Wer 2026 als Handwerksbetrieb Software für Auftrag, Rechnung und Zeiterfassung sucht, landet ziemlich schnell bei den gleichen drei Anbietern: plancraft, ToolTime, HERO. Dazu eine zweite Reihe mit TAIFUN, Bosch OfficeOn, Hawepro und einer Handvoll Nischen-Tools. Alle sind Abo-Software — Sie zahlen monatlich, die Daten liegen beim Anbieter, und die Funktionen kommen aus einer Standard-Roadmap.
Das ist eine valide Option. Für viele Betriebe sogar die richtige. Aber sie ist nicht die einzige. In diesem Beitrag vergleichen wir Abo-Software mit dem Modell, das wir bei krafteq seit 2026 anbieten: eigene Software, einmal als Festpreis bezahlt, Code gehört dem Betrieb. Wer welche Option wann wählen sollte — und wo die echten Bruchstellen liegen.
Wer in diesem Markt mitspielt
Sechs Anbieter dominieren das Marketing für Handwerkersoftware in Deutschland. Hier die Kurzcharakterisierung, ohne Marketing-Sprache:
- plancraft — Hamburg. Wachstumsstärkster Anbieter, AI-Assistent „PORTA”, einfache UX. Tarife ab €59,90/Monat (Business, 1-Jahr), mit Add-ons schnell bei €120–200/Monat.
- ToolTime — Berlin. Stärkste NRW-Brand-Präsenz, 20.000+ Kunden. Tarife ab €79/Monat (SOLO regulär; 69 € im 1. Jahr), mit Add-ons typisch €150–250/Monat.
- HERO Software — Hannover. Größte Nutzerbasis (40.000+), AI-Telefonassistent für Kundenanfragen. Tarife ab €69/Monat (Select), ähnliche Add-on-Struktur.
- TAIFUN — Mitteldeutschland. Tiefste Gewerk-Spezialisierung (SHK, Elektro), seit 35+ Jahren am Markt. Höhere Preisklasse, aber maßgeschneidert auf zwei Gewerke.
- Bosch OfficeOn — Konzern, Hardware-Bundle (Software + Wärmebildkamera). Lifestyle-Marketing („Feierabend statt Nachtschicht”). Komplexer Vertrieb über Bosch-Reseller.
- Hawepro — Kleinerer Anbieter, ab €35–40/Monat. Funktional eingeschränkt, gute Wahl für Mini-Betriebe mit Standard-Bedarf.
Preisquellen (Stand Juni 2026, netto, günstigste Einzellizenz): plancraft, ToolTime, HERO, TAIFUN, Bosch OfficeOn, Hawepro. Die konkreten Gesamtkosten hängen von Nutzerzahl, Add-ons und Vertragslaufzeit ab.
Eigene Software als Kategorie wird von all diesen Anbietern nicht angeboten. Custom-Software-Agenturen bauen zwar maßgeschneiderte Software, bewegen sich preislich aber typischerweise im fünf- bis sechsstelligen Bereich und bedienen Mittelstand und Enterprise — nicht den Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitenden.
krafteq besetzt mit einem Festpreis-Paket nach Scope für die erste Version + optionaler jährlicher Subscription pro Software für den Server-Betrieb (1. Jahr inklusive) einen Preispunkt, den niemand sonst spielt. Das ist möglich, weil krafteq AI-native gebaut ist — KI im Kern der Delivery — und einen produktisierten Stack mitbringt — krafteq Cloud, IAM, Kunden-Portal — der zu 60–80 Prozent in jedem Projekt wiederverwendet wird.
Acht Dimensionen, die wirklich zählen
Funktionsvergleiche verlieren sich oft in Feature-Listen, die im Alltag keine Rolle spielen. Wichtiger sind die acht Dimensionen unten — sie entscheiden, ob die Software in fünf Jahren noch passt.
1. Modell und Gesamtkosten
Abo-Software wird monatlich pro Nutzer abgerechnet. Klingt klein, summiert sich aber. Für einen Handwerksbetrieb unter 10 Mitarbeitern liegen die realen Monatskosten — Basis-Lizenz plus typische Add-ons wie Zeiterfassung, mobile App, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung, Foto-Doku — bei €150–300 pro Monat. Über 5 Jahre sind das €9.000 bis €18.000.
