Elektriker Software Vergleich 2026: Abo-Software vs. eigene Software

Software für Elektriker gibt es in drei Modellen. Branchensoftware wie TAIFUN oder pds ist seit Jahrzehnten mit dem Großhandel gewachsen: Datanorm, Lager, Bestellwesen. Abo-Software wie plancraft oder HERO läuft in der Cloud und ist schnell eingerichtet. Das dritte Modell ist Standardsoftware, die einmal zum Festpreis gekauft, nach dem Start an die eigenen Abläufe angepasst und in einer eigenen Instanz betrieben wird. Für dieses Modell steht im Vergleich unsere Software für Elektriker, krafteq Handwerk. Jedes der drei kann für Ihren Betrieb das richtige sein.

Drei Situationen.
Drei passende Modelle.

Auf einen Blick

Acht Anbieter: vier mit Branchensoftware, vier mit Abo-Software, dazu krafteq Handwerk in der ersten Zeile. Preise netto, soweit der Anbieter das angibt; Stand der Herstellerseiten: 5. Oktober 2026.

Einzelne Anbieter im Direktvergleich mit uns: plancraft, HERO und ToolTime.

Was fünf Jahre Abo kosten, hängt an der Mannschaft, nicht am Einstiegspreis. Annahme: ein Büroplatz, vier Monteure mit App, Datanorm im Paket; Regelpreise im Jahresvertrag, netto, Stand Okt. 2026. Eine Schätzung aus den Listenpreisen, kein Angebot, ohne Module, Schulung und Preisänderungen.

Bei krafteq Handwerk steht der Kaufpreis in Ihrem Angebot, und er gilt für den Betrieb, nicht für die Zahl der Nutzer: Zugänge für Monteure sind inklusive. Lassen Sie die Software bei uns betreiben, kommt eine jährliche Betriebsgebühr dazu, auf Ihrem eigenen Server entfällt sie. Sander & Doll und pds nennen zwar Kaufpreise, ihre Preisseiten führen aber weitere Posten: bei Sander & Doll Einzelmodule, Installation und Einweisung, bei pds im Kauf zusätzlich die pds Cloud und die Apps je Monat. Eine Summe über fünf Jahre hängt deshalb am Modulumfang und lässt sich aus den Listenpreisen nicht seriös bilden.

Monatlich bezahlt

Abo oder Miete: Sie zahlen, solange der Vertrag läuft. Endet er, endet auch das Nutzungsrecht.

oder

Einmal gekauft

Dauerlizenz: Das Nutzungsrecht bleibt. Im ersten Jahr sind alle Updates inklusive, danach laufen sie über die Wartung.

Im Selbstbetrieb liegen Software, Quellcode und Daten bei Ihnen; im krafteq-Betrieb bleibt der Quellcode bei uns, in den Selbstbetrieb wechseln können Sie jederzeit. Mehr unter Kaufen statt mieten.

Was im Elektrobetrieb entscheidet

1. GroßhandelDatanorm · IDS
2. PrüfungenDGUV V3
3. PV und WallboxAuftragsart
4. AusschreibungGAEB · XRechnung

Großhandel und Datanorm

Eine Software für Elektriker sollte die Kataloge des Großhändlers per Datanorm einlesen und den Warenkorb aus dem Webshop übernehmen (über IDS oder OCI).

• Datanorm
• IDS / OCI

Bei uns

• Artikel- und Preisdaten des Großhändlers per Datanorm, Import und Export
• Kalkulation mit echter Zuschlagsstruktur je Kostenart

Mehr dazu: Angebotssoftware für Elektrobetriebe.

DGUV V3, VDE-Prüfungen und Prüfprotokolle

Bei wiederkehrenden Prüfungen sollte eine Software den nächsten Termin aus dem letzten erzeugen, das Protokoll am Auftrag halten und den Nachweis wiederfinden.

• DGUV V3
• VDE
• Prüfprotokoll

Das Messgerät schreibt das Protokoll, die Software muss den Termin, den Nachweis und die Rechnung daran hängen.

