Eigene Software für Ihren Großhandel — kostenloser Prototyp in 5 Werktagen
Sie führen einen Großhandel mit 5 bis 50 Mitarbeitenden — ein klassisches ERP-System ist überdimensioniert und kostet Zehntausende, eine Standard-WaWi passt nicht zu Ihren spezifischen Abläufen. krafteq baut Ihre eigene Business-Software in 5 Werktagen als Prototyp, in 4 bis 8 Wochen als produktive erste Version. Festpreis €4.000–8.000 (Lager, B2B-Bestellprozesse, Multi-Standort/Mandanten-Logik), Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software (1. Jahr inklusive, inkl. Sicherheits-Updates, Krafteq-Support, Wartung), Code gehört Ihnen. Aus Leverkusen, für Großhändler in Deutschland.
Über 60.000 Großhandelsbetriebe in Deutschland — die meisten mit 5–50 Mitarbeitenden, zwischen Excel-Chaos und überdimensioniertem ERP.
ZielgruppeErkennen Sie sich wieder?
Wir bauen für deutsche Großhandelsbetriebe mit 5–50 Mitarbeitenden — Inhaber und Geschäftsführer, die zwischen Excel-Chaos und überdimensioniertem ERP-System stehen. Diese fünf Situationen sehen wir besonders häufig:
Excel + E-Mail + drei Software-Tools
Aufträge per E-Mail, Bestände in Excel, Rechnungen in einem dritten System, Kundendaten in einem vierten. Doppelerfassungen verschlingen Stunden — und Fehler passieren genau dort, wo Daten zwischen Systemen wandern.
ERP wäre überdimensioniert
Sage 100, SAP Business One, Microsoft Dynamics — alle technisch leistungsfähig, aber für Ihren Betrieb mit €30.000–80.000 Setup und €5.000–15.000 jährlich überzogen. Sie brauchen 20 Prozent der Features, zahlen aber 100 Prozent.
Standard-WaWi passt nicht zu Ihren Abläufen
Sie haben spezifische Abläufe — eine Nische, eine besondere Kundenstruktur, eine eigene Logistik. Standard-Software wie Lexware oder Sage WaWi zwingt Sie in deren Schema. Anpassungen werden teuer oder sind unmöglich.
Ihre Kunden wollen ein B2B-Portal
Geschäftskunden erwarten 2026, dass sie Bestellungen online aufgeben, Bestände sehen, Rechnungs-Historie abrufen, Wartungsverträge einsehen können. Ein Kunden-Portal kostet bei Standard-Anbietern 5-stellig — bei krafteq ist es Teil des Standard-Pakets.
Sie wollen Eigentum am Code
Sie zahlen Tausende Euro pro Jahr und besitzen am Ende nichts. Bei krafteq gehört Ihnen der Code ab Sprint 1. Wenn wir morgen verschwinden, läuft Ihre Software auf jedem anderen Hoster weiter.
So funktioniert'sIn drei Schritten zu Ihrer eigenen Software
Kein Vertriebsprozess, keine offene Beratungsrechnung. Sie sehen funktionierende Software in 5 Werktagen und wissen vorab, was die fertige erste Version kostet.
-
Anfrage stellen
Beschreiben Sie Ihren Betrieb und die Arbeitsabläufe, die digital werden sollen. Im Formular dauert das 5 Minuten — Branche, Mitarbeiterzahl, gewünschte Funktionen, optional Freitext. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Plan.
Kostenlos und unverbindlich. Kein Verkaufsdruck, kein Newsletter-Spam.
-
Prototyp in 5 Werktagen
krafteq baut einen funktionierenden Prototyp Ihrer wichtigsten 1–2 Arbeitsabläufe — z. B. Auftragserfassung + Lieferschein, oder Kunden-Portal mit Bestellfunktion. Online erreichbar auf Krafteq Cloud, mit realistischen Beispieldaten. Wir gehen den Prototyp gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen die nächste Version.
