalisierung — Standardsoftware statt Abo
Handwerk digitalisieren ohne Abo — gekauft statt gemietet.
Über eine Million Handwerksbetriebe in Deutschland — und die meisten arbeiten weiter mit Tabellen, Papier-Stundenzetteln und einer Schublade voller Angebote. krafteq Handwerk ist Standardsoftware für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden: Anfrage, Angebot, Kalkulation, Auftrag, Personaleinsatz, Zeiterfassung, E-Rechnung und Export an den Steuerberater in einem System. Sie beauftragen keine Entwicklung, sondern kaufen ein unbefristetes Nutzungsrecht und bekommen eine eigene Installation — auf Wunsch ganz ohne Internetanbindung. Was in den ersten Monaten nicht zu Ihrem Betrieb passt, schleifen wir nach. Aus Leverkusen, für Handwerker im Rheinland und in ganz Deutschland. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Eingerichtet auf Ihr Gewerk — SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker und weitere: Die Installation kommt mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen Ihres Gewerks, nicht als leeres System. krafteq sitzt in Leverkusen, persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter.
SchmerzpunkteWarum Digitalisierung im Handwerk seit Jahren stockt
Die Zahlen sind belegt — nicht angenommen. Der Branchenverband ZDH, die Handwerkskammer zu Köln und eine Bitkom-Befragung unter 504 Handwerksbetrieben beschreiben dieselbe Lage: hoher Bedarf, hohe Hürden, wenig passende Angebote für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Die verlinkten Quellen stehen weiter unten im Abschnitt Marktdaten. Diese sechs Punkte hören wir im Erstgespräch immer wieder — von SHK, Elektro, Maler, Tischler und Dachdecker gleichermaßen.
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96 Prozent fürchten um IT-Sicherheit und Datenschutz
In einer Bitkom-Befragung unter 504 Handwerksbetrieben nennen 96 Prozent Bedenken bei IT- und Datensicherheit sowie Datenschutz als Hürde für die Digitalisierung (Stand August 2025, Quelle unten bei den Marktdaten). Wer Kundendaten in eine fremde Cloud gibt, hat ein Bauchgefühl-Problem — und je nach Anbieter ein Datenschutz-Problem. krafteq Handwerk läuft in Ihrer eigenen Installation: auf Servern in Deutschland, auf Ihrem eigenen Server oder vollständig ohne Internetanbindung im eigenen Netz.
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Viele Betriebe arbeiten weiter mit manuellen Abläufen
Kundenliste in der Tabellenkalkulation, Angebote per Textvorlage, Stundenzettel auf Papier, Rechnungen per E-Mail. Viele Betriebe setzen weiterhin auf genau solche Abläufe — obwohl jeder im Betrieb weiß, dass es besser ginge. Das Problem ist nicht der Wille, sondern dass bisher nichts richtig gepasst hat.
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Wer Software nicht baut, kann sie nicht bestellen
Der häufigste Grund, den Wechsel zu scheuen, ist nicht der Preis: Es ist die Sorge, als Laie erst nach dem Start zu merken, dass etwas fehlt — mit teuren Nacharbeiten und langen Diskussionen. Deshalb kaufen Sie hier kein Bauvorhaben, sondern Standardsoftware, die den Alltag bereits abbildet. Es gibt nichts zu spezifizieren, und was nach dem Start nicht passt, schleifen wir nach — im Umfang, den Ihr Angebot vorher festhält.
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E-Rechnungs-Pflicht — der akute Anlass
Die schrittweise verbindliche E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) zwingt Handwerksbetriebe zum Handeln. Wer noch keine Faktura hat, braucht eine. Wer eine alte Lösung nutzt, muss prüfen, ob sie das Format überhaupt erzeugt. In krafteq Handwerk ist E-Rechnung eingebaut — empfangen, senden, mit unveränderbaren Belegständen ablegen, Export an den Steuerberater. Das unterstützt eine GoBD-gerechte Arbeitsweise; die Konformität des Gesamtprozesses hängt auch von Organisation, Konfiguration und Verfahrensdokumentation Ihres Betriebs ab.
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Insel-Lösungen und Doppelerfassung
Kunden im E-Mail-Programm, Aufträge in der Tabelle, Stundenzettel im Messenger, Angebote in der Textverarbeitung, Belege beim Steuerberater: Jede Information lebt woanders. Doppelerfassung, Tippfehler, vergessene Nachfass-Termine. Was Sie brauchen, ist ein System mit einem Datenbestand — nicht zehn Werkzeuge, die nicht miteinander reden.