So läuft es bei uns

1. MessungFragebogen mit eigenen Feldern
2. ProtokollErgebnis, Fotos, Zeiten am Auftrag
3. Nächster Terminwiederkehrende Serie
4. RechnungNachweis und Abrechnung

Wie das im Alltag läuft: DGUV V3 und VDE-Prüfungen organisieren und Prüftermine verwalten.

Photovoltaik, Wallbox und Speicher

PV-Anlagen, Wallboxen und Speicher laufen anders als eine Neuinstallation: Anmeldung beim Netzbetreiber, Inbetriebnahme, Übergabe. Eine Software sollte dafür eine eigene Auftragsart mit eigenen Status kennen.

• Auftragsart
• Status
• Dokumente

Beispiel: ein PV-Auftrag bei uns

1. Anmeldungbeim Netzbetreiber
2. Inbetriebnahme
3. Übergabean den Kunden

Eine Auftragsart ist bei uns Konfiguration: eigener Name, eigene Status, eigener Nummernkreis, eigene Dokumentvorgaben. Unterlagen für Netzbetreiber oder Förderstelle liegen am Auftrag.

Ausschreibungen und E-Rechnung

Leistungsverzeichnisse von Wohnungsbaugesellschaften und Generalunternehmern kommen als GAEB-Datei und müssen kalkuliert zurück. Die E-Rechnung ist seit 2025 beim Empfang Pflicht, beim Versand ab 2027 und 2028 gestaffelt (die Fristen).

• GAEB
• XRechnung
• ZUGFeRD
• DATEV

Bei uns im Standardumfang

• GAEB-Import und -Export
• VHB/EFB-Preisblätter
• XRechnung und ZUGFeRD
• DATEV-Export mit Belegpaket

Wer nicht an Ausschreibungen teilnimmt, schaltet das GAEB-Modul ab; die Daten bleiben, die Entscheidung ist umkehrbar.

Wann welches Modell passt

• Branchensoftware

  TAIFUN, pds, STREIT, Sander & Doll

  • Ihr Betrieb lebt vom Einkauf: Warenkorb aus dem Webshop, Lager, Kupfernotierung je Position.
  • Sie brauchen Funktionen, die ein Hersteller über Jahrzehnte mit dem Großhandel aufgebaut hat.

• Abo-Software

  plancraft, HERO, ToolTime, Bosch OfficeOn

  • Ihre Abläufe liegen nah am Durchschnitt der Branche.
  • Sie wollen nächste Woche starten.
  • Ein unbefristetes Nutzungsrecht ist für Sie zweitrangig.

• krafteq Handwerk

  Dauerlizenz zum Festpreis

  • Ihre Abläufe brauchen Feinschliff: Prüfserien, PV-Aufträge oder Smart-Home-Projekte laufen bei Ihnen anders als im Standard. Nach dem Start schleifen wir die Software für Ihren Betrieb nach; der Feinschliff ist im vereinbarten Umfang inklusive.
  • Sie kaufen lieber einmal, als monatlich zu mieten, und zahlen nicht pro Kopf.
  • Die Software soll auf Ihrem eigenen Server laufen können.

So vergleichen Sie für Ihren Elektrobetrieb

1. Gehen Sie von Ihrem Alltag aus: Wie läuft ein Auftrag bei Ihnen vom Angebot bis zur Rechnung, und wo hakt es? Prüfen Sie jede Software an diesen Abläufen, nicht an ihrer Funktionsliste.
2. Markieren Sie die Übergaben: wo wandert heute eine Zahl von Hand — vom Großhändler ins Angebot, vom Messgerät ins Protokoll, vom Stundenzettel in die Rechnung?
3. Rechnen Sie über fünf Jahre mit Ihrer Mannschaft: Monatspreis für alle Zugänge mal 60, beim Kauf Lizenz plus Pflege plus Cloud oder Server.
4. Stellen Sie jedem Anbieter dieselben vier Fragen, uns eingeschlossen: Kosten für meine Nutzerzahl über fünf Jahre, Mindestlaufzeit, vollständiger Datenexport mit Format, und was passiert, wenn das Produkt eingestellt wird.

Quellen