Sie sehen Ihre eigene Großhandel-Software in Aktion — bevor Sie einen Cent zahlen.
-
Eigene erste Version in 4 bis 8 Wochen
Wenn Sie weitermachen wollen, erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot zwischen €4.000 und €8.000 für Ihre erste Version — abhängig vom Scope (Lager-Komplexität, Anzahl Lieferanten-Schnittstellen, Multi-Standort/Mandanten-Logik). Wir entwickeln in 1- bis 2-Wochen-Sprints mit Demos. Source Code im Kunden-Repository ab Sprint 1. Krafteq Cloud Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software, 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich.
Festpreis statt Stundenrechnung. Code gehört Ihnen. Server-Betrieb, Sicherheits-Updates, Krafteq-Support und Wartung inklusive.
FunktionenWas bauen wir typischerweise für Großhandelsbetriebe?
Eine Großhandel-Software bei krafteq besteht aus fertigen Bausteinen, die wir an Ihren Betrieb anpassen. Diese sieben Funktionen tauchen in praktisch jedem Projekt auf — was genau Sie brauchen, klären wir im Erstgespräch und in der Prototyp-Durchsprache.
Auftragsabwicklung & Faktura
Aufträge erfassen, Lieferscheine generieren, Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD-Export, Mahnwesen. Auftragsstatus in Echtzeit, mit Verknüpfung zu Lager und Versand.
Warenwirtschaft & Lagerverwaltung
Bestände pro Lagerort, Wareneingang, Reservierungen, Mindestbestand-Alarm, automatische Bestellvorschläge, Inventur-Modul. Optional Mehrlager-Setup.
B2B-Kunden-Portal
Ihre Geschäftskunden bestellen online, sehen Bestände, rufen Rechnungen ab, verwalten ihre Lieferadressen. Mit Kundenpreisen und individuellen Konditionen pro Konto.
Kunden- & Kontakt-Verwaltung
Kundenakten mit Bestellhistorie, Konditionen, Zahlungsmoral, Ansprechpartnern. Filter nach Region, Branche, Umsatz. CRM-light ohne überdimensionierten Salesforce.
Lieferanten & Beschaffung
Lieferanten-Stammdaten, Bestellungen, Wareneingangs-Kontrolle, Reklamationen. Automatische Verknüpfung zu Mindestbestand und Auftragslage.
DATEV-, GAEB- und DATANORM-Schnittstellen
DATEV für die Buchhaltung als Standard. GAEB für Bauausschreibungen, DATANORM für SHK-/Elektro-Großhandel — wenn Sie diese Branchen bedienen, sind die Schnittstellen integriert.
Reports & Dashboard
Tagesabschluss, Umsatz nach Kunden, Top-Produkte, Lagerumschlag, offene Posten. Konfigurierbares Dashboard für Geschäftsführung und Teams.
Was Sie bekommenVier Bausteine — in jedem Krafteq-Paket
Jedes Krafteq-Projekt liefert nicht nur Ihre individuelle Software, sondern den kompletten Betrieb drumherum. Standardisiert, sicher, skalierbar — Enterprise-Qualität zum Großhandel-Preis.
Ihre eigene Business-Software
Maßgeschneidert für Ihren Betrieb und Ihre realen Abläufe. Source Code ab Sprint 1 im Kunden-Repository, Festpreis €4.000–8.000 für Großhandel-Scope, vollständig dokumentiert. Auch wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre Software auf jedem Hoster weiter.
Krafteq Cloud — Server-Betrieb 250 € jährlich pro Software
Server-Betrieb in Deutschland (EU-Fallback verfügbar), 1. Jahr inklusive — Selbst-Hosting beim eigenen IT-Dienstleister gleichberechtigt möglich. Inklusive: Sicherheits-Patches, Krafteq-Support, Wartung, tägliche Backups, Monitoring, DSGVO-konformer Betrieb mit Auftragsverarbeitung, TLS, eigene Domain.
