Update August 2026 · aktualisiert am 2026-08-25: krafteq liefert heute Standardsoftware für Handwerksbetriebe — krafteq Handwerk: einmalig gekauft statt monatlich gemietet, eine eigene Installation je Betrieb, eingerichtet mit den Begriffen, Einheiten und Vorlagen des Gewerks, Feinschliff nach dem Start inklusive. Der Vergleich in diesem Artikel — mieten gegen kaufen, pro Kopf gegen pro Betrieb — gilt unverändert. Was sich geändert hat: Sie warten nicht auf einen Bau, sondern probieren ein laufendes System mit Ihren eigenen Daten aus. Wir führen krafteq Handwerk gerade mit den ersten Betrieben ein: Sie testen kostenlos, bekommen danach ein individuelles Angebot, und wir richten Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein. Zum Quellcode: Im Selbstbetrieb ist er inklusive, ohne Weitergabe; im krafteq-Betrieb bleibt er bei uns. Und wo das Produkt an seine Grenze kommt, sagen wir das unten ausdrücklich. 2026-09-02: Anbieterangaben gegen neue Belegsnapshots geprüft (Stand Sep. 2026), Kostenschätzungen auf belegte Listenpreise zurückgeführt. 2026-09-02 (abends): Quellcode-Regel aktualisiert — Quellcode im Selbstbetrieb inklusive, keine Hinterlegung.
Wer 2026 als Tischler oder Schreiner nach Tischlersoftware sucht, landet schnell in einer Welt aus Anbieter-Listen und Vergleichsportalen. Die Ergebnisse gleichen sich: eine Handvoll Namen, Funktionstabellen mit hundert Häkchen, und am Ende dieselbe Botschaft — buchen Sie ein Abo, zahlen Sie pro Monat und pro Nutzer. Zwei Dinge fehlen dort fast immer. Erstens, dass die Anbieter gar nicht dasselbe verkaufen: Die einen reichen bis zum fertigen CNC-Programm, die anderen enden vor der Stückliste. Zweitens, dass Tischlereien und Schreinereien 2026 eine zweite Kategorie offensteht.
Dieser Beitrag vergleicht die etablierten Anbieter für Tischlersoftware mit dem Modell, das wir bei krafteq anbieten — Standardsoftware, einmal als Festpreis gekauft, mit eigener Installation je Betrieb. Die Angaben zu OSD, Forma, Schreiners Büro und plancraft wurden am 2. September 2026 auf den öffentlichen Herstellerseiten geprüft und archiviert, die Preise von HERO und ToolTime im August 2026; wo eine Angabe dort fehlt, steht das hier ausdrücklich. Dazu eine ehrliche Einordnung, wann welches Modell passt: Nicht jede Tischlerei braucht eigene Software — aber jeder Tischler sollte wissen, dass es die Wahl gibt.
Wer im Tischler-Markt mitspielt
Der Markt teilt sich in zwei Lager, und der Unterschied zwischen ihnen ist größer als der Unterschied innerhalb. Auf der einen Seite die Holz-Spezialisten, Branchensoftware aus der holzverarbeitenden Fertigung:
- OSD (OS Datensysteme) — Branchensoftware mit Holzfokus für Schreiner und Tischler, laut Fachpresse seit 1984 am Markt. Die eigene Gewerkseite beschreibt die Kette von der Planung bis zur Maschine: aus den Konstruktionsdaten werden “automatisch fertige NC-Programme geliefert”. Kein Preis auf der Website (Stand Sep. 2026).
- Forma (Sander & Doll) — Software für “Tischler, Schreiner und Fensterbau-Betriebe”, modular aufgebaut. Mit dokumentierter Kaufoption, und seit der aktuellen Preisliste auch mit Zahlen: 880 Euro für das Grundmodul im Einmalkauf oder 24,44 Euro pro Monat im 36-Monats-Leasing; das Modulpaket “Finance” kostet 2.900 Euro beziehungsweise 80,56 Euro pro Monat, alle Preise zzgl. MwSt. (Stand Sep. 2026).
- Schreiners Büro — “die leistungsfähige Branchensoftware für kleinere und mittlere Betriebe”, Schwerpunkt Büroarbeit. 360 Euro pro Jahr zzgl. MwSt. als Komplettmiete, ausdrücklich für beliebig viele Arbeitsplätze inklusive Updates und Support, Mietvertrag jederzeit kündbar (Stand Sep. 2026).