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Kein eigenes IT-Team — und keine Lust darauf
Sie sind Meisterin oder Inhaber, kein IT-Verantwortlicher. Wenn krafteq den Betrieb übernimmt, laufen Server, Sicherheits-Updates, Backups, Überwachung und Support bei uns, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Wollen Sie selbst betreiben oder ganz ohne Internet arbeiten, geht das auch — dann brauchen Sie jemanden für den Server. Das sagen wir vorher, statt es kleinzureden.
Unser AnsatzStandardsoftware, für Ihren Betrieb nachgeschliffen
Gekauft statt gemietet: einmaliger Festpreis für ein unbefristetes Nutzungsrecht, dazu der Betrieb Ihrer Installation — jährlich bei krafteq, das erste Jahr inklusive, oder Selbstbetrieb. Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Kopf: Die Zugänge für die Baustelle sind enthalten, und die Software wird nicht teurer, wenn Sie einstellen.
Standardsoftware, aber nicht von der Stange: Die Installation kommt mit den Begriffen, Einheiten, Lohngruppen und Vorlagen Ihres Gewerks. Angepasst wird zuerst ohne Entwicklung — nicht gebrauchte Bereiche abschalten, Abläufe und Status umbenennen, Nummernkreise und Drucklayouts einstellen. Reicht das nicht, wird entwickelt.
Lokal aus Leverkusen, persönlich erreichbar: Die Wettbewerber sitzen in Hamburg, Berlin und Hannover. Wir treffen Sie im Rheinland vor Ort, sprechen Deutsch und schreiben Verträge in klarer Sprache. Ihre Daten bleiben in Deutschland — oder auf Wunsch ganz in Ihrem Haus.
AblaufVon der Anfrage zur produktiv genutzten Software
Sie sehen die Software mit Ihren eigenen Daten, bevor Sie etwas unterschreiben, und die Konditionen stehen im Angebot, bevor Sie bestellen. Keine offene Beratungsrechnung, kein Verkaufsdruck, keine Anforderungsliste, die Sie schreiben müssten.
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Anfrage und Testinstanz
Sie sagen uns kurz, worum es geht — Gewerk, Größe, aktuell genutzte Software, wo es gerade hängt. Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail; wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit ein, zwei Rückfragen und richten dann Ihre eigene Testinstanz von Hand ein, mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen Ihres Gewerks. In der Regel steht sie innerhalb von drei Werktagen. Sie probieren mit eigenen Daten aus, ohne Verkaufstermin und ohne Verpflichtung.
Sie beurteilen die Software an Ihrem eigenen Alltag statt an einer Funktionsliste.
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Erstgespräch und Angebot
Im Gespräch — telefonisch oder vor Ort in Leverkusen — klären wir, was Ihr Betrieb braucht und was das Produkt kann. Wo etwas nicht abgedeckt ist, sagen wir es. Danach steht Ihr Angebot: Festpreis-Dauerlizenz, Betrieb Ihrer Installation, Umfang des Feinschliffs — schriftlich, bevor Sie bestellen.
Ein Preis, ein Umfang, keine Nachverhandlung.
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Einrichtung, Datenübernahme und Start
Wir richten Ihre eigene Installation ein — eigene Datenbank, eigene Domain, Ihre Nummernkreise, Steuersätze, Lohngruppen und Drucklayouts. Was sich aus dem Altsystem exportieren lässt, übernehmen wir: Kunden, Aufträge, Stammdaten. Was der bisherige Anbieter nicht herausgibt, sagen wir vorher. Auf Wunsch Einweisung vor Ort.
Ihr Team arbeitet mit den eigenen Daten, nicht mit einem leeren System.
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Betrieb, Feinschliff und Updates
Der Betrieb läuft bei krafteq — Server in Deutschland, Sicherheits-Updates, Backups, Überwachung, Wartung und Support, das erste Jahr inklusive — oder bei Ihnen selbst, auch ganz ohne Internetanbindung. Was in den ersten Monaten nicht passt, schleifen wir nach, im Umfang aus Ihrem Angebot. Im ersten Jahr sind alle Updates inklusive; danach laufen sie über die Wartung, und ohne Wartung läuft Ihre Version einfach weiter.
Kein eigenes IT-Team nötig — und keine Abo-Gebühr, die nie endet.
FunktionenWas krafteq Handwerk im Betrieb abdeckt
Ein Auftrag läuft vollständig durch: Kundenanfrage, Angebot, Kalkulation, Planung, Baustellendokumentation, Zeiterfassung, E-Rechnung, Buchhaltungs-Export. Ein System, ein Datenbestand, kein Abtippen zwischen Angebotsprogramm, Tabelle und Buchhaltung.