Eigene Software bei krafteq läuft als Festpreis-Paket nach Scope für die erste Version (verbindlich nach dem Prototyp). Dazu eine optionale jährliche Subscription pro Software für den Server-Betrieb auf krafteq Cloud (1. Jahr inklusive — Sie können auch bei Ihrem IT-Dienstleister hosten). Über 5 Jahre: deutlich unter Abo-Software-Niveau, mit einer Ersparnis von mindestens €6.000.
Mindest-Ersparnis für die Zielgruppe: €6.000 über fünf Jahre. Bei größeren Betrieben (10+ Mitarbeiter, höhere Abo-Tarife €250–500/Monat) ist die Spanne noch deutlicher — aber der Hauptwert für den durchschnittlichen Handwerksbetrieb liegt bei den €6.000+.
2. Eigentum am Code
Bei Abo-Software gehört der Code dem Anbieter. Sie haben ein Nutzungsrecht — nicht mehr. Wenn der Anbieter morgen Konkurs anmeldet, die Tarife verdoppelt oder Funktionen streicht, sind Sie machtlos. Die zweite Realität: Sie können die Software nicht anpassen, weil Sie sie nicht besitzen.
Bei krafteq erhalten Sie den vollständigen Quellcode in Ihrem eigenen Git-Repository ab Sprint 1. Wenn krafteq morgen verschwindet, läuft Ihre Software auf jedem anderen Hoster weiter — Standard-Container (Docker), keine proprietäre Cloud-API. Das ist kein theoretisches Versprechen; es ist eine vertragliche Zusage und technische Realität.
3. Anpassung an Ihre Abläufe
Standardsoftware passt nie zu 100 Prozent. Studien quer durch die Branche zeigen einen wiederkehrenden Befund: rund 80 Prozent der Funktionen einer Abo-Software bleiben ungenutzt, gleichzeitig fehlen 20 Prozent der Arbeitsabläufe, die für den konkreten Betrieb entscheidend wären. Diese Lücken werden mit Excel, WhatsApp, E-Mail und Papier überbrückt — und genau das wollen Sie eigentlich loswerden.
Eigene Software wird umgekehrt gebaut: erst werden Ihre realen Abläufe analysiert, dann gebaut. Was Sie nicht brauchen, wird nicht gebaut. Was Sie brauchen, ist drin. Das Ergebnis: weniger Klicks, weniger Frust, weniger Schatten-IT. Nicht jeder Betrieb braucht das — wenn Ihre Abläufe nahe am Branchendurchschnitt sind, ist Standardsoftware oft die bessere Wahl. Wer aber spezifische Wartungsverträge, ungewöhnliche Kalkulations-Logik, eigene Aufmaß-Methoden oder eine besondere Material-Kette hat, profitiert spürbar.
4. Anbieter-Bindung und Daten-Souveränität
Bei Abo-Software liegen Ihre Daten in der Cloud des Anbieters. Migration zu einem anderen Anbieter ist möglich, aber teuer und schmerzhaft — Datenexport-Formate sind oft eingeschränkt, manche Anbieter exportieren nur PDFs statt strukturierter Daten, und die operative Umstellung dauert Wochen.
Bei krafteq liegen Ihre Daten in einer eigenen Datenbank, in einem eigenen Mandanten, auf Servern in Deutschland (EU-Fallback verfügbar). Datenexport ist jederzeit per Self-Service über das Kunden-Portal möglich — als CSV, JSON, oder vollständiger Datenbank-Dump. Wenn Sie krafteq Cloud kündigen, bekommen Sie 30 Tage lang Zugriff zum Export, keine Lösegeldforderungen, kein Kleingedrucktes.
5. E-Rechnungs-Pflicht
Die schrittweise verbindliche E-Rechnungs-Pflicht (Wachstumschancengesetz, seit 1.1.2025 für Empfang, ab 1.1.2027 für Versand bei Betrieben über €800.000 Umsatz, ab 1.1.2028 für alle B2B-Rechnungen) trifft praktisch jeden Handwerker mit Geschäftskunden. Mehr Hintergrund: E-Rechnung-Pflicht für Handwerker.