Auf der anderen Seite die gewerkeübergreifenden Abo-Anbieter, die Tischler als eine Zielgruppe unter vielen führen:
- plancraft — Hamburg, adressiert Schreiner und Tischler ausdrücklich bis zur “Ein-Mann-Schreinerei” (Stand Sep. 2026) und nennt die Tarife öffentlich: 59,90 Euro monatlich im Paket Business mit einem Büro-Nutzer, jeder weitere Büro-Nutzer 49,90 Euro, jeder mobile Nutzer 19,90 Euro (Jahresvertrag, netto, Stand Aug. 2026).
- HERO Software (Hannover) und ToolTime (Berlin) — beide weisen auf ihrer Preisseite ein Abo mit Cloud-Betrieb aus: HERO 69 Euro monatlich im Jahresvertrag, ToolTime 79 Euro monatlich bei Jahreszahlung, jeweils netto im Einstiegstarif (Stand Aug. 2026).
Quellen (Anbieter-Websites, Listenpreise netto): Schreiners Büro (Stand Sep. 2026), OSD (Stand Sep. 2026; Gründungsjahr 1984 laut BM online, OSD selbst nennt es nicht), Forma (Sander & Doll) und die Sander & Doll Modulpreisliste (Stand Sep. 2026, Kurzpreisliste gültig ab 01.10.2025), plancraft Schreiner-Seite (Stand Sep. 2026) und plancraft Preise (Stand Aug. 2026), HERO und ToolTime (Stand Aug. 2026); Support-Ende tophandwerk laut blue:solution, abgerufen 2026-09-02. Die 5-Jahres-Angaben in diesem Beitrag sind als Schätzung gekennzeichnete Hochrechnungen aus genau diesen Listenpreisen, keine Angebote; was ein Vertrag Ihren Betrieb tatsächlich kostet, hängt von Nutzerzahl, Modulen und Laufzeit ab.
Ein Anbieter fehlt bewusst: tophandwerk / TopKontor Handwerk. Der Hersteller blue:solution gibt auf seiner Produktübersicht an, tophandwerk werde “noch bis Ende 2026 unterstützt, wenn Sie einen aktiven Softwarepflegevertrag haben” (Stand Sep. 2026) — die Bedingung gehört dazu, denn ohne aktiven Pflegevertrag endet der Support entsprechend früher. Dass etablierte Handwerkersoftware ihren Lebenszyklus erreicht, ist selbst ein Argument in diesem Vergleich.
So unterschiedlich die Anbieter sind — in einem Punkt gleichen sie sich: Sie liefern ein Standardprodukt. Ob Abo, Miete oder Einmallizenz, ob Cloud oder lokal installiert, die Funktionen kommen aus einer Roadmap für alle Kunden, und der Spielraum für das, was Ihre Tischlerei anders rechnet als der Branchendurchschnitt, ist dort typischerweise eng. Und der eigentliche Wettbewerber ist in vielen Tischlereien ohnehin kein Programm, sondern Excel: Aufmaß, Materialliste und Nachkalkulation in einer über Jahre gewachsenen Tabelle, die außer dem Chef niemand ganz versteht. Wer von dort kommt, sollte jede Tischlersoftware zuerst daran messen, ob Aufmaß, Stückliste und Zeiterfassung in einem System zusammenlaufen. Fremde Erfahrungen helfen dabei kaum — eine Möbeltischlerei macht mit demselben Programm andere Erfahrungen als ein Treppenbauer.
Eine Software, die man kauft und die zugleich als eigene Installation je Betrieb läuft und danach für den eigenen Betrieb nachgeschliffen wird, ist in diesen Vergleichslisten nicht zu finden. Gekauft wird durchaus: Forma weist einen Einmalkauf aus (Stand Sep. 2026). Eine Anpassung für den einzelnen Betrieb, die über die angebotenen Module hinausgeht, beschreibt aber keine der geprüften Seiten. Custom-Software-Agenturen bauen zwar individuell, bewegen sich aber im fünf- bis sechsstelligen Bereich und bedienen Industrie, nicht die Schreinerei mit fünf Mitarbeitenden. Genau diese Lücke besetzt krafteq Handwerk — möglich geworden, weil das Produkt einmal gebaut und von vielen Betrieben genutzt wird, und weil die Werkzeugkette dahinter KI-gestützt arbeitet.