Anfragen, Angebote, Kalkulation
Kontakte und Anfragen mit Wiedervorlage, Angebote mit hierarchischen Positionen, Katalog- und Lieferantenpreise über Datanorm, Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur je Kostenart. GAEB-Ausschreibungen lesen Sie ein und geben sie wieder aus.
Aufträge, Projekte und Baustellen
Aufträge und Projekte mit konfigurierbaren Status, Personaleinsatzplanung, Aufmaß, Mängel, Bautagebuch und Fragebögen. Der Status eines Auftrags steht an einer Stelle — nicht in drei Programmen und einem Zettel.
Zeiterfassung mobil auf der Baustelle
Mitarbeitende erfassen Zeiten, Aufmaße und Belege direkt vor Ort über die Tagesansicht — im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne App-Installation. Zeiten werden erfasst und Monate abgeschlossen; die Lohnabrechnung selbst rechnet krafteq Handwerk nicht.
Rechnungen und E-Rechnung
Abschlags-, Schluss- und wiederkehrende Rechnungen, ZUGFeRD-PDF und XRechnung im Standard, Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungsabgleich gegen den Kontoauszug per CAMT.053. Pflichtkonform, ohne Zusatzmodul.
Belege, Kassenbuch, Steuerberater
Belege mit E-Mail-Eingang und Quarantäne, Kassenbuch nach deutschen Regeln (Korrektur nur per Storno), DATEV-Export samt Belegpaket mit Buchungsvorschlägen und Versandhistorie. Gebucht wird beim Steuerberater — krafteq Handwerk ist bewusst keine Buchhaltung mit Hauptbuch und Bilanz.
Büro und Baustelle sehen Verschiedenes
Das Büro sieht den vollen Umfang mit Einstellungen, Finanzen und Auswertungen. Die Baustelle sieht einen schlanken Ausschnitt: Tagesansicht, Aufmaß, Zeiten, Belege, eigener Plan. Der Zuschnitt wird auf dem Server durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet.
Auf Ihr Gewerk eingerichtet
Die Installation kommt mit den Begriffen, Einheiten, Lohngruppen, Katalogkategorien und Druckvorlagen Ihres Gewerks — nicht als leeres System, das Sie selbst einrichten müssten. Nicht gebrauchte Bereiche schalten Sie ab; die Daten bleiben, die Entscheidung ist umkehrbar.
Eigene Installation, Datenexport jederzeit
Eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration — kein geteiltes System mit anderen Betrieben. Betrieb bei krafteq, auf Ihrem Server oder ganz ohne Internetanbindung. Datenexport jederzeit; Ihre Daten gehören Ihnen.
ErgebnisseSo arbeiten digitalisierte Handwerksbetriebe heute
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Daten aus
Sie bekommen Ihre eigene Testinstanz von krafteq Handwerk — eingerichtet auf Ihr Gewerk, mit Ihren eigenen Daten befüllbar. Eine kurze Anfrage genügt; in der Regel steht sie innerhalb von drei Werktagen. Kein Verkaufstermin, keine Verpflichtung — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags mit ein, zwei Rückfragen zu Ihrem Betrieb. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Für Handwerksbetriebe. Kein Handwerksbetrieb? Dann schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
- Kein Abo
- Ohne Verkaufstermin
- Unverbindlich
Handwerker-Digitalisierung — Standardsoftware statt Abo — jetzt angehen
Lassen Sie uns besprechen, wie wir diese Herausforderung für Ihr Unternehmen lösen können.
“Handwerksbetriebe brauchen keine Software-Suite mit 200 Funktionen, und sie brauchen auch kein Entwicklungsprojekt — sie brauchen ein System, das den Alltag im Betrieb schon kennt: Anfrage, Angebot, Auftrag, Zeiten, Rechnung, Steuerberater. Deshalb verkaufen wir Standardsoftware mit eigener Installation, einmalig gekauft statt monatlich gemietet, und schleifen nach, was nicht passt. Wir sitzen in Leverkusen, telefonieren auf Deutsch und schreiben Verträge in klarer Sprache.”
FAQHäufige Fragen zur Handwerker-Digitalisierung
Ihr Vorhaben passt nicht in ein Standardprodukt?
Wenn ein Standardprodukt fachlich nicht reicht — gewachsene Werkzeuglandschaft, Altsystem am Ende, ein Ablauf, den keine Software am Markt abbildet — baut krafteq individuell: im Haus, zum Festpreis, mit derselben Werkzeugkette wie das Produkt. Bei Individualarbeit kann der Quellcode vollständig übergeben werden.
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