Eigene Software für Ihren Großhandel — zum Festpreis, ohne Abo

Nein. Unser Standardprodukt krafteq Handwerk ist auf Handwerksbetriebe zugeschnitten und deckt bewusst kein Lager und keinen Einkauf ab. Für den Großhandel bauen wir individuell — zum Festpreis, nach einer bezahlten Analysephase. Der Vorteil daraus: Wo sich Ihre Abläufe mit dem abbilden lassen, was wir bereits gebaut haben, beginnt Ihr Projekt nicht bei null. Das senkt Risiko und Preis erheblich, und wir prüfen es im Erstgespräch.

Für viele Großhändler unserer Größenordnung: ja, in der Regel. Wir bauen die Bereiche, die Sie wirklich nutzen — Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Faktura, Bestellportal, Kundenverwaltung, DATEV-Export. Was klassische ERP-Systeme an Komplexität bieten (Mehrwerks-Produktion, internationale Konzern-Konsolidierung, hochkomplexe Konditionssysteme), bauen wir nicht. Wenn Sie das brauchen, sind Sie bei einem etablierten Anbieter besser aufgehoben — und das sagen wir im Erstgespräch.

Das entscheidet der Umfang, und den kennen wir erst nach der Analysephase — deshalb stehen hier keine Beträge. Der Ablauf ist trotzdem planbar: Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analysephase ist kurz und hat einen Festpreis; sie endet mit einem schriftlichen Scope und einem Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Der Betrieb läuft danach als jährliche Leistung — oder Sie betreiben selbst. Konkrete Konditionen bekommen Sie in Ihrem Angebot, nicht auf einer Website.

Weil sich ein unspezifiziertes Vorhaben nicht seriös festpreisen lässt — und Lager- und Konditionslogik gehören zu den Bereichen, in denen genau das schiefgeht. Die Alternative wäre Abrechnung nach Aufwand. In der Analysephase übernehmen wir die Spezifikationsarbeit, und Sie kaufen zuerst etwas Kleines: Danach können Sie aufhören und haben trotzdem ein brauchbares Ergebnis in der Hand, nämlich den schriftlichen Scope.

Bei Individualentwicklung kann der Quellcode vollständig an Sie übergeben werden. Der Grund ist Logik, nicht Kulanz: Was wir nur für Sie bauen, hat für uns keinen Wiederverwendungswert. Was wir für alle bauen, bleibt dagegen unser Produkt — das ist die Regel, und sie steht in jedem Angebot. Unabhängig davon gilt immer: Ihre Daten gehören Ihnen, Datenexport jederzeit.

DATEV-Export als Standard für die Buchhaltung; eine direkte DATEV-Schnittstelle nur als späteren Zusatz. GAEB und Datanorm für den SHK- und Elektro-Großhandel. EDIFACT- und ASCII-Schnittstellen zu Lieferanten auf Anfrage. E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) gehört zum Umfang. Welche Schnittstellen in den Festpreis gehören und welche als Zusatz kalkuliert werden, steht im Angebot.

Auf Servern europäischer Anbieter — Hetzner, OVHcloud oder IONOS, je nach Anforderung — in Deutschland beziehungsweise der EU. Die Architektur unterstützt einen DSGVO-konformen Betrieb: eigene Datenbank pro Kunde, strikte Mandantentrennung, Berechtigungskonzepte und Protokollierung. Verschlüsselung in Transit (TLS 1.2+) und at Rest. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und Schutzmaßnahmen dokumentieren wir im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und in den TOMs. Wenn Sie selbst betreiben oder ganz ohne Internetanbindung arbeiten wollen, geht auch das.

Ja, in der Regel. Die Datenübernahme ist ein optionaler Zusatz; der Aufwand hängt von Datenqualität und Quelle ab (ERP-Export, Datenbank, Tabellenkalkulation). Wir holen Ihre Stammdaten heraus — Artikel, Kunden, Lieferanten, offene Aufträge — und übernehmen sie in die neue Software. Auch ein schrittweises Vorgehen ist möglich, bei dem das Altsystem für bestimmte Funktionen zunächst weiterläuft.

krafteq sitzt in Leverkusen, NRW — im Rheinland zwischen Köln und Düsseldorf. Direkter Ansprechpartner aus Deutschland, Treffen vor Ort möglich, vollständig remote ebenso.