Standardsoftware für Ihre Tischlerei — gekauft statt gemietet

Über hierarchische Positionen am Auftrag: Bauteil, Material, Maß, Menge — in den Einheiten Ihrer Werkstatt. Angebot, Werkstattauftrag und Rechnung arbeiten mit denselben Positionen, Sie erfassen also einmal statt dreimal. Einen Generator, der Stücklisten aus CAD-Daten ableitet, oder einen Export ins CNC-Format versprechen wir nicht — das wäre eine Zusage, die die Software heute nicht hält.

Nein — und das wollen wir auch nicht. Die Konstruktion bleibt in Ihren Programmen, da sind Sie der Experte. Zeichnungen und Pläne legen Sie als Dokument am Auftrag ab, damit Werkstatt und Montage sie finden. Wir verwalten den Auftrag drumherum, nicht das Zeichnen.

Artikel- und Preisdaten kommen über Datanorm herein und wieder heraus — damit kalkulieren Sie mit aktuellen Lieferantenkonditionen in den Einheiten Ihres Gewerks. Eine Lagerverwaltung mit Beständen, Bestellungen und Wareneingang ist bewusst nicht enthalten; dafür ist das System nicht gebaut, und das sagen wir vorher.

Ein Projekt bekommt eigenständige Arbeitsabschnitte — Zuschnitt, Oberfläche, Montage — mit eigenem Status und eigener Zeiterfassung. Die Werkstatt sieht ihre Tagesansicht im Browser auf Tablet oder Smartphone, der Meister den Stand aller Aufträge. Maschinenzeiten an CNC oder Plattensäge bildet die Software heute nicht ab.

Ja. Die Oberfläche ist eine Web-Anwendung und läuft im Browser auf Tablet und Smartphone — ohne Installation im App-Store. Sie erfassen Maße und Fotos direkt vor Ort, alles hängt am Auftrag. Und weil wir pro Betrieb abrechnen und nicht pro Kopf, sind die Zugänge für Ihre Mannschaft enthalten.

Ja, eingebaut: Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt — wichtig bei größeren Aufträgen wie Hotels, Restaurants oder Büroausbau —, Schlussrechnung mit Vorabzug der bereits gezahlten Beträge, dazu Offene Posten, Mahnwesen und der Abgleich gegen den Kontoauszug. Für reine Möbel-Manufakturen ohne Bauleistung schalten Sie den Bereich einfach ab.

XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut: Rechnungen entstehen aus dem Auftrag und gehen als strukturierter Datensatz oder als ZUGFeRD-PDF raus. Der Empfang ist seit 2025 Pflicht, der Versand wird nach dem Wachstumschancengesetz ab 2027 beziehungsweise 2028 gestaffelt verbindlich. Belege, Kassenbuch und DATEV-Export samt Belegpaket für den Steuerberater gehören dazu.

Eine Festpreis-Dauerlizenz, einmalig, plus den laufenden Betrieb Ihrer Installation — keine monatliche Lizenzgebühr und keine Abrechnung pro Kopf. Der Betrieb bei krafteq läuft als jährliche Leistung mit Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und Support; das erste Jahr ist inklusive. Selbstbetrieb auf Ihrem Server ist gleichberechtigt möglich. Die konkreten Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.

Nein. Sie starten nicht bei null: krafteq Handwerk bildet den Alltag einer Tischlerei bereits ab. Sie bekommen eine eigene Testinstanz, eingerichtet auf Ihr Gewerk, und sehen an Ihren eigenen Aufträgen, ob es passt. Was in den ersten Monaten nicht passt, sehen wir im Betrieb und schleifen es nach — den Umfang hält Ihr Angebot fest.

Das unbefristete Nutzungsrecht liegt bei Ihnen, die Software bleibt unser Produkt — deshalb ist sie deutlich günstiger als eine Entwicklung von Grund auf. Betreiben Sie selbst — auf Ihrem Server, bei Ihrem IT-Dienstleister oder offline —, übergeben wir Ihnen den Quellcode der gelieferten Version: zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode.

Ihre Installation ist Ihre eigene und läuft weiter, auch wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen oder zu Ihrem IT-Dienstleister umziehen. Datenexport jederzeit. Und weil das Nutzungsrecht unbefristet ist, entsteht die Zwangslage gar nicht erst, die beim Abo nach ein paar Jahren entsteht.

Im Betrieb bei krafteq auf Servern europäischer Anbieter (Hetzner, OVHcloud oder IONOS) in Deutschland — die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest, eigene Datenbank für Ihren Betrieb. Oder auf Ihrem eigenen Server, oder vollständig ohne Internetanbindung im eigenen Netz.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso. Wir kennen den deutschen Tischler- und Schreiner-Markt und arbeiten mit Holzbau-Betrieben aus dem Rheinland und ganz Deutschland.