Abo-Anbieter haben das Thema überwiegend gelöst — meist als Premium-Add-on, das den Tarif um €15–30/Monat erhöht. Eigene Software bekommt XRechnung und ZUGFeRD aus unserem produktisierten Bausteine-Stack — im Festpreis enthalten, ohne Aufpreis.
6. Lokale Erreichbarkeit
ToolTime sitzt in Berlin, plancraft in Hamburg, HERO in Hannover. Support läuft per Hotline und Ticket-System, Vor-Ort-Termine gibt es nicht. Wenn etwas schief läuft, sprechen Sie mit einem Support-Mitarbeiter, der Ihren Betrieb nicht kennt.
krafteq sitzt in Leverkusen — Marie-Curie-Straße 8, mitten im Rheinland. Vor-Ort-Treffen in Köln, Düsseldorf, Bonn und Leverkusen sind ohne Anfahrtskosten möglich, oft innerhalb 30 Minuten. Sie sprechen mit denselben Personen, die Ihre Software bauen — kein Account-Manager-Layer.
7. Geschwindigkeit zur ersten nutzbaren Version
Ein Abo-Software-Onboarding inklusive Datenmigration und Schulung dauert typischerweise 4–8 Wochen, oft länger. Sie zahlen währenddessen schon den vollen Tarif.
Bei krafteq erhalten Sie einen funktionierenden Prototyp in 5 Werktagen, kostenlos und unverbindlich. Die fertige erste Version kommt unter 4 Wochen. Möglich wird das durch unsere fertigen Bausteine — 60 bis 80 Prozent jeder Software stammen aus erprobten Standard-Komponenten, der Rest ist Ihre Individualität.
8. Funktions-Tiefe und Reife
Hier liegt der echte Vorteil der etablierten Abo-Anbieter: Sie haben über Jahre Tausende Edge-Cases verarbeitet. Wenn Sie hochkomplexe Branchensoftware brauchen — vollständige ERP-Funktionen, tiefe DATEV-Integration mit allen Buchungslogiken, integrierte Anlagenbuchhaltung — sind ToolTime, plancraft, HERO oder TAIFUN ausgereifter als jede frisch gebaute eigene Software.
Krafteqs Antwort darauf ist nicht: „Wir bauen alles.” Sondern: „Wir bauen die 70 Prozent, die Sie wirklich nutzen.” Wenn Ihr Betrieb tiefe ERP-Logik braucht, sagen wir das ehrlich — und empfehlen ggf. SaaS. Wenn Sie aber Auftragsverwaltung, Angebot, Rechnung mit E-Rechnung, Zeiterfassung mobil, Kundenakte und Foto-Doku wollen — alles individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten — kommen wir mit dem Festpreis-Paket für Kleinbetriebe hin.
Wann welches Modell passt
Klare Empfehlung statt Marketing-Sprache:
Abo-Software (plancraft / ToolTime / HERO / TAIFUN) ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihre Abläufe nahe am Branchendurchschnitt sind und Sie keine ungewöhnlichen Anforderungen haben
- Sie schnell starten wollen, ohne sich mit Anpassungen zu beschäftigen
- Sie eine breite Funktions-Palette mit vielen Edge-Cases brauchen (vollständige ERP-Logik, tiefe Anlagenbuchhaltung)
- Sie keine Bereitschaft für eine einmalige Software-Investition haben — eine eigene Software ist dann nicht wirtschaftlich
- Sie keinen Wert auf Code-Eigentum legen und mit Anbieter-Bindung leben können
Eigene Software bei krafteq ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihre Abläufe spezifische Eigenheiten haben (besondere Wartungsverträge, eigene Kalkulations-Methoden, ungewöhnliche Material-Ketten)
- Sie über 5 Jahre Gesamtkosten sparen wollen (Mindest-Ersparnis €6.000)
- Sie Code-Eigentum, Datenexport und Anbieter-Unabhängigkeit wichtig finden
- Sie Wert auf einen lokalen Ansprechpartner aus dem Rheinland legen
- Sie die Software in den nächsten Jahren weiterentwickeln wollen, ohne auf eine fremde Roadmap zu warten
Klare Abgrenzung — wann eigene Software nicht passt:
Wenn Sie 50+ Features einer ausgereiften ERP-Suite brauchen, eine einmalige Software-Investition außerhalb Ihres Rahmens liegt, oder Sie keinen Anbieter im Hintergrund wollen (auch wir sind ein Anbieter, nur mit eigenem Code für Sie), ist Abo-Software die ehrlichere Antwort. Wir sagen das im Erstgespräch — Vertrauensaufbau ist wichtiger als ein erzwungenes Match.