Die Dimensionen, die für Tischlereien zählen
Ein reiner Funktionsvergleich verliert sich in Häkchen, die im Alltag keine Rolle spielen. Für eine Tischlerei entscheiden am Ende die folgenden Punkte, ob eine Lösung trägt — und ob sie in fünf Jahren noch passt.
Aufmaß und Stückliste
Das ist das Herz jeder Tischlersoftware. Stücklisten in irgendeiner Form nennen alle drei Holz-Spezialisten auf ihren Gewerkseiten (Stand Sep. 2026): OSD “übersichtliche Stücklisten” und die “Generierung von 3 D-Möbelvarianten ganz ohne CAD-System”, Forma eine integrierte Holzliste, deren Bauteile “strukturiert nach Bauteilarten oder Bauabschnitten” erfasst werden, Schreiners Büro eine “Detaillierte Kalkulation mit variablen Stücklisten und Arbeitsschritten”. Auf der Schreiner-Seite von plancraft kommt das Wort Stückliste nicht vor — Kalkulation, Materialstammdaten und automatisierte Materiallisten ja, eine Stücklisten-Erzeugung nicht (Stand Sep. 2026). Für eine Tischlerei, deren Kern die Stückliste ist, ist das eine wesentliche Lücke; mehr im Direktvergleich zu plancraft.
Den Schritt davor — wie das Aufmaß beim Kunden in die Stückliste kommt — beschreiben die Anbieter unterschiedlich genau: Forma nennt Aufmaß “per App und Lasermessgerät”, dessen Werte “ohne doppelte Eingaben” in die Kalkulation laufen, plancraft ein mobiles Aufmaß auf iPhone und iPad, das automatisch in Kalkulation und Folgedokumente fließt; auf den geprüften Seiten von OSD und Schreiners Büro ist ein mobiles Aufmaß nicht genannt (Stand Sep. 2026). Genau an dieser Nahtstelle entsteht die Doppelarbeit — Maßband und Skizze vor Ort, abtippen im Büro, ein zweites Mal in den Werkstattauftrag. krafteq Handwerk deckt diese Kette im Standard ab: Aufmaß mobil auf der Baustelle, Angebote mit hierarchischen Positionen, Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur, Katalog- und Lieferantenpreise über Datanorm — in einem System, ohne Abtippen. Wo Ihre Tischlerei eigene Verarbeitungsregeln hat, ist das eine Sache für den Feinschliff nach dem Start; den Umfang halten wir vorher in Ihrem Angebot fest. Und weil Ihre Installation nur Ihnen gehört, ist das überhaupt möglich — im standardisierten Betrieb für viele Kunden ist der Spielraum dafür typischerweise enger.
CAD-Anbindung und CNC-Programme
Hier liegt der größte Unterschied zwischen den geprüften Anbietern — und die eine Stelle, an der eine Holz-Branchensoftware mehr kann als wir (alle Angaben Stand Sep. 2026). OSD nennt die automatische Erstellung fertiger CNC-Programme aus den Konstruktionsdaten des CAD-Systems oder des Korpusgenerators. Forma übernimmt Holzbauteile “automatisch aus CAD-Systemen wie Dietrich’s 3D in die Gesamtkalkulation”; eine eigene CNC-Programmerzeugung steht auf der Produktseite nicht. Schreiners Büro importiert Stücklisten aus Palette CAD, VectorWorks mit interiorcad und SmartWOP sowie per CSV aus beliebiger CAD-Software und gibt Stücklistendaten an Zuschnittoptimierungen wie Holzma Schnitt-Profi(t) weiter — CNC-Programme erzeugt es laut Schnittstellenliste nicht. Auf der Schreiner-Seite von plancraft ist weder CAD noch CNC genannt.
Unsere Position, ehrlich gesagt: Wir ersetzen AutoCAD, SketchUp oder Palette CAD nicht, das sind Ihre Konstruktionswerkzeuge. Zeichnungen und Dokumente hängen am Auftrag, damit Werkstatt und Montage sie finden. Eine CAD/CAM-Kette bis zum fertigen Maschinenprogramm bauen wir nicht nach — weder im Produkt noch nebenbei. Hängt Ihre Fertigung genau daran, ist eine Holz-Branchensoftware wie OSD die passendere Wahl, und das hören Sie von uns im Erstgespräch statt hinterher.