Kunden- & Dokumenten-Portal
Eine zentrale Web-Oberfläche für Ihre Beziehung zu krafteq: Projekt-Status, Verträge und AVV, Tickets, Releases, Rechnungen, Backup-Status.
IAM & Sicherheit ab Tag 1
Zentrale Logins, Multi-Factor-Authentication, Rollen, lückenlose Nachvollziehbarkeit, Mandanten-Trennung — basierend auf Keycloak (Open Source, EU-gehostet). Optional Single-Sign-On gegen Microsoft 365 oder Google Workspace.
Vergleichkrafteq vs. SAP Business One, Sage 100, Lexware & Co.
Klassische ERP-Systeme sind technisch leistungsfähig — aber für kleine Großhändler überdimensioniert und teuer. Standard-WaWi-Tools sind günstiger, aber starr und mit Add-on-Tarifen. Eine eigene Software liegt strategisch dazwischen.
| krafteq Eigene Software | SAP Business One / Sage 100 / Dynamics | Lexware WaWi / Sage WaWi | |
|---|---|---|---|
| Modell | Festpreis + Server-Betrieb | Lizenz + Setup + Wartung | Abo |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (10–30 Mitarbeitende, mit Anpassungen) | €5.000–9.000 | €40.000–120.000 | €8.000–20.000 |
| Code-Eigentum | Ja — ab Sprint 1 im Kunden-Repository | Nein | Nein |
| Anpassung an Ihre Arbeitsabläufe | 100 Prozent maßgeschneidert | Anpassungen via Berater, kostenpflichtig | Standard-Konfiguration, begrenzte Anpassung |
| Setup-Dauer | 4–8 Wochen | 3–6 Monate | 1–2 Wochen |
| B2B-Kunden-Portal | Inklusive im Festpreis | Add-on, mehrere Tausend Euro | Nicht Standard |
| EU-Datenresidenz | Garantiert (Deutschland) | Variable | Variable |
| Anbieter-Bindung | Keine — Standard-Container, portabel | Sehr hoch | Hoch |
VertrauenMit der Sorgfalt eines deutschen Engineering-Partners
krafteq ist eine deutsche GmbH mit Sitz in Leverkusen. Wir bedienen Enterprise-Kunden in Industrie und produzierendem Gewerbe seit Jahren — und bringen diese Engineering-Standards in den Großhandel-Stack.
krafteq GmbH, Leverkusen
Deutsche Gesellschaft mit Sitz im Rheinland. Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter. Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso.
ISO 27001 in Umsetzung
Informationssicherheits-Managementsystem in der Gap-Analyse-Phase, Zieltermin Q1 2027. Schon heute: Code Review auf jede Änderung, Secrets Management mit HashiCorp Vault, SBOM-Generierung.
EU-Hosting & DSGVO by Design
Krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar) — kein US CLOUD Act-Risiko. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardisiert verfügbar, Verschlüsselung in Transit und at Rest.
Aufgebaut von Senior Engineers
Jeder Spezialist bringt mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. Wir bauen pro Woche maximal 3–5 Prototypen — Qualität schlägt Volumen.
FAQHäufige Fragen
Sie sind Handwerksbetrieb? krafteq hat eine eigene Linie für das Handwerk.
SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dachdecker — und alle weiteren Gewerke. Auftragsverwaltung, Wartungsverträge, mobile Baustellen-Doku, E-Rechnung, DATEV. Schlankerer Scope, anderer Preispunkt: €1.000–2.000 Festpreis.
Zur Handwerk-SeiteSie wollen lieber zuerst sprechen?
Buchen Sie ein 30- bis 60-minütiges Erstgespräch. Sie schildern Ihre Situation, wir geben eine ehrliche Einschätzung — auch wenn die Antwort lautet: ein klassisches ERP passt für Sie besser. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
- Kostenlos
- Unverbindlich
- 30–60 Minuten