So gehen Sie pragmatisch vor
- Listen Sie auf, was Ihr Betrieb wirklich macht. Welche Aufträge fallen an, wie wird kalkuliert, was wird mobil erfasst, wer rechnet ab? Drei bis fünf Sätze reichen.
- Identifizieren Sie die 20 Prozent, bei denen Standardsoftware schmerzt. Was machen Sie heute mit Excel, WhatsApp oder Papier, weil Ihre Software es nicht abbildet?
- Holen Sie sich 2–3 Vergleichsangebote. Bei den Abo-Anbietern sind das die Online-Demos. Bei krafteq ist das ein kostenloser Prototyp in 5 Werktagen — Sie sehen Ihre eigenen Abläufe in Software, bevor Sie irgendetwas zahlen.
- Rechnen Sie Gesamtkosten über 5 Jahre. Die Monatszahl multiplizieren, nicht nur den Einstieg vergleichen. Unser Gesamtkosten-Rechner macht das in 30 Sekunden.
- Entscheiden Sie nüchtern. Wenn die Zahlen für Abo-Software sprechen, nehmen Sie Abo-Software. Wenn eigene Software das bessere Match ist, kommen Sie zurück.
Direkter Vergleich auf einen Blick
| Dimension | Abo-Software (plancraft, ToolTime, HERO) | krafteq — eigene Software |
|---|---|---|
| Modell | Monatlich, pro Nutzer | Festpreis nach Scope einmalig + optionaler Server-Betrieb |
| 5-Jahres-Gesamtkosten (unter 10 MA) | €9.000–18.000 | deutlich unter Abo-Niveau — Ersparnis €6.000–16.000+ |
| Code-Eigentum | Nein | Ja, ab Sprint 1 |
| Anpassung | Begrenzte Konfiguration | 100 % maßgeschneidert |
| Datenexport | Eingeschränkt | Self-Service jederzeit |
| Server-Standort | Variabel, oft EU+US | Deutschland (EU-Fallback verfügbar) |
| Lokaler Ansprechpartner | Hotline, Berlin/Hamburg/Hannover | Direkt, Leverkusen/Rheinland |
| Erste Version verfügbar | 4–8 Wochen | Unter 4 Wochen |
| Funktions-Reife | Hoch (Tausende Edge-Cases) | Auf Ihre Abläufe fokussiert |
| E-Rechnung XRechnung/ZUGFeRD | Premium-Add-on | Im Festpreis enthalten |
Direkte Vergleiche zu konkreten Wettbewerbern
Wenn Sie bereits einen bestimmten Anbieter im Auge haben, finden Sie hier einen direkten Vergleich:
- krafteq vs. plancraft — wenn der AI-Assistent „PORTA” reizvoll klingt, aber das Abo nicht
- krafteq vs. ToolTime — wenn Sie aus dem Rheinland sind und der lokale Ansprechpartner zählt
- krafteq vs. HERO Software — wenn Sie wegen E-Rechnung oder AI-Telefonassistent dort sind
Fazit
Abo-Software ist nicht „schlecht”. Sie ist eine fertige Antwort für Standard-Bedarf — schnell zu starten, breit ausgestattet, gut gepflegt. Wer aber spezifische Abläufe hat, langfristig denkt und Wert auf Code-Eigentum legt, hat seit 2026 eine echte Alternative: eigene Software zum Festpreis. Die ist möglich, weil KI-gestützte Entwicklung die Custom-Software-Kosten branchenweit gesenkt hat — und krafteq diesen Hebel direkt an Sie weitergibt.
Wer genau wissen will, was sein Betrieb auf krafteq Cloud tatsächlich kostet, rechnet das in unserem Gesamtkosten-Rechner — oder fordert direkt einen kostenlosen Prototyp an. 5 Werktage später haben Sie etwas in der Hand, das Sie mit Ihrem aktuellen System direkt vergleichen können. Ohne Risiko, ohne Verkaufsdruck, ohne Abo.