Werkstattauftrag, Maschinenzeit und Zeiterfassung
Der Punkt, an dem sich Bürosoftware von Betriebssoftware trennt. Schreiners Büro weist “Auftragskarte, Stücklisten für die Werkstatt” und die Überwachung der Auftragsstunden aus, Forma eine Maschinenkosten-Kalkulation für stationäre und mobile Maschinen, OSD Zeitdaten-Management und Ressourcenplanung. Eine Erfassung der Maschinenzeit an CNC, Plattensäge oder Kantenanleimer nennt keine der drei geprüften Seiten ausdrücklich (Stand Sep. 2026). Auf der Schreiner-Seite von plancraft stehen Plantafel und Zeiterfassung, eine Fertigungssteuerung für die Werkstatt nicht. Bei krafteq Handwerk sehen Büro und Werkstatt bewusst unterschiedliche Ausschnitte: Das Büro hat den vollen Umfang, die Baustelle und Werkstatt eine schlanke Tagesansicht mit Zeiterfassung, Aufmaß, Belegen und dem eigenen Plan — ohne Preise, ohne Kundendaten, ohne Einstellungen. Der Zuschnitt wird serverseitig durchgesetzt, nicht nur im Menü ausgeblendet. Zugänge für die Werkstatt kosten nichts extra, weil nicht pro Kopf abgerechnet wird.
Material und Montage — und wo die Grenze liegt
Holzplatten, Beschläge von Blum oder Hettich, Lacke, Furniere, Restposten: bestellt aus drei Lieferantenkatalogen, abgelegt in fünf E-Mails. Beim Material gehen die geprüften Seiten weit auseinander (Stand Sep. 2026): Forma führt “Handel, Lager & Inventur” samt Chargen, Mindestbeständen und automatisch ausgelösten Bestellvorgängen, OSD eine “Kanban orientierte Bestellabwicklung” mit Lagerhaltung, Schreiners Büro Bestellmengen je Auftrag und einen Export der Bestellung als CSV oder Excel, plancraft den Import von Materialkatalogen über Datanorm und GAEB. Eine Tourenplanung nennt keine der vier Seiten.
krafteq Handwerk bringt einen Katalog mit Lieferantenkonditionen über Datanorm mit, dazu die Belegkette bis zum DATEV-Export. Was es nicht gibt, sagen wir deutlich, weil es sonst im Erstgespräch teuer wird: kein Lager und keinen Einkauf — keine Bestände, keine Bestellungen, keinen Wareneingang. Wer eine echte Lagerhaltung mit Mindestbestand und Bestellvorschlägen braucht, bekommt sie hier nicht. Auslieferung und Montage hängen dagegen am selben Auftrag wie Aufmaß, Zeiten und Dokumentation — Bautagebuch, Mängel und Fotos landen in derselben Akte.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Die schrittweise verbindliche E-Rechnungs-Pflicht trifft jede Tischlerei mit Geschäftskunden; Hintergrund unter E-Rechnung für Handwerker. Hier sind die Anbieter unterschiedlich konkret (Stand Sep. 2026): Forma nennt ZUGFeRD und XRechnung samt Übergabe an DATEV und Online-Banking, Schreiners Büro XRechnung, PDF-Belege und ein ZIP-Archiv mit den Rechnungen eines Monats für den Steuerberater, plancraft XRechnung “auf Knopfdruck” und den DATEV-Export. OSD spricht von “umfangreichen Im- und Exportfunktionen”, ohne ein einziges Format zu nennen. Bei krafteq Handwerk gehört die E-Rechnung zum Standardumfang — ZUGFeRD-PDF und XRechnung raus, DATEV-Export samt Belegpaket an den Steuerberater.
Nutzungsrecht, eigene Installation und Datenexport
Bei einer Miet-Software endet Ihr Nutzungsrecht mit dem Vertrag — bei Schreiners Büro ist der Mietvertrag ausdrücklich jederzeit kündbar (Stand Sep. 2026), und mit ihm endet die Nutzung. Der Einmalkauf bei Forma verschiebt diese Frage, er beantwortet sie nicht: Die Preisliste nennt Kaufpreise je Modul; welchen Spielraum ein einzelner Betrieb für eigene Regeln hat und in welcher Form seine Inhalte das System wieder verlassen, steht dort nicht.
Der Datenexport ist die teuerste offene Frage im ganzen Vergleich, und die Anbieter beantworten sie sehr unterschiedlich detailliert (Stand Sep. 2026). Schreiners Büro führt eine Tabelle mit Format je Datenbereich: Adressen als TXT, CSV oder HTML, Stücklistendaten als CSV, Belege als PDF, Rechnungen als XRechnung, die Rechnungen eines Monats als ZIP für den Steuerberater. Forma nennt den Versand von E-Rechnungen und die Übergabe an DATEV oder Online-Banking. OSD nennt “umfangreiche Im- und Exportfunktionen” ohne eine einzige Formatangabe. plancraft nennt den DATEV-Export und XRechnung. Was auf keiner dieser vier Seiten steht: ob sich der gesamte Datenbestand in einem Zug herausholen lässt und was nach einer Kündigung damit passiert. In einer Tischlersoftware, in der Kundenhistorie, Aufmaße, gebuchte Zeiten und Jahre an Aufträgen liegen, entscheidet genau das, ob Sie überhaupt noch wechseln können — fragen Sie also jeden Anbieter danach, uns eingeschlossen.
Bei krafteq Handwerk kaufen Sie ein unbefristetes Nutzungsrecht und bekommen eine eigene Installation — eigene Datenbank, eigene Domain, eigene Konfiguration, in Standard-Containern, auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server oder ganz ohne Internetanbindung. Der Datenexport läuft jederzeit. Der Quellcode ist im Selbstbetrieb inklusive — zur Einsicht und Weiterentwicklung für Ihren Betrieb, ohne Weitergabe; Weiterverkauf ist ausgeschlossen. Im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns; in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit, dann übergeben wir Abbilder, Dokumentation und Quellcode.
5-Jahres-Gesamtkosten
Der Einstiegspreis täuscht — in beide Richtungen. Bei plancraft enthält das Paket Business einen Büro-Nutzer; jeder weitere Büro-Nutzer kostet 49,90 Euro und jeder mobile Nutzer 19,90 Euro im Monat (Jahresvertrag, netto, Stand Aug. 2026). Ein Betrieb mit zwei Büroplätzen und drei Leuten auf der Baustelle zahlt danach 59,90 + 49,90 + dreimal 19,90 Euro, also 169,50 Euro im Monat und über fünf Jahre 10.170 Euro — eine Modellrechnung aus den Listenpreisen bei gleichbleibendem Tarif und ohne Zusatzmodule, kein Angebot. Bei ToolTime wächst der Preis dagegen in Stufen: TEAM deckt bis zu fünf, MAX bis zu zehn Mitarbeitende im Paketpreis ab (Stand Aug. 2026). Rechnen Sie deshalb mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl und dem Tarif, der dazu passt, nicht mit dem Einstiegspreis von der Preisseite. Der günstigste Monatspreis setzt bei plancraft die längste Bindung voraus: 47,92 Euro im Zwei-Jahres-Abo gegenüber 74,90 Euro im Monatsvertrag, rund 36 Prozent weniger je Monat (eigene Rechnung aus den Listenpreisen). Die beiden Modelle nebeneinander stehen auf unserer Preisseite.
Bei Schreiners Büro ist die Rechnung eine andere: 360 Euro pro Jahr netto sind über fünf Jahre 1.800 Euro — Schätzung bei gleichbleibendem Preis, Arbeitsplätze und Support sind laut Anbieter enthalten. Gegen diese Zahl gewinnt kein umfassenderes System auf dem Papier, und das sagen wir offen. Wer dort hinschaut, sollte nicht den Preis vergleichen, sondern den Umfang — mobiles Aufmaß und Montageplanung sind auf der Seite nicht genannt. Software lohnt sich, wo sie Arbeit abnimmt, nicht wo sie am wenigsten kostet. Bei Forma steht seit der aktuellen Preisliste eine Zahl auf der Seite: 880 Euro für das Grundmodul im Einmalkauf, 2.900 Euro für das Modulpaket “Finance”, jeweils zzgl. MwSt. und ohne die Module, die ein Betrieb zusätzlich braucht — die Kalkulations-Stammdaten kosten 480 Euro, die CAD-Schnittstelle 810 Euro, ein zusätzlicher Arbeitsplatz 1.000 Euro (Stand Sep. 2026). Bei OSD steht keine Zahl auf der Seite. Bei uns steht der Kaufpreis in Ihrem Angebot, verbindlich, bevor Sie etwas zahlen — dazu der Betrieb, jährlich mit erstem Jahr inklusive oder auf Ihrem eigenen Server. Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Kopf: Der zweite Geselle am Werkstatt-Tablet kostet nichts extra.
EU-Hosting, DSGVO und Erreichbarkeit
Wo liegen Ihre Kunden- und Auftragsdaten? Bei Schreiners Büro “werden Programme und Daten auf einem PC in Ihrem Büro abgespeichert”, als Webserver dient ein Rechner unter Windows, macOS oder Linux; alternativ lässt sich die Software in der Cloud installieren (Stand Sep. 2026). OSD empfiehlt ausdrücklich “den Betrieb der OSD-Branchensoftware in einer lokalen Systemumgebung”, Forma gibt es “sowohl als lokal installierte Lösung als auch als cloudbasierte Anwendung” — Datenhoheit gibt es bei diesen dreien also per Installation. Bei einem Cloud-Dienst entscheidet das der Anbieter; welche Unterauftragsverarbeiter er einsetzt und wo diese betreiben, steht in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag — fragen Sie danach, bevor Sie unterschreiben. krafteq Cloud läuft auf Servern in Deutschland (EU-Ausweichstandort verfügbar), mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung; die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter und Schutzmaßnahmen dokumentieren wir im AVV und in den TOMs. Dazu ein Unterschied, der im Alltag zählt: plancraft, HERO und ToolTime sitzen laut Impressum in Hamburg, Hannover und Berlin. krafteq sitzt in Leverkusen — Termine vor Ort in Köln, Düsseldorf und Bonn ohne Anfahrtskosten, und Sie sprechen mit denselben Leuten, die Ihre Software bauen.
Tischlersoftware im Vergleich: die Modelle auf einen Blick
| Kriterium | krafteq Handwerk | Holz-Spezialisten (OSD, Forma, Schreiners Büro) | Gewerkeübergreifend (plancraft, HERO, ToolTime) |
|---|---|---|---|
| Modell | Festpreis-Dauerlizenz einmalig, Betrieb jährlich oder selbst | Schreiners Büro: Miete; Forma: Einmalkauf oder 0%-Leasing über 36 Monate; OSD: keine Aussage auf der Seite | Abo, monatlich oder jährlich abgerechnet (alle drei laut eigener Preisseite) |
| Abrechnung | pro Betrieb | Schreiners Büro: Komplettmiete mit beliebig vielen Arbeitsplätzen; Forma: je Modul, Zusatzlizenz je Arbeitsplatz 1.000 Euro; OSD: keine Angabe | monatlich je Paket; plancraft je Zugang, HERO je App-Lizenz, ToolTime nach Tarifstufe |
| Preis öffentlich | Nein — Kaufpreis und Betrieb stehen verbindlich im Angebot | Schreiners Büro: 360 Euro pro Jahr (Miete); Forma: 880 Euro Grundmodul im Einmalkauf; OSD: kein Preis | Ja — plancraft 59,90 Euro pro Monat im Paket Business mit einem Büro-Nutzer |
| Aufmaß, Angebot, Kalkulation | Im Standardumfang, in einem System | Kalkulation bei allen drei — Holzliste (Forma), variable Stücklisten (Schreiners Büro), 3D-Möbelvarianten (OSD); mobiles Aufmaß nur bei Forma genannt | plancraft: Kalkulation und mobiles Aufmaß ja, Stückliste auf der Schreiner-Seite nicht genannt |
| CAD-Anbindung | Zeichnungen und Dokumente am Auftrag | Ja — CAD/CAM (OSD), Dietrich’s 3D (Forma), Palette CAD, VectorWorks und SmartWOP (Schreiners Büro) | Auf plancrafts Schreiner-Seite nicht genannt |
| Fertige CNC-Programme | Nein — bauen wir bewusst nicht nach | OSD ja; bei Forma und Schreiners Büro auf den geprüften Seiten nicht genannt | Auf plancrafts Schreiner-Seite nicht genannt |
| Werkstatt und Zeiterfassung | Schlanke Tagesansicht für die Werkstatt, Zeiterfassung inklusive — Zugänge kosten nichts extra | Schreiners Büro: Auftragskarte und Stücklisten für die Werkstatt; Forma: Maschinenkosten-Kalkulation; Erfassung der Maschinenzeit bei keinem der drei genannt | plancraft: Plantafel und Zeiterfassung genannt, Fertigungssteuerung nicht |
| Lager und Einkauf | Nein — Katalog und Belegkette ja, Bestände und Bestellungen nicht | Forma: Lager und Inventur mit Mindestbeständen; OSD: Bestellabwicklung und Lagerhaltung; Schreiners Büro: Bestellmengen je Auftrag, kein Lager genannt | plancraft: Materialkataloge über Datanorm und GAEB; Bestandsführung auf der Schreiner-Seite nicht genannt |
| Nutzungsrecht | Unbefristet — gekauft ist gekauft | Schreiners Büro: endet mit dem jederzeit kündbaren Mietvertrag; Forma: Einmalkauf ausgewiesen, die Nutzungsdauer beziffert die Seite nicht; OSD: keine Aussage | Endet mit dem Abo |
| Eigene Installation | Ja — auch offline im eigenen Netz | Schreiners Büro: lokal auf dem eigenen PC oder Cloud; OSD: lokaler Betrieb empfohlen; Forma: lokal oder Cloud | Cloud-Betrieb beim Anbieter (laut Anbieterangaben) |
| E-Rechnung | Im Standardumfang | ZUGFeRD und XRechnung (Forma), XRechnung (Schreiners Büro); OSD nennt kein Format | plancraft: XRechnung und DATEV-Export genannt |
| EU-Datenresidenz | Deutschland, EU-Ausweichstandort — oder Ihr eigener Server | Bei lokaler Installation liegen die Daten im Betrieb (Schreiners Büro, OSD, Forma) | Cloud-Betrieb beim Anbieter; plancraft nennt für die Schreiner-Lösung ein deutsches Rechenzentrum, Serverstandort und Unterauftragsverarbeiter im Übrigen im jeweiligen AVV |
| Ansprechpartner | Leverkusen (NRW), Treffen vor Ort | Verschieden | Hamburg, Hannover, Berlin (Sitz laut Impressum) |
Angaben zu OSD, Forma, Schreiners Büro und plancraft geprüft am 2. September 2026, Preise von HERO und ToolTime Stand August 2026; alle Preise netto. Quellen am Ende des Beitrags.
Wann welches Modell passt
Ehrliche Einordnung statt Verkaufslogik.
Eine Holz-Branchensoftware wie OSD oder Forma ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihre Fertigung an einer durchgehenden Kette bis zum fertigen CNC-Programm hängt — die beschreibt von den geprüften Anbietern nur OSD,
- Sie Spezialfunktionen brauchen, die ein Hersteller über Jahrzehnte aufgebaut hat.
Eine Abo-Software wie plancraft, HERO oder ToolTime passt, wenn:
- Ihre Abläufe nah am Branchendurchschnitt liegen und Sie nächste Woche starten wollen,
- Ihr Schwerpunkt im Kaufmännischen liegt und die Stückliste ohnehin aus dem CAD kommt,
- ein unbefristetes Nutzungsrecht und Datenhoheit für Sie zweitrangig sind.
krafteq Handwerk lohnt sich, wenn:
- Ihre Tischlerei eigene Kalkulations- und Verarbeitungslogik hat — Möbelbau, Innenausbau, Treppen und Fenster rechnen unterschiedlich, und was nicht passt, wird nachgeschliffen,
- Aufmaß, Angebot, Auftrag und Zeiterfassung heute über Excel, Papier und WhatsApp verteilt liegen,
- Sie Tischlersoftware ohne Abo wollen, im wörtlichen Sinn: einmal kaufen, unbefristetes Nutzungsrecht, jederzeitiger Datenexport, kein Preis pro Kopf,
- die Software auch auf Ihrem eigenen Server oder ganz ohne Internetanbindung laufen können soll.
Wann das nicht passt: bei einer durchgehenden CAD/CAM-Kette als Kernanforderung, bei echter Lagerhaltung mit Beständen und Bestellungen, bei einem Funktionsumfang, den nur eine über Jahrzehnte gereifte Suite liefert, oder wenn Sie bewusst nichts anschaffen, sondern nur nutzen wollen. Wenn OSD besser zu Ihrer Werkstatt passt, hören Sie das von uns im Erstgespräch.
So vergleichen Sie für Ihre Tischlerei
Statt Häkchen in Vergleichsportalen zu zählen, prüfen Sie vier Dinge an Ihrer eigenen Tischlerei:
- Schreiben Sie Ihre echten Abläufe auf. Wie messen Sie auf, wie entsteht die Stückliste, wie kommt sie in die Werkstatt, wer plant die Montage? Drei bis fünf Sätze genügen.
- Markieren Sie, wo es heute schmerzt. Was läuft noch über Excel, Zettel oder WhatsApp — und wie oft geben Sie dieselben Maße zweimal ein?
- Rechnen Sie über fünf Jahre, nicht pro Monat. Monatspreis inklusive aller Add-ons und aller Nutzer mal 60 — die beiden Modelle nebeneinander stehen auf unserer Preisseite. Erst diese Zahl ist vergleichbar.
- Stellen Sie jedem Anbieter dieselben vier Fragen — uns eingeschlossen. Was kostet es für meine tatsächliche Nutzerzahl über fünf Jahre? Welche Mindestlaufzeit gilt, und was verlängert sich automatisch? Bekomme ich meine Daten vollständig heraus, und in welchem Format — Kunden, Aufmaße, Stücklisten, gebuchte Zeiten, Anhänge? Und was passiert, wenn das Produkt eingestellt wird? Ein Anbieter, der die Exportfrage nicht klar beantwortet, hat sie beantwortet.
Fazit
Die gängigen Tischlersoftware-Vergleiche zeigen zwei Lager, die sich in Fertigungstiefe und Preistransparenz unterscheiden. Im Modell sind sie sich weniger einig, als die Listen glauben machen: plancraft, HERO und ToolTime rechnen im Abo ab, Schreiners Büro vermietet, Forma weist einen Einmalkauf aus (Stand Sep. 2026). Was keine der geprüften Seiten beschreibt, ist eine Anpassung für den einzelnen Betrieb über die angebotenen Module hinaus. Für viele Tischlereien ist ein Standardprodukt trotzdem genau die richtige Wahl. Wer eigene Kalkulations-Logik hat, langfristig denkt und lieber einmal kauft als monatlich mietet, hat 2026 eine echte Alternative: Standardsoftware mit eigener Installation, die für den Betrieb nachgeschliffen wird. Was das für eine Tischlerei abdeckt, steht auf Software für Tischlerei; die Haltung dahinter auf Software ohne Abo, das Angebot selbst unter Handwerkersoftware kaufen.
Statt sich durch weitere Vergleichsportale zu klicken, probieren Sie es lieber an Ihren eigenen Abläufen aus: Testen Sie kostenlos. Wir richten Ihre Testinstanz von Hand ein — in der Regel innerhalb von drei Werktagen haben Sie ein laufendes System für Ihren Betrieb, mit Aufmaß, Angebot und Auftrag, und können vergleichen, statt zu glauben. Danach bekommen Sie ein individuelles, schriftliches Angebot; die Einrichtung Ihres Betriebs machen wir gemeinsam mit Ihnen. Ohne Verkaufstermin, ohne Verkaufsdruck, ohne Abo.
Quellen, geprüft und archiviert am 2. September 2026 (Preise von HERO und ToolTime Stand Aug. 2026): OSD — Software für Schreiner/Tischler (Funktionen, CNC, keine Preisangabe) und OSD — Systemvoraussetzungen (lokaler Betrieb empfohlen), Sander & Doll — Produktseite Forma (Zielgruppe, Einmalkauf und Leasing, lokal oder Cloud, Holzliste, Dietrich's 3D) und Sander & Doll — Module & Preise (Kurzpreisliste gültig ab 01.10.2025, alle Preise zzgl. MwSt.), Schreiners Büro (Zielgruppe, Preis, Mietvertrag, variable Stücklisten), Schreiners Büro — Technik (Betrieb auf dem eigenen PC, Windows/macOS/Linux, Cloud) und Schreiners Büro — Schnittstellen & Datenimport/-export (Palette CAD, VectorWorks, SmartWOP, Holzma, XRechnung), plancraft — Software für Schreiner und plancraft Preise, blue:solution — Handwerkersoftware (Support-Ende tophandwerk), BM — 25 Jahre OS Datensysteme (Gründungsjahr 1984; OSD nennt es auf den eigenen Seiten nicht). Direktvergleiche zu den Abo-Anbietern: plancraft, HERO, ToolTime. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Preise und Funktionsumfang können sich ändern — die verlinkten Seiten sind maßgeblich.